今天的圖其實很有意思,我特意將角度調整了一下,大部份的人都習慣在外面帶著一個面具,無論遇到什麼樣的狀況都是微笑以對,正當以為一切順利的時候,卻發現自己的言行被媒體放大或被攻擊的時候,整個人頓時就失去了平衡,而且心中的怒火將會一發不可收拾,這個我想大家都有過相同的經驗吧,我每天都會做案件的拆解與歸納,每天的練習對我來說除了是基本功之外,更重要的是我從案件中要『提醒自己』,不要犯了相同的毛病,大份的危機產生都是因為心態,所以每天的自省與沉澱是非常需要的。
我們很容易對別人指指點點,但勸各位每天也要留一些時間對自己指指點點一下,不光是身體要重訓,我們的心靈也必須做重訓,久了之後必定有效,最近開始跟幾位客戶做每日紀錄的測試遊戲,有些人是紀錄三餐、有些人是寫下心中所想的事,一個人的心念、身體狀況、境遇一定跟自身每日的習慣有關係,我就會用這一段時間他們所呈現出來的紀錄,陪著他們回朔以及點出他們的盲點,這就跟我每天在做的自省完全是一樣的事情,所以請記得出狀況的時候,一定跟你自身有絕對的關係。
問題通常剛出現的時候,症狀是『最輕微』的,很多人以為兵貴神速,要快速處理才是有效率的方式,但我曾經在文章中提過,如果你的資料蒐集不完整、執行策略不明確、變數推演不清楚,你做出的反應結果就是會造成一個野火效應,意思就是會讓事情愈燒愈旺,而大部份的人選擇的反應其實都是透過『口述』或『手寫』,無論是在媒體或是網路上都可以馬上做出反應,但前面的不清楚,結果就會造成更多的質疑與問題,因此今天的主題是要來跟各位聊聊關於失言的風險會有哪些。
一、會讓眾人好奇事發的『前因』是什麼:
事出必有因,當事件發生的時候,光是要釐清原因就要花一段時間了,所以你如果選擇第一時間出來澄清,想必對於事情的成因沒有做過多的調查,因此當發言出去之後,社會大眾就會好奇甚至是追問此事件的成因是什麼,如果你不清楚的話,此時狀況就開始會有所升級,因為同情的人與質疑的人往往都是共存的,所以當你沒有說清楚的時候,大眾就會開始有了變化。
二、會讓眾人質疑發言的『動機』是什麼:
當你說不出成因時,此時一定會有人出來質疑你發言的動機是什麼,所謂第一時間出來發言,其實目的不外乎就是『喊冤』、『反擊』、『滅火』,就像我前面說的一樣,同情你與質疑你的人其實是並存的,所以那些人一定會找到你發言的破綻緊追不放,此時你的位置就會陷入被動,而且隨著時間的進展,你若拿不出相關的證據,大眾對你的質疑就會愈深,此時局勢就會更加的嚴峻了。
三、會讓眾人追問處理的『後續』是什麼:
但事情仍在發生當中,而且問題並沒有因為你的發言而有所好轉,這個時候就會有人來追問你後續的處理是什麼,前有敵人後有追兵便是你現在的狀況,因為要解決問題,必需要有時間調查所有的資訊,你的時間都花在對外發言及解釋上面,請問資訊短少的狀況下,你如何擬訂後續的處理策略及步驟呢?此時會有更多的質疑以及追打你的人出現,局勢已經開始失控了。
四、會讓眾人滿意接受的『結果』是什麼:
我常說把事情攤在大眾前面其實是有風險的,因為每一個人都會有期待,當期待不符他們的預期時,更多的抨擊及中傷將會隨之而來,這個世上沒有什麼可以讓所有人都滿意的,我在這個行業那麼久,還真沒有看過滿意度100%的處理方式,所以看到這裡,切記在事件發生的時候,不要第一時間在媒體或網路上發表你的想法,只有一個可以立即做,那就是如果你認為自己的處理方式有錯誤,那的確可以在第一時間承認並且說明,只有這個可以在第一時間做,其他的還請各位少做為宜。
發言的時機其實是要在你準備好所有的動作之後再做,所謂的一擊必殺就是這個道理,而且就時間上來看,第一時間出來回應通常都是放火,原本的火就還沒有滅然後又加劇,不就是要花更多的時間來滅火嗎?而且問題通常不會只發生在個人上面,萬一這個層級牽涉到組織,那麼造成的傷害將會更加的巨大,所以還認為第一時間發言就是好方法嗎?各位真的需要時間好好的思考一下,最後做個小總結:
一、第一時間道歉有效
二、第一時間發話無效
三、提油澆火效果超好
四、傷人傷己最佳方法
我是Hans,我們明天見!