昨天才驚覺發現結婚已經滿六年了,距離男人出事的年限只剩一年了,昨天在跟老婆討論如何做控管的時候,我們想了不少好笑的方式,這些年下來我們身邊的朋友不少有婚變、出軌甚至是打官司搶小孩的案例,常說感情與緣份是沒有辦法用法律來約束的,我與老婆都清楚感情的維繫是需要兩個人的付出與努力,所以我們承諾彼此,如果有不開心的狀況那一定要說出來,這就是一個最基本的溝通方式,溝通並不用花錢去買,溝通是只要我們願意花一些時間與陪伴通常都可以做到,只是大多數的人都會把身邊人的付出與存在當成理所當然,我常說冷漠是一種最可怕的殺器,因為它最有辦法消磨人與人之間的感情與信任,所以如果你的婚姻有狀況,該是時候來看看自己的所作所為,然後做出一些調整的時候了,不要每天只會怪東怪西,問題的發生永遠都會跟自己有關,這是一個最基本的態度,期待我與老婆接下來的婚姻生活,也希望各位可以好好珍惜現有的生活才是,今天是美麗的星期六,我們來看看今天的主題吧!
這件事發生在我的事務所裡面,我們這一間怪怪事務所裡面有一個不成文的規定,那就是會讓夥伴在做中學,意思是我們會讓夥伴第一時間面對客戶,因為被客戶教其實是一件經濟實惠的選擇,每一個客戶其實都不盡相同,他們的應對方式都會跟他們的職業與習性有所關聯,這就跟現實世界一樣,某些客戶都會覺得花錢就是大爺,所以他想怎麼幹就怎麼幹,但所謂的合作不可能是客戶說了算那麼的簡單,因為他拿錢來找我們是要買我們的『服務』及『專業』,所以如果客戶一直跳計的話,公司該有的做法會有什麼呢?正巧昨天事務所又發生類似的事情,我只好下海跟夥伴討論一下內容,以下是我給他的建議:
一、客戶不依規則的原因是什麼?
事出必有因,意思是客戶行為的背後成因是什麼?這個必須被找出來,所以當我問夥伴的時候,他沉默了許久,這個動作就表示他從來都沒有想過這個問題,他在專案的過程中工作可說是非常的賣力及盡責,但永遠都是傻傻的執行但卻沒有花時間思考為什麼客戶這麼做,所以他都在做『被交待』的工作,而完全沒有做『客戶服務』的工作,所謂的服務是要做客戶的顧問,就客戶的反應來提醒什麼該做及什麼不該做,如果你只願意做客戶交待的工作,久而久之當然就會被邊緣化了,所以我要他去思考的是為什麼客戶會幹這件事?
二、客戶不依規則的次數是幾次?
再來是這位客戶與我們合作以來常有這類的狀況發生,人性就是如此,有一次就會有第二次,當到第三次的時候對客戶來說這就是一種可行的選項了,所以夥伴的自我定位其實是有問題的,因為他認為客戶最大,這句話其實只對一半,因為客戶如果沒有我們的服務,他的問題仍然無法被滿足及解決,所以哪怕他很有錢也是於事無補,當然他可以找別人來處理,但一個現實的問題擺在他的前面,他『選擇』了我們不是嗎?既然是這樣又哪來的關係不對等呢?如果夥伴一直的自我矮化及不尊重自己,我們又要如何的請客戶尊重我們的專業呢?
三、用制度卡住比用言語提醒好:
處理的方法很簡單,那就是用公司的制度來卡住問題的演進,標題中有提到『其他人』,對於這位其他人我的建議就是請夥伴自行通知這位『其他人』,先說清楚接下來的互動機制及溝通,如果還有類似的狀況發生時,會立馬通知我與Partner並且著手處理這個狀況,重點在於不用跟客戶說太多,我習慣用制度當成一面牆,先讓客戶撞個幾次再說,以我們的工作來說解釋是一種不專業的表現,明明是客戶不照著規則走,我既沒有加費用然後又要額外花時間來處理這個事情,請問對於客戶有什麼不好意思的?讓客戶立馬有感覺的方式就是讓他們撞牆,客戶通常的反應就是會來問或做調整,記住客戶來找我們討個說法的時候我們再出手『說明』就好,記得千萬不要做解釋的動作,因為違反規則的是客戶而不是我們,如果一切都是客戶最大的話,那麼我們的服務總有一天就會不值錢了,因為客戶會覺得從頭到尾都是他在做而不是我們在做,光是這個思維就足以讓事務所陷入經營的危機了。
四、專業是依照規則而不是比快:
買我的專業就包含要聽我的建議,這是我客戶在跟我合作的時候一定會聽到的一句話,危機處理是一門知識型的工作,說穿了每一個個案都不盡相同,但就算是這樣仍會有一定的架構及互動機制,所以客戶必須尊重且遵守這些機制,否則我都會以客戶沒有授權為由而拒絕執行案件,提醒夥伴與看文章的朋友們,與客戶的互動一定要以規則為基礎,這才是一種專業且安全的方式,一昧的討好與退讓只會讓我們的服務變的廉價,快是每一個人都想要的事情,特別是在處理問題的時候,但今天的貪快是否會成為明日的問題?這也不就是我們工作的守則與目標嗎?如果討好客戶而讓客戶出事的話,請問這問題到底是誰的呢?
四個建議讓夥伴帶回家慢慢的消化,他還很年輕所以我想他一定還需要時間來沉澱,與客戶的互動其實不是什麼輕鬆的事情,我們必須要學會在尊重與討好之間找到一個平衡點,否則客戶的自大與情緒通常都會是出事的原因,再提醒一次客戶花錢不是為了買我們的『奉承』,客戶花錢是為了買我們的『專業』,而這個專業的範圍與內容,則是要由我們來制定,與各位分享這個案例,祝各位休假愉快!!
我是Hans,我們明天見!