有沒有辦法用一枝筆再加一張紙來解決問題?這是一個我十五年前問自己的問題,這一路走過來總算是有了點進展,除了思考路徑、解決方案之外,是否會有可能用同樣的方法來整理手上及腦子裡面的訊息呢?以往我都是用方格筆記本來處理工作上的事情,但對於學習類的事情其實就沒有辦法用相同的方法來做,方格筆記本的方法雖然實用,但某個程度會花掉很多的時間,直到我看了今天要介紹的書,在這一個月的實際使用上面,我得到了很大程度的進展,這本書看似普通,但其實可以說是100%符合我的需求,如果沒有意外的話,我將會把這個方法再和方格筆記本做結合,等到有新的模組出現,我再會跟大家報告,我們先來介紹今天的書籍。
作筆記是為了什麼,顧名思義就是要把『覺得重要』的東西給記下來,所以我們無時無刻都是處在記東西的狀態之中,但這個時候會有幾個問題是我們無法克服的:
- 想了不記就會忘
- 記了不整就會亂
- 亂了不找就會掉
- 掉了不想就無效
作者其實的做法很簡單,就是把便利貼加上筆記本,用一個簡單管理的方式,讓我們可以隨時隨地的將心中所想的東西全部記下來,我以我個人為例好了,筆記通常都是跟工作與學習有關係,所以我幾經思量,我便把以下的幾個工具做了結合,我也順便在下方介紹我認為很重要的四點:
一、便利貼+小筆記本+大筆記本:
左邊是我現在正在看的一本書,而中間是一本小本的筆記本,這個筆記本上面貼滿了便利貼,上方我歸類為『靈感區』、而下方則是『議題區』,哪怕是突然看到一個廣告,我都可以在最短的時間內,將筆記本拿出來,並且快速的把想法寫在便利貼上面,字不用美,只要我看懂即可,等到回家之後,我便可以歸納到我的A4筆記中,所以我現在把我的筆記分成幾類:
- 學習型筆記
- 工作型筆記
- 靈感型筆記
二、註記頁碼+日期:
工作筆記上面有客戶的機密,所以我就不做分享,我以我做的學習筆記做示範,請看每一張便利貼上面的註記,左上方是『書名縮寫』、再來是『頁碼』、右上方則是『日期』,接下來則是每一個筆記的『主題』,再來就是紅字筆來做『補充說明』,所以一張便利貼上面基本上就會有上述幾項的內容,這麼做其實有幾個好處:
- 整理一次就會更有印象
- 一目瞭然可做一次搜尋
- 方格可以做額外的說明
- 有頁碼可以來比對內容
- 訓練自己化繁為簡能力
三、增加看書的速度與學習品質:
用這個方式其實有一個最大的好處,那就是訓練腦子『選擇訊息』的能力,也就是說可以跳過不必要的部份,然後直取書中的精華,這也是為什麼我最近這一陣子看書量突然增快的原因,而且重點是每一本我等於是看了三遍,通常我的順序是以下的這幾個順序:
- 畫上重點並折頁
- 看完立馬做整理
- 每週再做些回顧
而一本書的約只有3-5天就會全部的看完兼整理完,而且速度會愈來愈快,記憶也會愈來愈清析,舉這一本書為例好了,我只花了兩天就全部看完及拆解完,這不但大大的節省了我的學習時間,更重要的是我在回顧的時候,可以立馬藉由上面的註記來想起書中的例子及理論,也間接大大的增加了我講課、文章、處理案子的能力。
四、協助我整理過去現在及未來:
雖然書中是希望我們可以把所有的便利貼都集中在一本筆記中,但我個人做了一點小小的調整,各位可以看有三本筆記本,分別是紅色、黃色、綠色,這三種顏色分別是以下的幾種意思:
紅色:現在在看的書
黃色:專業難懂的書
綠色:以前看過的書
我現在書房中大約有300本的書,所以我打算把書整理完之後,留下重要的書,然後把看過的書全部送往二手書店,因為我還想要看更多書,我想應該到今年的年底可以達到目標,重點是上面也有編碼,所以到頭來既不用花太多的時間重新整理書,也不用花時間用電腦來做筆記,最重要的是我腦中的知識是與現有的資料庫是連線的,當然我也會在每本筆記本中註記裡面是哪幾本書的內容,總而言之這對我來說是一個非常好用且不用重覆花時間的工具,介紹給大家。
我將做到的內容與各位分享,重點是要讓各位可以看清楚其中的內容與操作的步驟,但我還是老話一句,所有的知識會因為每一個人的選擇而會有不同的呈現,只要有助於自己,所有的方法都是好的,最重要的是我化成實際的行動給大家看,剩下的就要看各位的選擇與努力了,祝各位休假愉快!
書籍連結:https://www.books.com.tw/products/0010762211
我是Hans,我們明天見!