今天是四月一號,我人現在在迪化街,準備要做一件大事,放心各位我絕不是在開玩笑,明天再跟大家說是什麼事情,前兩天都在事務所忙著跟學生一對一,其實我很榮幸參與很多人的人生,也因為如此,我對於人性與互動有一種務實及固定的步驟,認識我的人就知道我不是一個現實的人,但我絕對是一個務實的人,有來問我問題的人,就應該會有這種體驗,我只會說你『需要的』,但我絕不會說你『想要的』,今天的主題是我的一個學生來問我的,她那天除了被我唸之外,這篇也是我承諾,針對她之前的問題,所做的總結與回答,迪化街街角的咖啡店+小桌子小椅子,冷冷的天與各分享今天的主題。
她是一個公司的『小小』承辦,她的上面有一位主管,底下加她總共有六位同事,工作事務的部份是屬於『協作』,也就是主管會把業務分派下來,就業務內容的不同,主管也會指派不同的人來做搭配,有一天她發現部門的作業程序有錯誤,如果這個錯誤沒有修正,整個部門將會被總公司釘在牆上,但那天主管又正好請假,她想也沒有想,結果就先行處理了,隔天她進辦公室,只見大主管非常開心的讚美部門主管,說她危機處理得當,她也不以為意,但在大主管走了之後,部門主管請她進辦公室,只見她一進辦公室,部門主管就看著她說了一句話:『妳認為妳很行是嗎?』……
先不說後來發生了什麼事情,學生來問我的時候,是委屈兼氣憤的,但我聽完整件事情之後,我寫了一張便利貼,然後貼在她的頭上(沒錯,我就是這麼的直接及機車!!),各位猜猜上面寫著什麼呢?我在最後會給各位答案!!
先斬後奏其實跟危機處理套路的『尚方寶劍』有關,我的文章也有提到,如果我沒有『取得授權』的話,無論對方開出什麼樣的條件,我都會笑笑的拒絕,因為我很清楚接下來會發生什麼事情,我問學生為什麼不先通知主管,難道主管請假找不到人嗎?難道主管沒有職務代理人嗎?只見她滿臉通紅,什麼都說不出來,我便給了她幾個主管會那麼火大的原因:
一、可以跟主管爭『利』,但絕不要爭『名』:
不要用自己的位置去思考主管的想法,昨天推的那本書各位可以去看看,與人共贏裡面也有類似的例子,主管的績效來自於下屬,但這會有一個先決要件,那就是下屬是經由她的指揮調度而發揮,這才是主管真正的績效之一,因此如果這先斬後奏的事情被大主管知道了,好一點的大主管會私下唸主管請她注意,但不好的大主管這個時候就會做『見縫插針』的動作,接下來會發生的有可能是主管將來的升遷或發展一定會有阻礙,下屬可以去跟主管爭取預算、談薪資,但絕不要做任何威脅到主管名聲的事,這是學生犯的第一個錯誤!
二、可以跟主管當面『吵』,絕不要在背後『做』:
如果呈報主管不處理怎麼辦?這是學生問我的問題,我笑笑的跟她說:『妳可以當面溝通甚至是爭論,但如果妳背著主管做的話,那妳覺得主管會怎麼想呢?』人在有情緒的時候,『想像力』會非常的豐富,這個時候的主管一定充滿著被迫害妄想症,她會一直在想妳這麼做是為了什麼,想著想著通常都會越想越歪,那接下來她就會做很多預防的措施來防止這類的風險不再發生,所以學生現在的困境是可以被預見的,這是學生犯的第二個錯誤!
三、『先講』做錯沒責任,『不講』做錯全責任:
做對事的確不會有責任,但我提醒學生如果今天這個處理出錯的話,請問責任是由誰來扛呢?就我處理案子的經驗,如果主管要自保的話,會以部屬『知情不報』來開脫,在這個個案中,結果是對的,但功勞卻是主管拿走,這就是組織裡面的遊戲規則,因此學生這一次是運氣好,只得罪了主管而不是讓公司受損失,所以提醒在看文章的各位,行動前一定要思考清楚,每一個解決方案都會有副作用,不要挑一個自己承受所有副作用的方案,這也是學生犯的第三個錯誤!
四、『小事』就背著她,那『大事』不就取代她:
最後就是主管被搞了一次之後,她一定會做很多推測,裡面一定會有一項:『她如果不想被取代的話,那她該做些什麼??』,所以我提醒學生,她從現在開始一定會排在團隊之外,也就是被排擠的意思,因為主管會先確認其他的部屬是否跟學生一個樣,這也是組織裡面常發生的事情,輕則讓學生做邊緣人,重則逼她走人,雖然學生從頭到尾都沒有這個意思,但在主管的心中,她己被定型了,這是學生犯的第四個錯誤!
我的便利貼上面寫著笨蛋兩個字,至於要怎麼處理這個問題,改天我會再寫一篇文章來說明,但今天的文章是提醒各位,主動積極是好的,但有好的動機未必會有好的結果,原因就在於要清楚人性才行,最後做個小提醒:
一、主管也是人。
二、主管也會怕。
三、事事無絕對。
四、問清楚再做。
我是Hans,我們明天見!