要看一個人的狀態,上他的臉書就可以知道了!這是我最近開始會做的事情,以前是沒有上臉書會覺得很難受,但自從完全從公開場合潛水之後,從一個每天發文刷存在感到現在的觀察別人的文章,我發現文字真的是了解一個人最好的方法,自媒體的興起其實更助長了這個趨勢,每一個人都可以在網路上暢所欲言,從以前的文字到現在的直播,都讓人見識到網路力量的強大,但凡事都有正反兩面,最近就有客戶是發生了類似的狀況,我今天不用九宮格拆,但我特別把裡面的解決問題的步驟予以簡化,然後分享幾個觀念給各位,實務案例會就會帶到心法與方法,所以前面兩個會是心方,後面兩個會是方法,針對複雜一點的議題我以後也會用這種方式做深度的說明,希望對於各位可以有所幫助。
危機處理的品牌核心價值在於『助人』,我只給各位最實際且務實的方法套路,有人說我非常的傳統,更有人認為我這裡常有老生常談,但提醒各位所謂的方法與觀念,其實並沒有老舊之分,一個厲害的人要海納百川,將適合的資源都能夠化為己用,切莫因為自身意識的好惡而阻斷了自身學習之路,這是非常可惜的一件事,反正…我會一直寫下去,各位覺得有用的還請拿去用,甚至是將文章分享給需要的人,對我來說也是好事一件,話不多說,我們開始今天的案例拆解。
一、攻擊只會引發對立:
我寫文章就是要證明對方是錯的!我寫文章是為了要以正視聽!這兩句話我常常聽到,提醒各位,你沒有你想像中的那麼重要及偉大,在這個資訊爆炸的時代,每一個人都可以在最短的時間內得到很多的資訊,如果心中沒有定見的人肯定會被訊息牽著到處跑,所以在你寫文章之前,你要想的是『為什麼要寫?』,如果你的為什麼是上面那兩個原因的話,我勸你最好三思而後行,因為沒有人喜歡被『指名道姓』或『指桑罵槐』,講難聽一點,你寫文章的原因是不是只想突顯自己?是不是只想攻擊對方?動機只要不正確,結果就很簡單,那就是同溫層與異溫層的戰爭罷了,攻擊只會引起對立,無論你包裝的多美多正當,骨子裡就是不單純,所以出手前麻煩想一想!
二、同理才會拉近距離:
研究對方的所有論點是我一定會做的事情,我更會研究對方論點背後的動機,這個時候我所進行的所有事情也只有我一個人知道,假設各位現在都在攻擊同一個人的話,我要做的就很簡單,那就是站在那不表述任何的意見,對方自然就會看見我,光是一個不主動攻擊的動作,就極有可能拉近對方與我的距離,拉近距離的用意不在於增加好感度,拉近距離的用意只是讓我更有機會了解對方的論點與動機罷了,唯有了解更多,你才會有更多的準備與回應不是嗎?
三、寫文章的三個步驟:
引經據典
引用例子是最好用的方式,無論是哪一種的議題,其實只要上網找資料,都一定會找到可用的內容,但找資料一定要記得找『具公信力』的內容,最好是跨國性的大機構、公家機關所提供的資料是最好用的,如果我要討論學校無障礙設施的話,第一是找主管機關、第二是找聯合國兒童組織、第三是世界各國的相關性資料,最重要的是有這個做基礎,你寫的東西就不會淪為『你說的』!
論述觀點
再來就是陳述你的論點與上述資料的『連結性』,觀點的說明其實跟立場沒有太大的關係,所以用字切記平和穩定即可,寫文章是為了什麼?這一點請在下筆前再思考一下,平和易懂且又有引用資料,無形之這文章的力道就會被讀者所接受,這不就是你寫文章所期求的嗎?只要能被接受,說服力與影響力其實根本不是一個問題。
不做引涉
絕不指名道姓,各位可以看我寫的文章,我說過不寫敏感性的議題,因為越敏感的議題其實就會引發更多的爭論,所以文章只需要清楚的概念與實證的例子即可,切記不要攻擊別人,作用力等於反作用力,我以前也是不懂這個道理,直到出狀況後才深知自己的無知與不成熟,觀念加例子即可,不要涉入筆戰,因為那會讓更多的讀者把你貼上標籤,這一點非常的重要。
四、回意見的三個步驟:
感謝對方
我很喜歡看讀者的留言,有的是好的,有的是不好的,但對我來說那都是一種回饋與連結的機制,所以我都會感謝對方所留下的字句,並且要讓對方清楚我歡迎所有的留言與意見,開大門走大路才會讓你走的更遠,一言堂的作風只會讓你的文章越顯狹隘,別人的意見都會是改變的動力與契機,請珍惜這個機會。
對點說明
針對疑問只做『對點說明』即可,所謂的對點說明其實不難,針對對方的問題做回答即可,有些人會留落落長的內容,這個時候就要學會看清楚他的動機為何,記得如果有挑釁、謾罵的字眼及內容,我個人建議給對方三次機會,前面都先不做回應,但如果對方真的不知自制,那就截圖存證並且做法律的動作,每一個地方都會有規則要遵守,對於不尊重規則的人其實也不用太客氣,這也是對其他讀者的尊重。
不做論戰
無論對方有多麼的不理性,我們都要保持理性的態度,正所謂言行一致,不要寫文章是一套、做人又是另外一套,別人的不理性我們不要隨之起舞,也不要引起同溫層群起圍攻的狀況,每一個人的本性都會在處理問題的時候顯露無疑,所以要記得對讀者釋放出正確的訊息,你的處理方式會顯露你的價值觀,久而久之讀者也會感同身受,而這個就是一種真正的影響力。
罵人只會增加你的業力,不會增加你的影響力,把心態放寬,文字才會真的有那個滲透力,不要忘了你寫文章的初衷是為了什麼,如果你還不清楚的話,請先把筆停止、電腦關掉,仔細想想你要的是什麼,否則你只是重覆別人在做的事,而永遠陷入情緒的無限輪迴,與各位分享今天的案例處理!
我是Hans,我們明天見!