早上送兒子出門的時候,突然降下大雨,此時的我可以說是全身濕了一半,這就是偷懶不做風險控管的下場,我們都要學習為自身的選擇,而且是每一個選擇負責,很多人常常會遲疑或不做決定,很大一部份的原因是因為問題本身充滿了不確定性,如果再加上時間的壓力,當事人很容易陷入一個錯亂的狀態,這也跟今天要討論的主題有關,為什麼我在處理各式各樣的問題時,採取透明都會是一個主要的選項及方法,各位試想一下,如果你眼前有一條河,假設你要渡河而過的話,請問如果眼前是一條混沌未明的景象,也就是你完全看不清楚河中的狀況時,你會選擇立馬渡河嗎?我想答案是很明顯的。
我們再換個方式來討論好了,假設我們正在處理問題,因為資訊的不對稱,雙方開始有了猜忌,時間再拖一陣子下去,那就很容易產生變數,如果事情的發展不如預期,通常我們都會怪對方沒有提供足夠的資訊,但這個時候我想問問各位,難道你們就提供了完整且透明的訊息了嗎?很多人會以提供不完整的訊息作為一個戰略的方法,這的確是一個方法,但請各位今天看完我的文章後,至少要把透明列為處理事情的選項之一,否則如果你只會那麼幾招的話,處理問題的效益將不會符合預期,透明有什麼好?通常會產生以下的幾個效力:
一、讓對方不知如何反應:
無論對方是善意還是惡意,我都會把透明列為一個方法,通常在情況嚴竣的時候最為好用,在狀況很不穩定的時候,時間只要拖愈長,愈容易會產生變數,所以我的做法就是把所有我知道的訊息全部告知對方,並且把解決方案放上檯面,接下來就是等著對方做選擇,因為這個時候壓力就完全的在對方身上,我前面說過時間是一個非常大的壓力,因此我會用這個方式讓對方完全陷入不知如何反應的狀態之後。
二、讓對方開始自亂陣腳:
接著我就保持沉默,透明就是把我所知道的、要做的全部放上去,我只要在第一時間提供說明即可,最多就是針對對方所提的問題做說明,其餘的我一概不回應,用意在於讓對方的陣營內有不同的意見出現,只要這個一出現,那麼對方在時間的壓力之下,就極有可能會自亂陣腳,只要對方一出狀況,破綻便自然會出現,當然我就會有切入點,此時我已不是他們的對手,我已經是一個『協助他們解決問題』的那個人了。
三、讓對方開始投桃報李:
所謂的投桃報李,意思是彼此開始釋出善意,通常我的做法是採取主動,我的第一步是釋出所有的解決方案,意思是我早就做了『定錨』了,用意是要讓對方就從我一開始所列出的選項來做選擇及退讓,在處理問題的時候,善意不是只有態度良好那麼的簡單,善意是要讓對方感覺我是『站在中間且有一些偏坦他們』的那個人,一旦讓他們有這種感覺,接下來便只是在我所丟出的條件中做一些協商罷了。
四、讓對方想要拉近距離:
隨著善意的釋出,氣氛便會有所緩和,一個陣營中一定會有反對派,針對對方的反對派,我不會做出情緒性的反應,因為此時對方陣營中自然也會有不同意見的人,他們的人就由他們內部的人去處理,我只要專注傾聽並詳加紀錄即可,通常我會做『面露為難』的表情出來,『意思是我很想幫忙,但由於您提出來的條件有些難辦,所以這已超出我的權限,我必須回頭去請示,但這個時間就會拉長,我們極有可能無法在這一次的協商取得共識…』,如果對方陣營中有想要立馬處理問題的人,自然就會出手處理這些不同意見的人,因為他們想要趕快處理掉眼前的爭議,所以他們會用處理自己人的方式來跟我拉近距離,簡單來說就是一個示好的動作。
五、讓對方想要幫你的忙:
接下來就是最後關頭了,協商不是只給對方想要的那麼簡單,協商也包含對方必須配合我的做法才可以成事,因此我一定會把協商的條件做成『雙方配合執行』的形式,意思是我們要互相協助才可以把結果做出來,所以在後續的動作中也要互相共事,協商結果出來不代表事情已經處理完了,所以透過共事來做關係上的修補,才會真正的建立起風險控管的機制,重點是彼此埋下了日後合作的種子,如果真有那麼一天,對方看到我,自然也就會想要幫忙,這就是我最終的目的。
五個步驟來說明透明的好處及用法,我不能說這是唯一的方法,但他會是一個方法,我也是用透明來做攻防、我也是用透明來做控管,除非你是一個很有經驗的人,否則與其在那耍心機,不如試試看今天的這個方法,對方不是你的敵人,對方只是一群『有所求』的人罷了,希望今天這個心法可以給各位一些幫助,最後做個小總結:
一、釋出善意非示弱
二、拉近距離才有梗
三、對立很難解決事
四、洗到對方愛上你
我是Hans,我們明天見!