如果你問我創業至今最大的感受是什麼,那就是每天必須要享受『被打槍』的感覺,我每天都會接觸到各種不同類型的案子,難免也會碰到新的客戶,我之前也有說過人在出事的時候,他們是處在一個極度敏感的階段,因此在提案的時候,只要一個風吹草動,他們就會立馬架起防衛的機制,好一點就是不回答問題,壞一點的就是會出言挑釁甚至主動攻擊,對我來說這都是分秒發生的事情,但發怒其實對我來說是有利的,因為當一個人情緒爆發的時候,他的理智與邏輯勢必會有破綻,而這個破綻也足以讓我找到切入點,但重點在於是當我蒐集到我需要的資訊時,我要如何安撫對方,並讓他冷靜下來呢?
這裡指的安撫不是道歉或是說我錯了,所謂的安撫是要讓對方理解我的想法與做法,我從不說服人,因為說服是一個無效的溝通,而且在那個狀況之下,如果為了接案而採取模擬兩可的說法,那對於後續案件的處理及發展都會埋上不利的種子與變數,所以今天的主題來與各位分享我是如何應對要打槍我的客戶,開始之前先給各位建立一個概念,那就是你絕對無法說服所有的人、你也絕對無法逃避被打槍的狀況,世上沒有什麼叫對絕對的事情,少在同溫層裡面互相欺暪,該是時候出來面對真實的世界,因為唯有那個樣子你才會真正的進步,今天先來分享…被打槍的時候我的接招四步驟:
一、全面『同意』對方的說法:
我最常遇見的就是客戶嫌我的收費貴,其實說真的我的費用還真的不便宜,無論是授課、諮詢、執行都是一樣,所以當我碰到對方這麼說的時候,我通常都會馬上接一句:『的確,我的費用就如您所說的一樣非常的貴!』,光是這一句就會打亂對方的節奏,接受對方的論點跟反對對方的論點其實是兩碼事,不要忘了我去那裡是要解決問題,所以如果我開始跟對方爭論關於價格的問題時,不但浪費時間,而且就算後面接到了案子,在互信度不夠的狀況下,會產生很多變數及狀況,所以記得用同意來開啟接下來的對話。
二、擅用『其實』開啟新議題:
再來就是用其實來做開頭,這裡切記不要用『可是』來做開頭,因為可是的用法就是不同意對方所說的,先是同意然後不同意,這個動作只會剌激到客戶而衍生更多的爭議,所以我的用法通常會接這一句:『其實您也不是第一個說價格高的人客戶了!』,意思就是讓對方清楚他不是第一個這麼想的人了,這一個動作是要拉近彼此的距離,各位有沒有想過,對方會嫌價格的原因不就是因為他『想要我的服務』,只是不想付那麼多錢罷了,因為如果是覺得我的提案有問題,他連談價都不會談不是嗎?所以用其實做開頭,可以讓對方知道我對於議價的這個議題其實不是第一次面對了,反而是讓對方好奇的是…那些嫌我貴的客戶發生了什麼事情呢?
三、成功『案例』澆熄其戰意:
再來就是帶成功的案例進來,由於我的行業受保密條款的限制,所以我在不透露客戶的姓名資訊下,才可以說大概的狀況,我的客戶通常都可以理解這個狀況,我們的這個行業如果可以鉅細靡遺說出全部的案情,那客戶的隱私將會受到嚴重的威脅,所以我會舉的就是相類似的狀況及產業,以及我是怎麼擬訂解決方法,通常案例不要超過三個,因為太多就會陷入自吹自擂的狀態,所以點到為止即可,記住我說過的,我要的是解決問題,而不是說服對方讓我接案。
四、沉默『等待』讓對方決定:
接下來我就會微笑的說要借個洗手間之類的,留時間給客戶考慮,這個時間點如果對方還留在會議室的話,其實結果已經不用多說了,我不建議要在現場等對方下決定,因為個有點壓迫對方的意味,所謂關係的維護在這裡就會很重要,我情願接不到案子,也不要打壞與對方的關係,所以請多一點同理心,讓對方有機會轉還或考慮,而且記得出會議室的時候,手機都不要帶出去,演就要演的像一點,不要讓他覺得你會在他背後說東說西,這個小細節也要顧到,常說顧問業沒有那麼好混就是這個道理,細節代表你的專業,對於工作是如此,對待人性更要如此。
通常上完廁所之後結果就會出來了,對我來說世上只有一 個機率,那就是50%,有接到那就走下一步,如果沒有接到的話,也會感謝對方給予的時間,但如果下次對方還要約我去談的時候,我傳過去的就會是合作契約,因為該講的我上次就講了,我不會花時間在重覆的事情上,這也算是我在處理事情的一個方法,所謂的求同絕不是用吵的、用求的,對我來說就是抓緊上述的四個步驟依序執行,無論在什麼樣的環境中,我都期許自己像今天主題裡面的軍人一樣,與不同的民族都可以相處及應對,哪怕語言會有隔閡,我們的行動與表示其實就可以代表了一切,說服在我的行業中不是一個好的方法,改天再來跟大家聊聊類似的議題,最後做個小總結:
一、打槍是自然的事
二、同意對方是開始
三、拉近距離使理解
四、尊重對方的決定
我是Hans,我們明天見!
感覺跟談判的技巧有點類似!
學起來最重要!!