這是一位學生問我的問題,她因為工作的關係,常常要協調各種部門的不同意見,但結果永遠都會是有人會滿意,有人會不滿意,於是她便遭受到質疑及黑函攻擊,造成她的的心情起伏不定,工作都快做不下去了,她問我到底該怎麼處理?這種問題其實很常見,只要打開政論節目,便會看見現場的來賓,他們的意見一定不會相同,好一點的就是互相陳述,壞一點的就是拍桌互罵,各位思考一下如果在場的人立場都一致的話,有誰還要看這個節目呢?所以意見不同本來就是正常的事情。
再來就是不實的指控,所謂的不實指控我有以下的定義:
- 與事實不符。
- 有證據證明。
- 合理的動機。
也就是說我們在面對不實的指控的時候,必須把這三點列出來,因為很多人對於不實這兩個字,常是用『個人感覺』來認定,我常說問題的發生跟自己一定會有關係,這世上沒有100%乾淨的人,所以不要每每遇到質疑就自動連結到不實指控,要仔細思考一下自己是否有對方說的這些問題,記得如果對方說十項,哪怕妳有一項,妳也要面對這一項問題,並且做檢討改善,至於那九項要怎麼如處理呢?請看看以下我的方法!
一、請對方提供相關證據:
證據在哪?我在處理類似的案件時,都是請對方提供證據,凡事我沒有在場看到的我都只信50%,大部份的人遇到這種事通常都是腦袋發熱,陷入一個當機的狀態,但不要忘了上面說的,對方如果動機不單純,你的不理性不就正中他們的下懷了嗎?證據才會有辦法讓事情有一個明確的走向,不要花時間做反擊或演大戲,因為這會浪費很多的時間,反而我們要快速的請對方提供相關證據,而且要快。
二、給對方合理時間提供:
所謂的指證歷歷,如果沒有證據的話,那都會是一堆癈話,所以我會請對方在合理時間內提出證據,這裡的合理時間我會請對方自行決定,原因是時間只要拖愈長,那麼對方的說詞一定會受到更多的質疑,正所謂人在做天在看,觀眾不會只有你跟對方而己,一定還有其他的人在看,所以這種事情根本不用動氣,只要把球丟回去給對方,其他的就看他的反應即可,時間愈長其實對對方壓力是愈大的。
三、就提出證據來做檢視:
證據拿出來之後,看清楚裡面所有的內容,並且與對方的陳述做比較,因為證據必須是『有效』才會被認定是證據,否則那仍然是不實陳述罷了,記得一定要看裡面的內容,因為這個時候妳也必須思考一件事,我是否有像對方說的做錯事?再說一次世上沒有100%乾淨的人,在檢視對方提出證據的時候,自我檢視也是同時要做的事情,客觀的態度養成其實是很有幫助的,不要搞那種『非我族類其心必異』的戲碼,那只會讓你陷入同溫層的黑洞,記得一切讓證據說話。
四、不花時間做言詞辯解:
前面三個動作其實都要花時間的,所以言詞的反擊其實是沒有必要的,因為那實在是浪費時間,對我來說最好的處理方式就是反推到證據身上,讓證據說話即可,沒有人會喜歡承認自己有過失,這是人性,所以在一開始情緒的反應其實是可以被預期的,但請仔細思考一下,這對解決問題有任何的助益嗎?其實答案是很明顯,所以把焦點放在問題本身上面,讓證據來顯現真實度即可,妳的態度不用那麼的激動,因為情緒真的一點都沒有價值性,更不具備參考性。
從頭到尾我都說證據,所以沒有證據的事真的不用花時間來討論,當然我都會用信件或簡訊來與對方做互動,凡走過必留下痕跡、凡做過必留下證據,記得自我檢視才是面對此類事件的重點,調整自己的心態才會讓妳走得更長遠,最後做個小總結:
一、人沒有百分百乾淨。
二、證據到哪就辦到哪。
三、情緒反應沒有助益。
四、別花時間互相攻擊。
我是Hans,我們明天見!