當我們在處理問題的時候,請先同理並了解一下遭受事變而受損的那種感覺,不論是哪一層面的損失對於當事人來說都是一種痛苦的體驗,所以什麼是面對他們的最好方法?答案就是傾聽再加適度回應!
傾聽我就不多說是什麼意思,但什麼叫適時的回應?意思就是你有多少權限、你有多少資源、你接下來會怎麼做、你接下來會找誰報告、你接下會多久再給回應等諸如此類的內容都要告知對方,不要在現場說一些似是而非的屁話,這不但沒有誠意更有可能會讓對方產生錯覺,這種錯覺是如被解讀成過度承諾的話,那勢必會引起更多的問題。
不要試圖用解釋來安撫對方,因為哪怕你的言辭有多好聽,那都無法舒緩對方的痛苦,相反的如果還因此而讓對方更痛苦,那麼引火上身那就是早晚的問題罷了。