最近在看新聞的時候,常看到一句臺詞:『當我看到的時候,拳頭都硬了…』這意思應該是很生氣的意思,不過在我的工作中,生氣是一件不太可能會發生的事情,因為情緒是一種阻力及風險,所以我想了另一句臺詞:『當我看到或聽到的時候,我心都涼了…』。
我們很喜歡解決問題這四個字,這幾年其實也是一種顯學,但套我客戶常說的一句話:『什麼叫賺錢?只要不犯錯不賠錢就好了』,解決問題的最前頭其實是要學習如何的『不要製造問題』,但偏偏我們製造問題的天賦遠遠超過解決問題的能力,我在想這也許是我每天都那麼忙的原吧,來舉一個工作上發生的案例,來讓大家更了解今天的主題。
小王是一個業務部門的小主管,他的業績連續三年都是公司最好的,依公司過往的慣例,業務部門中階主管的位置應該是他要坐上,但沒想到在人事命令公佈前發生了一件事,公司稽核部門收到了一封黑函,指小王有收受廠商的回扣,因為這件事,小王被停職調查了一個月(薪資照領,坐在家裡),重點是調查完之後,雖然查無實證,但小王也就跟主管位置說BYE BYE了。
小王來找我的時候,那個情緒可以說是非常的負面,他一副就是受冤屈的模樣,可是對我來說,每一個個案,只要不是我親眼所見或所聽,對於所有的人證或事證,我都是保持質疑的態度,我想起常跟客戶及學生說的一句話:『發生事情跟你一定有絕對的關係,只是你不知道罷了…』所以如果你現在正遭遇類似的事件,記得,這跟你平日的言行一定有關係。
我拿紙跟筆給小王,請他寫下平日在公司與下屬、同仁、上司互動的方式,因為唯有清楚當事人平日的言行,我才有辦法從中去找出事發的原因,我記得大學在修犯理心理學時,我的教授曾跟我們討論過一個冤獄案,教授是典獄長,他看過犯人非常多種,我記得課堂上他說的一句話:『這三位也許不是主嫌,但各位想想為什麼警方會從2300萬人中找上他們,這中間難道真的只是冤枉與栽贓嗎?』這一句話對我影響非常的大,所以讓客戶寫下平日的言行是我盤案子的基本要件!
小王在提及與下屬互動的時候,因為是業務單位,所以團隊的凝聚力其實是非常的重要,業務部門有分三個組,業績上的競爭是必然會發生的事,小王很喜歡在公開場合,也就是在辦公室大聲激勵下屬及搞隊呼,目的就是讓下屬維持熱度,這個方法也的確有效,但他忘了一件事,那就是業績落後的那兩個組,其實也會聽到及看到,講到這裡的時候,小王的表情開始變了!
原因我想很簡單,那就是在他激勵下屬的時候,同時他也一直在剌激其他的人,說白一點,他激怒了其他部門的業務同仁,正所謂人要臉樹要皮…這種事情做久了,黑函這不就是一個可以預期的事情嗎?我面談通常要1-2個小時,但面談結束後,小王開始思考這個問題,過程我就不說了,他現在仍在原來的位置上努力,但他用了不同的方式來與下屬互動,更重要的是…他開始用其他的方式來與其他部門的業務同仁互動。
他並沒有離職,也沒有提告,因為他清楚這一件事情其實跟自己脫離不了關係,因為他激勵了下屬10人,但同時也激怒了其他的20人啊!很多事情其實是在同一個時間點發生的,也就是說你的言行同時會觸發許多事情,因此我們真的要先學會『不要製造問題』,而非『解決問題』!
所以你現在的問題真的都是別人搞出來的嗎?想想吧。
我是Hans,我們明天見!
讀完這篇對於曾經遇到的類似問題恍然大悟,同一個行為在不同對象眼中可能會解讀為完全不同的是激勵與激怒。