我以前在大學的時候做過小7的大夜班,大夜要嘛不忙,一忙起來的時候就會很可怕,特別是我們要交接班的那個時間點,六點半到七點半這個時段可以用『高潮』這兩個字來形容,絡繹不絕的人潮是一個常態,有一天發生一件事,當時公司的政策很明確,沒有穿制服就不可以入櫃檯幫客人結帳,那天我們正好邊忙邊在交接班,一位新來三天的同事看人那麼多,於是就跳進來支援,但問題來了,他並沒有穿制服,而且我有提醒他請他去穿制服然後幫忙其他事項,但他並沒有聽從我的建議,忙完後交接班的現金發生了短少的情形,我來那麼久從沒有碰過這種事,而且金額是好幾千元,在那個年代可以說是我半個月的生活費了,只見店長面色鐵青的看著我們兩個,他一直說他只是想幫忙,後來是一個常來消費的客人拿著發票及現金進來,原來是他輸錯金額而且還找錯錢,那個金額正好是短缺的錢,我隔天來便再也沒有看見那位同仁了,原因是…不服從公司規定,造成公司損失。
這個案例我一直記在心裡面,那個時候的我對於管理其實是一知半解的,只覺得有那麼嚴重嗎?直到出了社會進了這一行,我才知道未經授權就貿然行事,那是一個多麼嚴重的錯誤,今天的主題叫尚方寶劍,各位對於尚方寶劍的理解可能跟我是類似的,包龍星的老母把劍亮出來的時候,那可是嚇壞一堆人,因為尚方寶劍可以先斬後奏,見到寶劍如同見到君王一樣。危機處理的架構中也必須有這個的存在,為什麼呢?因為我們必須獲得一定程度的『協助』與『授權』,才會有辦法處理案件,以及事後也有辦法做到某個程度的『全身而退』。
尚方寶劍分成為種,一個是可以授權給你的人,另一個是可以幫助你的人,我來說說這兩者有何不同之處。
可以授權給你的人就是指客戶端,在沒有獲取授權之前,前面幾個套路都是屬於『提案』階段,正所謂師出有名,很多客戶是願意給錢,但不願意給權,因為這也是人性之一,權力對他們來說是比空氣還重要的東西,我在接案子的時候,通常要先跟客戶來簽合約,上面就載明了客戶不得干涉或更動約定好的模式,否則客戶就是違約,這的確很硬對吧?但不要忘了我之前說的客戶是一定會事後諸葛或秋後算帳的,所以如果事前不說清楚,客戶事後輕則抱怨,重則是找你輸贏,這種事情對顧問來說是一種很大的風險,而且各位有沒有想過,客戶端之所會出事,其實他們本身就是最大的豬隊友了,所以前面不講清楚的話,問題鐵定無法解決,因此權力上的授權以及說明是非常重要的,如果客戶不願意配合的話,那麼我就只收諮詢的錢,而不會接下這個案子,這一點各位要思考清楚才行,也許有人會說如果是公司內部的話怎麼辦?我也會建議要說清楚,這個世上沒有什麼叫不得不接的工作,只是你敢不敢去跟上級討論以及盤點所需資源罷了,我上課常說『不要最大』,當你會把離職當做一個潛在變數的時候,是沒有人可以恐嚇你的喔。
另一個是可以幫助你的人,第一個人選一定是自己,你願不願意處理?你願不願意面對?尤其這個問題是涉及到自己的時候,那種心理的糾結才是真的過癮,所以我常說危機處理最重要的不是外功,重要的會是內功,因為要克服自身的恐懼並不是一件簡單的事,你要有意願,一切才會有所轉機,我看過很多的案子,有時當事人以為請我來就可以萬事妥當,但事實上處理問題只是危機處理的一個部份罷了,如何不再讓事件再度的發生,這又是另一個要討論部份,為什麼很多事情會重覆的發生,這就跟當事人是否願意面對自己有絕對的關係,所以不要以為你自己可以置身事外,這是一個錯誤的概念,記住。
另一種可以幫助你的人就是案件中的當事人與關係人,什麼叫幫助,只要不扯你後腿的人其實就可以算是了,但各位還是要看案子的內容來做介定,這也是要透過很多次的練習才會累積出來的經驗值喔,所以請各位可以拿出自身的案子,列出來你就會知道那是個什麼意思了。
最後做個小總結:
一、客戶通常是豬隊友。
二、神隊友要小心判斷。
三、沒有授權絕不執行。
四、老闆不分權很正常。
我是Hans,我們明天見!