昨天用手機將要買的書單拍照整理了一下,光是2019年9月份我要買的書就高達32本,我也同時打算在接下來整理2019年看過的書,看來今年對我來說是一個學習的年份,我其實也不清楚什麼才是我買書的標準,我看的書其實類別很雜,大概可以分成以下幾類:
- 商業管理類
- 歷史傳記類
- 心理人性類
- 社會寫實類
- 科學研究類
書對我來說其實是有別於電腦的一個存在,我特別喜歡紙本書,因為在看的時候就像是跟作者在對話一樣,可以在最短的時間內得到作者的所有精華,其實是一個很划算的事情,所以認識我的朋友都知道我很難約出去吃飯,因為通常我的理由除了陪家人之外,其他的時間大都花在看書上面,而最近又加上可以用便利貼來整理讀書筆記,我想目前家中將近300本的書在半年內應該就可以被消化掉,但由於存在空間實在是太小,所以接下來我會不定期把看過的書送出去,到時有需要的朋友如果你不介意上面有我的註解,到時請早,我定會將書送至各位的手中。
今天要推的書其實是一本工具書,我常說危機處理是一門理性加感性的學科,對於人性理解的內功再加上溝通協調的外功,人性的學習需要時間的累積,而技巧的學習則需要系統來導入,今天的這本書可以讓各位在最短的時間內學到一定程度的技巧,42個小技巧絕對讓各位有辦法在現實生活中『現學現賣』,對我來說因為工作的關係,裡面的每一個技巧我都用過,也因為如此,我才會覺得這本書非常的有效,我用我親身與客戶接觸的流程來介紹書中的幾個重要概念:
一、初次見面 – 3秒
性別、年齡、外型、服裝、表情、眼神、態度、距離,應對不同的客戶我會有不同的準備,而這七個標準不只是用在我自己的身上,我也會反其道而行用在客戶的身上,對我來說沒有什麼是最適合的標準,只要我當下客戶能夠滿意的,對我來說就是標準,因此我也會用這七個來調查客戶的相關資料,因為3秒是一個很短的時間,所以第一印象只要讓對方可以接受,那就代表我拿到了入場的門票,至少『得其門而入』是我的首要目標。
二、自我介紹 – 30秒
微笑、說話速度、聲音大小、發音正確、音調低沉,基本上是我在自介時所會注意到的標準,人性是喜歡『異中求同』的一種生物,所以用微笑開場然後運用發話的技巧便可以在第一時間牽住客戶,別以為客戶不會緊張,態度上的從容就會讓他們印象深刻,記住從容是一種感覺,而感覺就是一種專業,讓客戶對你產生專業的印象那就會是最好的說服。
三、開始閒聊 – 3分鐘
讚美、請益、附和、點頭、筆記,在這個階段我會使用這幾個標準,讚美是一個細活,我通常會從辦公室開始切入,然後請教客戶創業以來的歷程,記得每一個步驟都要圍繞在同一個議題上面,對於客戶來說他們的創業歷程是最值得分享的故事,在傾聽的同時要記得附和及點頭,眼神上的接觸一定要堅定不漂移,聽到一個段落要給予附和,最高段的就是點頭稱是再加上筆記記載,這是一個拉高好感度的方法,人都喜歡跟自己相似的人事物,我最後還會就筆記不清楚地的地方與客戶再次的確認,有沒有很像危機處理架構中的『縱觀全局』呢?這本書給了我最好的說明與示範。
四、接話溝通 – Plus One + Yes And
切入正題,無論是什麼樣的議題,就我的工作來說,對方的意見鐵定不會跟我相同,所以一定要讓客戶多說一些,Plus One就是針對客戶提出來的論點再加上兩句話(這是我實際會使用的方式,跟書中的有些不同,請各位要參閱這本書並加以活用,謝謝!),通常第一句話會是『原來是這樣』,這代表你有清楚接收到對方所說的內容。但如果我要理解更多的話,我會再加第二句『那您為什麼會這麼想/做呢?』,意思很簡單,因為我想要探知客戶的動機為何,一個沒有經驗的問話很容變質成質問,所以用客戶說的內容再追加是一個很保險的做法,建議大家可以試試看。
再來就是客戶針對我提出的論點一定會有不同意的部份,這個時候我要如何的接話呢?Yes And就是一個很好用的技巧,第一步是Yes,也就是要『同意對方論點』,我在協商的過程中,從不會覺得自己是唯一正確的那方,所以不同的意見對我來說是一件正常的事,因此記得不要陷入爭辯的局面中,那只會讓你與客戶的距離越來越遠,別忘了你來的目的是什麼。再來會用『其實』這兩個字做開頭,意思是我同意您的說法,不過我這裡也有一些想法要跟您報告,無論客戶會說出什麼話,至少他也願意聽我在說些什麼,記得不要用『但是』這兩個字,因為那是客戶釋放出我不同意你的訊息,而一旦客戶聽到這句話的時候,無論我的方案有多好,他其實也都會打回票,各位可以用這兩個方法來自我檢視一下,看看自己是不是常常犯這個毛病。
五、給出方案 – 舉出案例+說明理由
最後就是提出我的方案,雖然每一個案子的內容都不盡相同,但在某些狀況還是會有近似的情形發生,所以我都會舉客戶的例子(放心,絕對是匿名保密制!),然後說明執行的過程,第一步是讓客戶清楚他的狀況不是只有發生在他的身上,其他的人也會有類似的狀況發生,所以是要讓他安心,再來就要帶入為什麼我會這麼建議的理由,然後就客戶覺得有疑慮的部份再多做細說,通常這麼做客戶就會買單且會配合我接下來的執行程序。
42個方法其實對於在職場上工作的各位,絕對是綽綽有餘,建議各位可以買來並且做一份自我檢核表,去檢視自己是否有做到這些事情,如果你的人際關係上有遇到一些困難,這其實也可以協助你找到自身的問題,推給各位,祝各位休假愉快!
書籍連結:https://www.books.com.tw/products/0010780957
我是Hans,我們明天見!