開始之前,我先補充一個資訊,這是我在寫前面文章的時候所沒有注意到,想到了就馬上補上,請看以下的說明:
套路第一式『人』的部份:
有提到當事人與關係人,但有一件事我沒有說明清楚,那就是當事人、關係人不限人,如果是公司、單位、團體都可以列入。
說完了補充的部份,今天要來到第六式了,也就是所謂優先順序,當我們利用前五步驟把案子盤點到一定的程度之後,基本上就要進入『擬訂解決策略』的階段,這又要說到我最近的例子了,昨天在健身房做運動的時候,由於強度太強,所以我發生了缺氧的症狀,接下來就產生了頭暈及噁心想吐的症狀,這個時候我的健身教練就停止所有的動作,然後立即請我躺下來,把頭墊高,接下來就做5分鐘的深層呼吸,重點是讓身體逐漸恢復含氧量,果然過了20分鐘後,我的症狀就消失了,所以在這個案例中,當事人是我的健身教練,我只是關係人。
每一件問題在處理的時候,一定會有一個限制,那就是『時間』,我們一天只有24小時,所以時間是絕對有限制性的,一心多用是危機處理的大忌,因為在不熟悉相關訊息的時候,貿然用本能去思考的話,會是一件非常危險的事情,因此一個時間做一件事是非常非常的重要,這也是為什麼我把排順序列入危機處理的架構中,我常常看到很多人自以為是在處理事情,但其實是在增加更多的問題,這個誤差其實有很大的一部份跟『優先順序』有關,要學習優先順序一定要經過兩個階段,我分述如下:
第一個階段是『弄清楚』優先順序的定義:
就是『以案子當事人的角度,要替所有關係人避開損失所擬訂出來的解決策略』。
第二個階段是『公式化』優先順序的內容:
這個公式有三個步驟,請看以下的操作步驟
- 問題的『類別』:這是我從過去五千個案子歸納出來的類別,我都會提供問題的類別。
- 策略的『方向』:三個方向來擬出策略,每一個案例我會提供方向公式。
- 策略的『排序』:三個步驟來排出順序,每一個案例我會提供排序公式。
我提醒各位一件事,公式設計旨在於先讓各位依第2項『擬出策略』,然後再依第3項『排出順序』,所以很有可能策略寫出來後,會因為排序的設定讓這個順序一模一樣,比如說今天的這個案例就會有這種狀況,但剛前面說了,我是翻過5000多個案子才得出來的公式,因此光是問題的類別就多達上百種,今天講的只是其中的一種,所以有沒有可能策略列出來之後,順序會有所調整?答案是絕對肯定的,因此請照步驟走,不可跳著做,因為問題有些是非常複雜的,如果跳步驟便一定會出錯,這一點請切記,接下來我針對上述的三個公式分說加以說明:
問題的類別:
突發意外型的問題 – 身體出狀況
策略三方向:
方向一:判定身體目前的症狀是什麼?
方向二:判定有沒有舒緩症況的方法?
方向三:判定是否要直接送醫來急救?
排序三步驟:
步驟一:現場幫忙的人
步驟二:現場倒下的人
步驟三:專責救助的人
公式清楚之後,接下來我們先從人開始,把相關的資料盤點一下,然後再做優先順序:
人的部份:健身教練(當事人)、Hans(關係人)
事的部份:強度太強、營養不夠、產生暈昡、噁心想吐
時的部份:2018年2月28日、10秒(處理時間)、5分鐘(處理時間)、20分鐘(處理時間)
地的部份:健身房、醫院
物的部份:健身教練-受到責難(如果Hans症狀加重的話,家屬公司會追究責任) ; Hans-身體損傷(缺氧所產生的症狀)
問題的類別:突發意外型的問題 – 身體出狀況
策略三方向:
方向一:判定身體目前的症狀是什麼? – 確認Hans目前倒下原因為何(1)
方向二:判定有沒有舒緩症況的方法? – 停止訓練且使其倒下頭抬高(2)
方向三:判定是否要直接送醫來急救? – 觀察一段時間決定是否送醫(3)
排序三步驟:
步驟一:現場幫忙的人是健身教練 – (1)
步驟二:現場倒下的人是Hans – (2)
步驟三:專責救助的人是救護車-(3)
所以優先順序依序就是:
一、確認Hans目前倒下的原因為何
二、停止訓練且使其倒下頭抬高
三、觀察一段時間決定是否送醫。
這裡提醒各位一下,策略是否永遠都只有三項?案子有分簡單與複雜,簡單的案子當事人與關係人是少的,但如果是複雜的案子,那麼人數一定是更多的,人如果變多,利害關係自然就會增加,自然要解決問題的策略會變多,所以不要被這個給限制住了,這個階段開始進入比較困難的階段,但如同我說的,每一個案例我都會提供問題類型、三個方向、三個步驟,請各位依提示操作即可喔。
我是Hans,我們明天見!
