昨天有不少的朋友去參加凱道的大遊行,我把這照片傳給中國的好朋友,他們有的按讚,但也有人反對,但無論如何這都沒有影響到我們之間的情誼,這給了我一個想,那就是無論是什麼樣的媒體、什麼樣的政黨、什麼樣的新聞,我們要做的就是仔細去分辦其中的真假,但不要因為自身的喜好而掩蓋了事實,因為事實只有一個,當我們哪天可以做到這個的時候,有什麼媒體其實己經不重要了,因為收視率就會讓他關門大吉了不是嗎?一起用正確的方法來讓國家進步,一起努力吧!
上週我收到一封諮詢的信件,案件的主角是一名公司的人資經理,她在公司接到單位主管的通知表示某位助理不適任,她想說先去跟該名員工面談看是不是有什麼狀況,但沒有想到助理面談完後就離職走人,然後單位大主管就發火要她負責,她問我這種事情該怎麼處理?我提出以下的問題:
- 公司的規定及流程是什麼?
- 單位主管有通知大主管嗎?
- 她要處理有通知大主管嗎?
其實這不是一個很難的問題,只是我很好奇為什麼她會是先做了再問,而且在權責不明的狀況下,沒有先搞清楚規範就下手去處理?這跟我今天要分享的主題有關,而且這也是我多年來跟客戶溝通的方式。
一、『問』清楚內容:
師出有名這句話大家都應該有聽過吧,要做什麼事之前,一定要先了解行動的內容、目標及相關的程序,危機處理架構中的『縱觀全局』就是在做這件事,藉由人、事、時、地、物的詢問及整理,可以在最短的時間內看到全局,很多人會說事情很簡單,如果問了只會讓自己看起來很不專業。
這句話其實也沒有錯,但容我提醒一個狀況,這句話成立的前提是你有把事情給處理好,但如果你沒有處理好的話,這時候你會面臨到另一個指控:『事情那麼的簡單,你怎麼都處理不好啊?』,兩個局面各位可以選一個看看,但如果你的對象是老闆的話,我還真建議各位要先問了再開始下一個動作。
二、『做』依據內容:
做就簡單多了,就是依據所有的內容然後訂定出解決問題的『優先順序』及『解決方法』,這裡通常不會花太多的時間,因為我都是以跟客戶盤點到的訊息來做執行的依據,各位要小心一件事,很多人都想要馬上處理問題,以為只要動作快、策略多那就是一個專業的表現,如果你是這麼想的話,那就太可怕了喔,因為所有的事情都會有源頭,我常說危機處理就像Excel的公式一樣,只要一開頭的設定錯誤,那麼不論你跑多少東西出來,那都會是錯誤的,因此源頭才是重中之重,情願花多一點時間確認所有的內容,也不要貿貿然的採取行動,做多錯多,那還不如做少做對!
三、『修正』讓內容正確:
依據內容然後執行的過程中,一定會有『潛在變數』的發生,正所謂計劃趕不上變化,這裡常發生的狀況是很多人在這裡就會卡關,因為他們發現客戶或老闆講的跟之前的不相同,講難聽一點就是說謊啦,說謊這是一個人性不可避免的行為之一,所以各位在這個時候要思考一點,那就是你現在在做的不是『導正社會風氣』或『貫徹生活與倫理』的專案,別把道德標準拉的那麼高啦,只要上面沒有把事情推給你,修正再做不就結了嗎?我以前的老闆曾經送我一句話:『我們可以不貪,但不要阻止別人貪!』,意思是道德感放心中,可以做為行事的準則,但那個尺請記得放在自己身上就好,千萬不要拿出來衡量別人,因為衡量下去的結果就是你會想『去山上種菜兼出家』,我們要的是解決問題,所以這個時候如果要修正,那就是依新的內容來做調整即可。
所以問+做+執行是我在處理案子的步驟,記住如果你是專案的負責人,那就要有專案處理好的覺悟及決心,因此任何會影響到專案進行的因素都必須要小心及排除,但最難的往往是當事人心中的那個糾結,如果可以的話用成果來要求自己,的確很嚴格、的確很痛苦,但你如果可以過關,那才是真正的不可取代,最後做個小總結:
一、人不說慌不是人。
二、人不糾結不是人。
三、用結果來做目標。
四、不可取代在這裡。
我是Hans,我們明天見!