有看昨天文章的朋友們就知道,我在前幾天接到了一個特殊的委託,那就是當客戶孩子婚禮的總招待,我只有幾次的經驗,但在客戶的場子那可是第一次,因為我深知客戶的個性,『門面』是必須被維護的,所以在主場作戰對我來說也是一個全新的體驗,危機處理很多人以為是處理『己經發生』的問題,但其實也有另一塊是專門在做『預防發生』問題的處理喔,今天的案例我就拿這個來與各位說說我是怎麼規劃和拆解的。
我就用套路十式來跟各位做拆解,但由於篇幅的關係,我點到為止即可,但各位可以用此篇做基礎,一步一步的拆解你目前所遇到的問題,有客戶問我這麼做不就是把營業機密拿出來給大家看嗎?實在話一句,現在的模組離我的理想還有一段距離,我急需各位的『試用』,因為如果有效,那才是品牌成長的關鍵,我不會花預算去做行銷,我只會拿出來給大家用,各位可以試試看喔!
人的部份:
當事人:我
關係人:客戶、兒子、媳婦、親家、親戚、朋友、員工、飯店婚禮秘書
事的部份:
臨危受命、時間有限、抓出步驟、按步執行、婚禮順利
時的部份:
發生時間:2019年3月8日、2019年5月中
處理時間:48小時(擬訂好行動方案)
地的部份:
發生地點:客戶公司
處理地點:宴客飯店
物的部份:(如果婚禮不順利,會有麼樣的損害?) – 受損標的物
本人:客戶指責 (客戶一定會對我追究責任!)
客戶:面子受損 (消息傳出去面子掛不住!)
兒子:感情受損 (對老婆及岳父母難交待!)
媳婦:感情受損 (對夫家及先生會有抱怨!)
親家:感情受損 (為女兒的未來憂心!)
親戚:心情受損 (吃的不開心!)
朋友:心情受損 (吃的不開心!)
員工:心情受損 (公司面子受損!)
秘書:客戶究責(飯店聲譽受損!)
優先順序的部份:(為了避免上述的風險所要擬出來的策略,並且以48小時為限,依順序排列出來!)
要先明確弄清楚客戶的期望與擔憂的事項
再來弄清楚兒子媳婦的期望與擔憂的事項
與飯店秘書清楚所有的流程與時間的安排
對照親家親戚桌號以及開席的時間
對照朋友桌號席次以及開席的時間
請員工協助相關的招待事項
解決辦法:(要把上述的策略予以執行!)
先跟客戶開會了解客戶所想要的內容
再跟兒子媳婦開會了解他們想要的內容
最後跟秘書對好所有的流程及時間點並製成表格
弄清楚所有的桌次及及對照賓客的姓名
將相關的行動流程告知員工並分工負責
潛在變數:(解決方案有可能會產生的副作用!)
客戶改來改去都沒有一個定案
兒子媳婦意見不合發生了衝突
飯店秘書一直出錯沒法來合作
來客數及桌次發生臨時的變動
員工配合度不強而且錯誤百出
尚方寶劍:(可以授權給你及幫助你的人!)
授權給你的人:客戶、兒子、媳婦
能幫助你的人:秘書、員工
風險控管:(預防復發的方法是什麼!)
找婚顧公司來規劃
婚禮前半年前開始
跟父母要溝通完整
以上是我將來做案件拆解的格式,我想應該用這個方法可以讓各位更快的對照及直接操作,我平均一個月教一次課程和辦一場讀書會,所以能夠參加的朋友其實是有限的,但我說過我會盡量利用文字的方式來讓各位做線上的操練,如果有問題或你對這個好奇的話,也請用網站的諮詢方式來與我們聯絡,我會在最快的時間與各位聯絡,來個小提醒:
一、危機處理靠的是『煉』多少,而不是你『懂』多少!
二、別用你的『己知』來面對『未知』!
我是Hans,我們明天見!