情境:
Hans昨天晚上在公司工作到今天早上七點,他早上本來想搭計程車回家,但想說買個早餐回去給老婆,所以選擇騎車回家,但騎著騎著他竟然睡著了,一個不留神直接撞到路旁的電線桿,撞擊的力道非常大,他直接被彈到路旁的田裡面,還好是上班時間,所以路人立即報警並把他送往醫院急救,還好只有輕微的擦傷,警察來做筆錄後,除了通知家屬,也同步通知公司及台電。
**人
當事人: Hans
關係人: 家人、路旁的田的主人、台電、受損電線桿區域的住家/行人/過路人、警察、公司
**物
Hans: 健康
家人:情緒受損
路旁的田的主人: 作物毀損 (營收損失)
受損電線桿區域的住家/行人/過路人 : 照明毀損影響行車安全
台電: 民眾抱怨
警察: 被抱怨辦事不力
公司: 少了一個人力
**優先順序
報警
送往醫院
檢查傷勢
通知家屬
通知公司
通知台電
確認路旁的田是否有主人
*人
1. 當事人:Hans
2. 關係人:公司、路人、Hans家屬、台電、地主、保險公司、警察
*事
1. 熬夜加班
2. 騎車回家
3. 精神不濟
4. 撞電線桿
5. 倒在田裡
6. 路人報警
7. 送醫急救
8. 通知各方
*時 (以2/26發文來看)
1. 2019/2/25晚上~2019/2/26 7:00 Hans在公司加班
2. 2019/2/26 7:00 Hans騎車撞到路旁的電線桿
3. 2019/2/26 上班時間 路人將Hans送醫
4. 2019/2/26 上班時間 警察至醫院做筆錄,並通知相關人士
處理時間:72小時
*地
1. 發生地:公司、事故地點(電線桿、路旁的田地)
2. 處理地點:
-醫院(處理傷口)
-家裡(聯絡親屬)
-公司(通知主管及同事)
-台電(處理電線桿毀壞事宜)
*物
1. Hans:金錢上的損失(薪水損失、修繕機車、賠償台電、賠償地主、醫療花費)
2. 公司:公司形象(員工熬夜加班,並因此精神不濟出車禍)
3. 家屬:金錢上的損失(Hans請假這段期間沒有薪水、請假照顧Hans、買醫療品)
4. 台電:金錢上的損失(修繕電線桿)
5. 地主:金錢上的損失(假設田地有作物,地主損失作物收成買賣的收入)
6. 保險公司:金錢上的損失(理賠)
*優先順序:
1. 確認此次事件需付出的金額(台電修繕電線桿、賠償地主作物損失、Hans的醫療花費及機車修繕費)
2. 確認保險公司的理賠項目以及金額(私人保險&公司保險)
3. 協商賠償金額
延續之前的案例
Hans昨天晚上在公司工作到今天早上七點,他早上本來想搭計程車回家,但想說買個早餐回去給老婆,所以選擇騎車回家,但騎著騎著他竟然睡著了,一個不留神直接撞到路旁的電線桿,撞擊的力道非常大,他直接被彈到路旁的田裡面,還好是上班時間,所以路人立即報警並把他送往醫院急救,還好只有輕微的擦傷,警察來做筆錄後,除了通知家屬,也同步通知公司及台電。
發生地
公司(熬夜加班疲勞)
電線桿區域(疲勞駕駛撞期地點)
田裡(摔落倒地)
處理地
醫院(處理傷勢、確認身體狀況)
警察局(敘述車禍狀況做筆錄)
家中(回報人身安全讓家人安心)
機車行(維修或是買新的機車)
保險公司(車禍受傷醫療理賠)
公司(回報人身安全與工作事項交接)
台電(回報電線杆受損狀況)
受損標的物
自己-金錢(賠償、醫療費、維修費)
老婆-精神(擔心不安)
急診室醫護人員-時間(診斷治療)
警察-時間(做筆錄)
保險員-金錢(保險理賠)
機車行老闆-時間(維修車子)
公司上司-人才(工作勤奮負責)
台電技師-時間(維修測試電線杆)
田地主人-農作物
優先順序
自己-救護車運送至醫院治療
聯絡老婆告知狀況讓她安心
聯絡上司告知狀況並請假
聯絡保險員詢問保險理賠
到警察局做筆錄
與台電聯繫討論電線杆損害處理
與車行老闆討論機車維修或是購新車
與田地主人聯繫討論田地受損處理
請問事的部分『營養不夠』,是否用『熱量不夠』或『血糖太低』更合適呢?
可以喔,謝謝Jean Jean。