前幾天有朋友問我是否有處理過『不如預期』的案子,所謂的不如預期其實是有分以下幾種類別:
- 開頭的不如預期
- 中間的不如預期
- 結果的不如預期
如果是『開頭』來說的話,客戶因為陷入恐慌或糾結,然後提供錯誤資訊的可以說是大有人在,所以這麼多年了我也就習慣了,反正我有好幾種查核機制,所以這還不算是什麼大不了的事,只能說本人的受騙經驗非常的豐富,沒事不要在我的前面唬爛,否則很容易會被看我破綻。再來是『中間』,無論我們事先準備多麼的充份,但仍會有變數的存在,而且有時變數的出現可以說是完全的在我們守備範圍之外,這種狀況雖然不常見,但我從不會排除這種可能性的發生。最後一種就是『結果』,這也就是今天要和各位討論的主題,有沒有一種客戶完全的配合與授權、時間規劃也一如往常的精簡、過程也沒有超出我的預期,但結果卻是失敗作收?我的答案是有,這麼多年來我每天都在處理不同類型的案子,有些第一次接觸的案子可以用過往的經驗來推論及準備,但有些可以說是完全的陌生,危機處理可以說是一門用『已知』來處理『未知』的工作,如果發生的話,我會怎麼面對這樣的結果呢?
一、『承認』自己的不足:
當案子結果不如預期或者是以失敗作收的時候,我一定會承認這個現狀,而且是當下就要面對,做這個行業,有時自己就是自己的裁判,我可以編很多理由給客戶,但我從沒有做過這種事,因為編理由是一種輸不起並且推責任的做法,一旦我做了一次,以後就會發生第二次,所以承認不足是首要之責,否則後續的時間只是在編理由跟推責任,不但不能解決問題,而且會製造更多的問題與風險。
二、『檢視』每一個細節:
既然是失敗了,那麼就要清楚知道成因是什麼,除非今天是命運的安排讓我遇到『無法解釋』的現象,否則我一定會找出每一個成因,既然是要找成因那就不能放過任何的一個細節,所以檢視細節就會成為我的第二個步驟,先說這裡心情不會太好過,因為拿著放大鏡照自己可不是一件容易的事,承認再加上面對是一種違反人性的方式,但既然已經放棄了說謊卸責,那就不要輕易的放過自己。
三、『紀錄』改進的方法:
細節一定會被找出來,再來就是要做風險控管的處理,我如何把這些經驗化成系統與模組,讓我下次再遇見類似的案件時可以拿出來使用,表格化是我最常使用的方式,每次執行完案件的時候,我都會幫自己做一份Check List,對於我有做及沒有做的部份做鈎選,就算是案子處理完滿也是一樣,因為每一件事都可以有再改善的空間,而每一次的改善也會讓我更加的進化。
四、『挑戰』自己的恐懼:
前面其實都算是基本功,但最後一關就是心理的關卡了,面對自己曾經跌倒的地方,我通常會請客戶再給我一次的處理機會,也就是重新把失敗的案子處理完善,這是一種責任,但也是一種挑戰,因為我不怕輸,我只怕因為不想輸,所以用了不正確及不正當的方式來規避應該做的事情,這就好像是做了錯事然後變成虧心事一樣,每一個人都會犯錯,但如果我們選擇掩蓋事實,然後找一堆理由藉口,這個感覺其實並不會消失,而且這個感覺會在你內心侵蝕著你,最終會讓你陷入恐懼終致出狀況,這個我想大家都有過類似的經驗,所以與其花時間逃避,不如轉身過來,正面對決心中的那個恐懼,我不敢保證這次是否會成功,但我至少清楚我不再害怕失敗。
這是我面對失敗的做法,錯誤會讓人成長、成功會讓人自滿,這是我一路以來的經驗,有時候要學習對自己殘忍,我們才會真正的成長與進步,最重要的是我清楚我不完美,但我會全力以赴,你是哪一種其實都沒有關係,但最終我們都會因為自身的選擇而付出應有的代價,最後做個小總結:
一、不怕輸讓你強壯
二、不想輸讓你軟弱
三、百戰百勝是電影
四、逆轉敗戰是人生
我是Hans,我們明天見!
一直很好奇為什麼逃避當鴕鳥是人的天性啊…這樣明明沒辦法解決問題
你想要的是自已有沒有出過類似的狀況?看別人很簡單,看自己就不是了!