作這一行最棒的工作就是無時無刻可以解決別人的問題,最近把事務所的位置整理了一下,也把老師的照片放在書架上面,每一個來跟我諮詢或討論事情的人都會看到這一張照片,因為早在大學的時候,那時在跟老師討論未來的出路時,不讀書的學生其實有比較多的選擇,因為我可以做任何類型的工作,還記得老師跟我說不要限制住自己,要勇敢的嚐試,因為最終我會走出自己的路,20年過去,老師現在在天上看著我…!不,應該是說在書架上看著我處理每一個案子,構思每一個進程,創業最重要的資源是核心價值,所以每當我有迷惘的時候,看看老師的照片,心中就會重現那個堅持,所以我會繼續努力,紮紮實實的走完每一步。
最近有一位高階主管來找我討論事情,她最大的痛苦就是常被下屬Challenge,中文叫挑戰,台語叫『洗臉』,主管與下屬通常有以下的幾種搭配:
- 老主管嫩下屬
- 嫩主管嫩下屬
- 嫩主管老下屬
今天要談的案例是屬於第三者,這類型的主管通常比較辛苦,因為她的下屬都比她資深,再加上她是跨產業的空降部隊,所以每一個人都在看她的好戲,常說主管要做向上及向下的管理,這位主管的向下管理明顯出了問題,溝通不良再加上己有成見,部份的下屬都會在會議上公然的Challenge她,讓她面上無光,她很困擾這該怎麼處理,甚至上面的人看了於心不忍,想要出手幫她排除障礙,這是否可行?以下是我給她的幾個建議:
一、讓上面出手,妳就會是阿斗:
為什麼他們要洗主管的臉??其實大部份的員工都會有『戲棚下站久了就是我的』的制式思維,但主管職某個程度是必須要有管理與規劃能力的,可是員工都只是很會做,但對於管理這檔事卻是一竅不通,所以這就是老闆會找空降部隊來的原因,而也因為如此,下屬就會有不服氣的狀況發生,所謂的洗臉其實就是在洗主管的臉給老闆看,告訴老闆他請的人有多麼的不專業、有多麼的爛!!這個時候如果讓上面的人代為處理員工的話,那不就是告訴大家妳這個主管是扶不起的阿斗嗎?因此我給她的第一建議就是要跟上面溝通,讓她自己來面對這個問題才是正確的第一步。
二、不會就不會,但是要學到會:
誰說主管一定要全能?世上有萬事精通的人嗎?我是沒有看過,以我的工作為例好了,每天的狀況都是新鮮的,我每天必須要透過學習、調查、統整、詢問來解決我面臨到的問題及狀況,因為這就是現實的世界,所謂的專業其實是一種學習態度,而不是單指工作能力,沒有人喜歡被公開的質疑,但我提醒這位主管,有空在那抵抗糾結的話,不如反守為攻,那就是趁著這個機會把不會的學起來即可,不會就說不會,其實沒有什麼大不了的,因為接下的時間是要放在學習上面,請別浪費無謂的時間。
三、公開被挑戰,那就公開求助:
既然下屬公開的叫板,那就不如公開的回應,最好的回應就是公開的『承認』及『求助』,專業能力需要時間來養成,但有沒有想過為什麼公司請妳來做主管?用不同的模式來與下屬溝通是否也是主管的必備能力之一?化危機為轉機是否也是主管的必備能力之一?大方承認代表妳不迴避這個事實,公開求助代表妳不恥下問,只要做了這兩件事,有機會達成以下的幾個效果:
- 下屬不會在公開場合挑戰妳
- 下屬也許在私下會真的教妳
- 與下屬們的溝通會有所進展
- 上面對妳的狀況會慢慢放心
這真的沒有很簡單,因為我們都要克服心中的那個不舒服,但請想想最直接的方式是否最節省時間?是否最能達到妳的目地?危機處理就是要找到對的途徑來解決問題,所以請放下那主管什麼都要會的假象吧,開始承認及求助,那才是解決問題的開始,最後做個小總結:
一、什麼都會是鬼扯
二、不會就學不困難
三、公開叫板不要怕
四、承認求助是關鍵
我是Hans,我們明天見!