昨天朋友傳了一張照片給我,目前不少的觀光景點都擠滿了人,他非常的火大,因為這極度有可能會造成大規模的疫情染感,既使政府使盡了吃奶的力氣做宣導,還是無法阻止那麼多的人潮在外面觀光,這個其實是可以被預期的狀況,因為我們並不像其他的國家那麼的慘,至少現在整體的資料及氛圍都還不算是,如果我們今天像義大利或英國那樣,我想自然大家都會有所恐懼而不敢出門,所以某個程度來說應該是國民對政有信心才是,而且對於觀光業來說也是稍解了燃眉之急。
但我常說凡事都會有效果及後果,在這個時期群眾聚集一定會有可能造成大規模的感染,如果有看我前面文章的看倌們就可以知道那個後果會是什麼,所以如果你現在是正在外面遊玩的朋友,記得口罩一定要載上、消毒一定要做足,不要花時間去跟別人爭論你的行為是對的還是不對的,我只提醒一件事,那就是此時被感染的風險一定是比正待家裡的人來的高,所以請花時間做正確的事 ; 再來則是沒有出去玩的朋友們,對於出門遊的同胞及朋友們,做善意的提醒即可,此時的批評及謾罵不會改變群眾聚集的事實,做好自身的防護才是最重要的喔,這不是在打什麼高射炮,而是這個疫情將會對於我們產生非常大的影響,也許會改變我們與某些人的關係,謾罵只會讓我們的情緒更加的躁動,這絕對無助於我們的抗疫,所以請冷靜以對。
今天要講的個案其實是我前一陣子去排隊的時候發生的事情,我想多多少少大家應該也有遇到,前一陣子在還沒有口罩2.0之前,我也會去排隊買口罩,我排的是要先領號碼牌,然後下午再去藥局買口罩,我因為工作的關係,時間的分配其實比大多數的人都還自由,所以我一開始的時候也會早早去排隊,我家這裡的藥局大約是十點開,所以我送完孩子後再過去排的話,前面都會有大約二十幾位,那天一如往常我去領完號碼牌後,依規定是下午兩點半開始買口罩,在準備要輪到我的時候,突然進來一位阿姨,她怒氣沖沖的說為什麼現在她沒有口罩可以買?藥師是說兩點半來就可以買,她來了卻被告知不能買?其實在我看來個資訊溝通有一點點誤差:
- 每間藥局的政策不盡相同
- 有些藥局是早上現場可買
- 有些藥局是早上發號碼牌
所以不確定這阿姨到底是前面怎麼獲取訊息的?只見現場的民眾都傻了眼,發口罩的是兩位年輕人(我在猜他們應該是學校的學生),頓時現場就吵吵鬧鬧,這阿姨的音量越來越大聲,然後有民眾看不過去就出聲勸阻,但這只激起阿姨的怒火,於是一場混亂就這麼的上演了,其實我已經結帳可以拿走口罩了,但我並 沒想要離開,因為這種事情如果還沉默的話,那就未免太過於自私(我是說我個人標準,不是各位喔!),所以我該如何的處理呢?
人:
當事人:本人
關係人:阿姨、民眾、二位藥師
事:
訊息有誤
現場抱怨
發生爭吵
如何處理
時:
發生時間:2020.3.15
處理時間:10分鐘
處理時間一般我都會介定24至72小時的時間,但這都是針對有時間可以反應及處理的案子而言,一般來說客戶的委託都是屬於會讓我有時間反應的類型,但難免會遇上這種緊急的案子,這種案子由於是突發,再加上我人也在現場,所以我不會有那麼充裕的時間可以拉張桌坐下來、泡杯茶、拿出紙筆寫方案,因此臨場反應就會非常的重要。
早年我都會因為緊張而錯過處理案子的黃金時刻,所以我後來就會強迫自己要在最短的時間內做出相對應的處置,十分鐘就是因此而產生出來的時間,我們難會在外面遇到所謂的突發狀況,這個訓練是有必要的喔。
地:
發生地點:藥局
處理地點:藥局、警察局
物:
本人:情緒受損
阿姨:吃上官司
民眾:情緒受損
藥師:辭職不做
對我來說,醫療相關人員的心理狀態跟醫療資源同等的重要,如果過度耗損的話,只能說我們會自食惡果,我可以理解買不到口罩的那種失落及不滿,但如果常把情緒對醫事人員甚至是藥師發洩的話,有一個重點可能大家要想想,那就是醫事人員也可以跟你做一樣罵人的動作,但他們的工作可是你我都做不來的,所以萬一他們不願意做的話,我不禁想請問一下這位阿姨,請問妳是要自己發口罩還是穿上白衣來做藥師的工作?只怕您有這個意願,但您也沒有這個資格啊。
優先順序:
取得完整的證據
報警讓警察處理
出示證據來打臉
給予建議來收尾
解決問題:
退至一旁用手機側錄
等待十分鐘報警處理
在警察前面出示證據
建議道歉來平息紛爭
解決問題的重點在於證據,誰可以提出最完整的證據誰就可以占得先機,我在處理類似的案件時,在混亂的當下,我一定會注意現場人的表情及動作,通常那種安靜不語然後待在角落的人就要特別的小心,因為通常這類的人有可能是在蒐證,所以當我成為要處理案件的人時,我不會讓自己立馬的陷入現場的混亂中,因為在每個人情緒爆表的時候,說再多的話都沒個屁用,因此我會把握這個時間用手機側錄,再強調一次影片的重要性,基本上這位阿姨罵了什麼都被我錄了下來,中間甚至還有一些推擠人的動作也被我錄了下來,這就會是一個強而有力的證據。
潛在變數:
側錄時被阿姨發現
報警警察姍姍來遲
證據不被警察採信
拒絕提議繼續大鬧
尚方寶劍:
授權的人:本人
幫忙的人:民眾、藥師、警察
風險控管:
藥局要建立對應客訴的機制
藥局要建立明確告知的機制
藥局其實在這一波的付出是有目共睹的,只是他們要面對的是一群恐慌的消費者,我觀察很多排隊的都是長輩,我曾經觀察一間藥局,他們就很聰明,在天冷的時候會有工作人員主動出來倒熱茶或是可可給排隊的民眾,並且順便話家常,對於長輩來說,他們在乎的不是藥局有沒有寫『清楚的告示』,他們最在乎的是有沒有被陪伴及照顧,因此工作人員會在倒飲料的時候順便政令宣導一下,政令包含:
- 今天幾點可以領口罩
- 相關的防疫知識分享
- 相關的防疫用品宣傳
其實在他們倒熱飲的時候,大多數的民眾都已經被征服了,所以就比較少出現有人情緒性發言或衝突的事情,這就是平日的準備,因此藥局是否也要研擬相類似的程序這也是一個必須被討論的問題,而我在事後也的確有跟藥局提出建議,在這非常的時期,請不要我們習以為常的常識來跟大眾互動,多一些同理心、多一些觀察,絕對會對你我有所幫助。
最後這個案子在阿姨道歉認錯後就結束了,提醒各位一些處理問題的小技巧,但我話先說在前頭,這只是我個人選擇的處理方式,如果各位只想要離開現場那也沒有什麼不對,每一個人的選擇本來就有所不同,所以不用內心掙扎,這只是選擇不同罷了,與各位分享。
祝各位休假偷快!