前兩天分享過如何面對打槍的方法,今天的這個主題稍有不同,這個靈感是昨天在看美劇破案神探的時候跳出來的,劇中一位鳥菜FBI探員試著要詢問殺人犯,想要從他的言談中做觀察及研究,但沒想到一開始談的時候,犯人就非常的有敵意,而且對於探員提出來的程序、項目、要求都一一的拒絕,探員雖然試了不少的方法,但仍一直被對方拒絕,寫到這裡,各位有沒有過類似的經驗呢?今天來跟大家聊聊這個主題,因為這個對我來說,也是常常會發生的狀況,特別是在處理案子的過程中,因為隨著案子的進程,很多事情慢慢的浮出水面,所以案子裡面的當事人、關係人都開始會有所保留,並且對於外部來的調查有所抗拒,所以被拒絕這種事情對我來說是家常便飯,但重點是事情仍要處理下去,我當然可以起身離開會議室,並且找下一個對象,但各位要想清楚跳過不處理會有以下的幾個風險:
- 他是否會出去傳授其他的人也這麼做?
- 如果全部都保持沉默你要如何做處理?
- 時間拖下去的話對客戶是否會有危險?
處理案子的過程一定會用到協商,而協商如果沒有進展的時候,時間的壓力其實是愈來愈大的,有的時候對方也是清楚這件事,所以用拒絕來做拖延的策略其實很常見的一個方式,我通常在應對這種狀況的時候,我會用以下的幾種方法來處理:
一、取消接下來所有行程:
我的確會有時間上的壓力,但我說過計劃趕不上變化,所以任何的變數我一定會備用的計劃,因此我會立馬拿起會議室的電話或請外面的人進來,告訴他們我會取消接下來所有的行程,這個是要讓對方清楚我今天、這週、甚至是這個月我都『不趕時間』,我想要結案那麼我就會有壓力,但如果我現在表明不趕時間的時候,那麼這個壓力就會慢慢的加在對方的身上,各位不要小看會議室,如果進了會議室三個小時以上都沒有出來,那麼外面的人甚至是對方的同夥都開始會有疑慮,所以『不趕時間的表態』會是我做的第一步。
二、列出我方所有的提議:
協商的時候,我方所有的提議都會寫在一張紙上面,但提醒各位一件事,如果你心中有12項提議的話,記得只要把10項寫上在面,因為最後那2項是最後的武器,我常說透明是最好的策略,但前提是對方也要有一定程度的互動才行,如果對方沒有互動的話,透明只會讓他更加的無法溝通,所以這個時候我會把這提議事項推到他的前面,然後請他看清楚這是我所有的選項了,這就是我說的『梭哈戰法』,這會是第二步!
三、做一件他想不到的事:
要開始協商之前,我都會做足準的工作,所謂的準備工作不是單準備好我要提議的事項,我連對方的喜好、背景、狀況都會做足功課,我曾經在處理一個案子的時候,一開始對方也是持續的拒絕,但我清楚他有血糖過低的症狀,所以在第1個小時過去後,我拿出一盒巧克力(當然一定會做完前面的兩個步驟!)給他,而且這個牌子還是他最喜歡的(平日有空多看人家的垃圾桶,下次再教各位!),請他隨意的取用,然後我會故作放鬆的姿勢(整個人往後仰,然後半躺在椅子上面),這個做法目的有幾個:
- 造成他心境的混亂
- 敲打他防衛的機制
- 拉近我們兩的距離
其實我也會讓他清楚一件事,那就是我連你吃什麼都清楚了,你確定還要跟我玩下去嗎?這也是一種協商過程中的心理戰術,而且重點是我也讓他知道我不趕時間、我很輕鬆、我很公開,這時間一久,壓力自然就會落在對方的身上。
四、請他提出想要的提議:
接下來就是請他提出他想要的提議,我的紙上面有10項,其實那也是一種定錨,讓他在這個框架中思考他想要的提議,記得這個時候就不要再出言詢問或壓迫他,因為沉默的等待會讓對方專心甚至是沉浸在我的提議事項裡面,如果對方開始跟我確定這10項的內容是什麼的時候,基本上離結案已經不遠了,當然如果對方還是持續拒絕的話,接下來的戰法我會擇日再跟各位分享,但通常這四個步驟已經陪伴了處理掉很多的案子了。
協商的過程是流動性的,每一個步驟隨著時間的進程永遠都會有變數的存在,無論在什麼的狀態之中,手邊一定會有可用的資源,我最喜歡從對方身上取材,然後用在他們的身上,人性永遠都學不完,但記得呸有逆境與變數才會讓人變的茁壯與成長,很多人會選擇避戰,但我的建議是:我不求戰,但不畏戰!這個可以用來做為協商的一種方法,希望對大家會有所幫助,最後做個小總結:
一、壓力兩邊都會有
二、我不在乎佔先機
三、心理素質很重要
四、想贏會是致命傷
我是Hans,我們明天見!