昨天是開工日,同時也是孩子的開學日,帶著兒子進幼稚園的時候,看見一位阿嬤在門口跟老師爭執,一聽才知道她沒有載口罩,所以園方不讓她進去幼兒園,我們在前一天都有收到學校的通知,學校的確有通知我們家長不可以進入園區,並且請我們在接送孩子的時候一定要幫孩子配載口罩,只見那位小朋友沒有口罩,阿嬤也沒有口罩,我又只能重覆年前的處理動作,分別給孩子及阿嬤一個口罩,並且把手機上的訊息給阿嬤看,阿嬤這才了解原來早有通知,而不是園方有意刁難,這才開工第一天就可以遇上狀況,看來我今年應該也是會精彩無比才是,提醒…不,應該是說拜託各位不要用情緒來解決眼前的困難,不論有何不同的意見與行為,那都是我們的同胞,謾罵不會殺死病毒,但謾罵的確會讓恐懼更加的嚴重,還是老話一句先做好自身的防護,這才是渡過眼前風暴的最佳方式,昨天講的是個人,今天來講講公司!!
Google台灣已經宣佈延遲上班時間直到2月3日,這也是一種抗疫的危機控管方式,不過不是每一間公司都可以做到這一點,每一間公司的產業類別、所處環境都不盡相同,所以如果可以在家工作等待風暴過去那是最好,但我們都知道這是不可能的,我的客戶其實都有遇到這類的問題,我就把我建議及處理的方式來與各位分享,這個沒有什麼標準的答案,但我所做的規劃與建議,是包含企業經營與員工健康,所以各位可以參考一下,如果有其他的想法,也歡迎各位留言與討論,人一天只有24小時,所以與其花時間在那生氣或恐懼,建議各位花時間做正事比較重要,我們開始今天的討論,我建議的措施有兩種,另外則是我會在客戶公司做的預防措施介紹。
一、在家工作為首選:
如果可以的話,在家工作是最好的方式,現今大部份的工作其實都可以用電腦處理,再加上有通訊軟體的應用,文件的處理及視訊也不會有太大的困難,我有大約40%的客戶是採取此種方式,只要主管們可以跟下屬建立定期溝通及向上回報,其實不會太複雜,只是企業要注意這仍算是工作日,所以薪資要照給,千萬不要用病假、特休或是事假來抵扣,抗疫已經很麻煩了,不要再加上勞資爭議,這個時候別沒事找事,記切記切。至於是否可以用部門類別來做不同的選擇,其實這也是可以的,只要配套措施得當那都不會有問題,因為我也有客戶的確有生產線在跑,這就不適宜用在家工作了,但提醒企業這個也要小心操作,否則跨部門的比較也是一個麻煩事!
二、正常工作要預防:
再來就是正常開工上班,我有60%的客戶是採取這個方式,這個其實要做的前置性作業很多,我來做基本的介紹,防疫最重要的就是消毒,所以我給客戶的建議措施如下:
- 公司入口處測量體溫
- 公司入口處手部消毒
- 公司入口處發放口罩
- 外部的人員禁止進入
- 下班後全面內部消毒
- 定點建立消毒的設施
通常我會建議員工可以的話最好是自備午餐,因為人多的地方一定會有被威染的風險,外出用餐真的就是一個不小的問題,但如果要外出,回來公司就一定要再次經過消毒的動作,這一點不容妥協,另一個部份如果是要面試的話,那就固定到一個會議室,並且通知面試者要載口罩並且也要洗手及量耳溫,這樣子才可以把感染的機率降至最低。
三、生病立馬要隔離:
再來就是生病的部份了,因為這一次的病毒有所謂的潛伏期,所以量體溫一定要維持定時及定量的頻率,一旦有發生員工體溫過高的狀況,個人建議超過37度半就要請員工立馬就醫,看清楚是請公司管理部的人員陪同及協助就醫,不要只是讓員工自行回家『自主隔離』,一旦有異狀那就有可能會傳染給他人的風險,我說過我們對於防疫都要盡一份心力,所以請記得一定要陪同就醫,看完醫生後就配合指示在家隔離或做其他的治療,那至於是要用病假還是要用工作日來算,這就要依公司的狀況來做協商,如果是我的話,我會把吃藥治療的療程視為病假,而配合居家隔離的時間視為工作日,個人建議,如果針對細節有問題的,請私下再來找我討論。
四、一般的預防措施:
這裡所謂的一般性預防性措施就是指公司的防疫措施,也就是上面的第5點及第6點,我分別說明一下我做建議的原因是什麼。所謂的全面消毒是要用75%的酒精做擦拭,包含桌面及電話的話筒,凡事白天同仁會接觸到的地方都要擦過,如果覺得不夠徹底的話那其實只要買漂白水然後冷水稀釋(20c.c的漂白水再加1250c.c.乘以8的水),請記得帶手套然後擦拭所有的地方,然後等10分鐘過後再用清水擦拭即可,我知道這個很費工,但如果要做到確實的防疫這是一個無可避免的過程。
再來就是定點消毒的設施,我的概念來自於醫院,每隔一段的距離就會有一罐的消毒液,我也是對客戶公司做同樣的設置,讓員工可以隨時隨地的做洗手的動作,包含茶水間及廁所都要做同樣的建置,通常就是要密集一點,這才會有辦法讓公司集體感染的機率降低,寫著寫著我的Line就有客戶公司員工流感,這個還不嚴重嗎?各位真的要思量一下!
沒想到開工才第二天我就已經忙到一個不行了,危機控管適用於每一個狀況及環境,經營者不要抱著僥倖的心態,這個只要一中那影響可以說是非常的大,更可怕的是目前沒有所謂的特效藥,所以請多思量相關的措施,企業最大的資產是員工,沒有健康的員工,就不要想有穩定的獲利,最後做個小總結:
一、居家隔離最理想
二、公司工作有條件
三、基礎建置要清楚
四、雇主要有新思維
我是Hans,我們明天見!