早上五點到六點的時間是我一天中少有的個人時間,除了想想當天行程之外,我也會唸經及打座,但今天早上六點多的時候,我接到一位客戶的求救訊息,於是我只好早早出門,七點不到就在事務所做準備,雖然目前還在處理當中,但希望都可以圓滿的解決客戶端的問題,這就是我工作的態樣,在我的世界裡面沒有什麼是不可能不會發生的,所以我在想是不是以後七點再開機,哈哈哈,開玩笑的,今天早上行程太滿,所以文章晚了一些上,真心抱歉,今天要講的其跟溝通能力有一點相關。
客戶常會問我這是怎麼處理好的?很多事情是只可意會不可言傳,所以我不會說太多,再加上我也不想讓人錯用,所以我都會說:『就這樣!!』,但請別忘了我的身份,我是一個顧問,所以只要把客戶要求的處理到位即可,在合作合約裡面,我並沒有要負凡事說明仔細的義務 ; 但如果你是公司的員工,你會在會議上或是在跟同仁溝通上,是否也可以使用跟我相同的方式?職場就是小型社會的縮影,人多的地方就會有政治,所以你如果過於惜字如金的話,其實某個程度是會有困擾甚至是風險的,特別是你的工作績效還不錯的時候,什麼,工作表現好也會有風險?我們來看看你如果惜字如金的話會有什麼狀況?
一、只有你會太危險:
早上才得知這一波疫情已經讓好幾個職業運動都先暫停比賽,所謂的意思其實是沒有辦法做預防的,所以對於企業或部門來說,知識最好是流通及共享的,因為一旦意外發生的話,至少不會在最快的時間陷入停擺的狀況,以這一次的疫情來看,很多企業都在推在家在工作,但這其實會有一個前提,如果某些關鍵的技術或資訊只在幾個人身上的話,那這個風險無疑就是企業要共同的承擔,所以如果你針對大家的問題都只是惜字如金的話,那無疑就是為你的部門及企業埋下了一個風險的種子,接下來我們談談你個人的風險。
二、問而不答是威脅:
下屬問你,你可以這麼答
同事問你,你可以這麼答
主管問你,你可以這麼答?
老闆問你,你可以這麼答?
四種不同的角色你的答案其實都要有所不同,對於上層的主管或是老闆,你不能只是說就這樣,因為對他們來說這有可能會是一種威脅的信號,歷史上有很多的能臣幹吏,歷史故事都會說他們最風光以及相關的事蹟,但他們有幾個是下場好的?我想請各位去翻翻資料看看,大多數都是沒有好下場的,因為他們都很有才,但他們同時也有『刺』,上面要用你的時候還會對你的態度睜一隻眼閉一隻眼,但如果你的利用價值不大時,那以前他們所受的氣這個時候自然就會找你算一算,這也是為什麼很多君王繼任時,總是要把前朝的臣子做肅清的動作,因為他們可沒有辦法被一群老人綁住手腳,所以不要讓自己成為上層眼中的威脅。
三、能力不足自尊強:
大多數來求助的人,其實並不是『求知』,他們的目的是要『求解』,所謂的求解是想要在最短的時間內將問題處理掉,所以那種急躁是可以被預見的,所以你的惜字如金對他們來說就是一種剌激,說不好聽有可能會被認定是一種羞辱,既然你沒有這種想法,但假設你就造成了這個假象,這不就是為日後埋下被算計或算帳的風險嗎?講話不是講給自己聽,所以拜託不要那麼的神經大條,不是每一個人都要清楚你的風格!更不是每一種人都要配合你的特質!
就這樣啊…這四個字光是看字面就會讓人有很多種不同的聯想,所以請各位不要自找麻煩,在這疫情當頭、人心失衡的時候,多做一些安撫人心的動作,了解人性才是生存的關鍵,最後做個小總結:
一、了解人性的弱點
二、發言要做出說明
三、不要刺激到別人
四、留點心眼不吃虧
我是Hans,我們明天見!