各位早上好,今天的天氣其實還蠻冷的,為了不讓孩子生病,我也幫孩子請了假,因為現在的這個時候,不讓自己生病其實才是明確的選擇,昨天又新增兩個感染的病例,很不幸的有一位長者因此而過世,這是否為社區感染?其實坊間有很多的說法,但請各位不要驚慌及有過多的臆測,因為看看我們政府的防疫措施,其實算是非常的完善,但政策的落實還是得要我們人民共同的來配合,每一個政策都有可調整及改善的空間,但希望大家在批評及討論的同時,一定要落實自我保護的動作,昨天也得知蝗蟲也到了中國的邊境,關於天災我們的確沒有辦法控制,但人禍的避免就有賴我們大家共同的落實及努力,今天要討論的主題其實也是客戶問我的問題,公司在擬訂防疫政策的時候,是否要納入吹哨者的制度,意思是如果有公司的員工、主管隱匿疫情的話,其他的員工是否可以逕向公司高層直接告發?
這是一個很敏感的問題,最近也有數個案例發生,有的員工甚至是被公司解僱,企業在擬訂相關的政策時一定要小心謹慎,在我看來疫情現在的狀況其實是嚴峻的,我先說企業在抗疫方面目前會面臨到的幾個狀況:
- 百業蕭條不景氣
- 員工人性心惶惶
- 感染停工損失大
- 發生爭議難處理
產業本就己經不景氣,再加上這一次疫情的爆發,只會讓市場景氣更趨的下滑,企業現在要做的就是設立停損點,不要因為人為的因素而讓員工與公司之間有所爭議,在這個非常時期,疫情是一個極度敏感的狀況,所以做好員工疫情的控管是企業現在要做的工作,我以前常提醒企業,與其讓員工找主管機關申訴,不如讓員工來找公司舉報,因為一旦讓政府機關得知公司有疫情的話,輕則居家隔離檢疫,重則就是背上法律責任,更不要論如果這事被報導出來的話,對於企業品牌會有多大的傷害了,所以要設計吹哨者舉報制度,有幾件事情必須要注意:
一、單獨的部門來接受舉報:
不接受匿名的舉報,也不接受當面的舉報,原因很簡單,吹哨者的制度講求的就是隱密性與正確性,所以規則簡單即可,設一個獨立的部門,管理部或人資部後都可以,用信件接收即可,文到6-12小時內就要立馬的處理,事情不宜張揚,因為沒有人喜歡被當成異類,所以只要單一部門接到通知,然後進行查核程序即可,有狀況那就是陪同就醫並啟動居家工作及隔離即可,也就是說整起事件不用搞的公司上下都知道,知道的人愈多那就會出更多的問題,這一點非常的重要,也是我建立相關制度時會跟客戶說明的項目。
二、舉報的員工姓名要保密:
舉報的員工一定要提供其姓名,但這也只有單一部門知道即可,原則上老闆不要知道最好,多一個人知道就多一份風險,部門的獨立作業有助於訊息的控管,最近發生的幾個案例其實都很明顯企業並沒有這種思維,所以一旦有事發生,員工就會被針對及處理,抗疫其實已經很忙了,千萬不要在這個時候增加勞資爭議的風險,法律不會因為疫情的存在與否而改變標準,不要讓自己腹背受敵,這是第二個要考量的點。
三、舉報的事實要有憑有據:
之所以不接受匿名原因就是人性考量,人性是禁不住考量的,如果空口講不用負責任的話,那麼舉報就會淪為報復的工具,部門在接受到相關的舉報後,必須要與當事人盤點及確認相關的事實,基本的人事時地物一定要清楚明確,但如果只是員工在茶水間無意聽到的怎麼處理?為了力求保險,我個人也會建議啟動陪同就醫及在居家隔離等相關的措施,以保障疫情控管不會失控。
四、處理的制度要符合人性:
最後也是最重要的,沒有人喜歡被針鋒相對或貼上標籤,所以對於被舉報的員工也要小心的處理,保密原則不止是對於舉報的人員,被舉報的人員也同樣要保密,現在所做的都是對於疫情的預防,所以也不用大驚小怪,病人不是異類,病人也是人,所以在符合人性的考量下,相關的措施要非常的有彈性,保密原則必須做到最徹底最完善,不要去剌激或引發不必要的對立,否則抗疫最後就會成為人性的對決,那對企業可以說是一點好處都沒有,這一點要非常的注意。
我認為每一間企業的抗疫政策都要有吹哨者制度的建置,沒有人喜歡當抓趴子,但這個主要是在保護員工身體健康,所以不能過於鄉愿,制度的設立是服務人性,這個時刻不是做好人的時候,基本的防線還是得要建立起來,不怕一萬只怕萬一,這是我推行此制度的重點,供各位參考,最後做個小總結:
一、防疫不分你我他
二、舉報要有憑有據
三、處理要隱密快速
四、人性管理是關鍵
我是Hans,我們明天見!