剛在看NBA直播賽事,馬剌看似應該會進入第七場的比賽,我最喜歡幫弱隊加油,看是否可以把西區第二種子給打掉,這個世上什麼都有可能會發生,在各位的生活與工作中也是如此,但當我們如果陷入焦著或無助的時候,我們會怎麼做呢?通常你身邊會有幾種人會出現:
- 看好戲的人。
- 給建議的人。
- 聽你講的人。
- 給指令的人。
建議與指令到底有什麼樣的不同?以我的工作來說,上述的角色中,第4項我是絕不會扮演的,因為無論我的對象是誰,他都必須為他自身的行為與處境負責,因此對方如果出事,那也是我可以預期的結果,我會寫這篇文章是因為最近在處理案子的時候,看到很多人都會把這個角色給搞混了,明明是到現場了解問題,結果卻變成了那個發號施令的人,你是否也有類似的狀況呢?如果是的話,請仔細看完今天的文章,因為你離出事已經不遠了。
一、建議 = 傾聽 + 分析
不論狀況有多麼的嚴重,那永遠都只跟想像力有關,所以聽對方講是我會用的方法,全部聽完之後,再逐一確認事件的內容,這個時間點由於對方己經把情緒都宣洩的差不多了,我才會給分析,通常分析裡面我都會埋著一些小問題,藉由對方的反問讓他腦袋開始有了轉動及思考的可能,前面我曾經提過『不完整的問題』就是這種方法,讓對方思考進而把各種方案給想出來,既可解決問題,也可安撫情緒,這是一個最好的方法,但大多數的人其實都沒有想那麼做。
二、指令 = 批評 + 指導
出狀況其實就是出包的意思,因此這個時間點去幹譙對方其實是沒有效果的,有人會問我不是常譙客戶或學生嗎?我會開譙的原因是對方重覆犯同樣的錯,講不聽然後又鬼打牆的時候,我就會出手修理對方,但如果是第一次見面的人我是不會這麼做的,記得指令永遠不是我們可以給的,下指令永遠只有出事的那個人、公司可以有權利這麼做,下指導其實是一個很有風險的動作,你給的指令如果出錯,後果又是由對方來承受的話,請問你覺得這樣是公平的嗎?永遠不要想下指令給別人,那個後果會讓你無法承受的。
三、人要在冷靜的時候才會思考:
人在冷靜的時候才會慢慢的啟動思考,所以我的工作通常都是『多』聽『少』說,唯有傾聽才會讓對方把所有的事情都說出來,這不是一門簡單的技術,因為大多數的人都喜歡取得主導權,藉此來滿足自己的虛榮心,我再三的告訴各位不要幹這種事,因為發生事情的時候,不可能只發生在單一人的身上,如果這個案子過於複雜的話,一個動作不小心,你的罪的人可以說是以倍數成長,正如同我下面要說的,你如果被抵制的話,再多的資源在你手上也沒有辦法被使用,一旦這發生,你再厲害也沒有用的。
四、人在激動的時候只會想抵制:
人會說謊、人會逃避、人會自保,這都是人性正常的反應,如何不剌激這些反應這是我們工作中最重要的一環,我常說客戶在發生問題的時候是極度敏感的,哪怕是一個小小的神情都有可能會被他大作文章,就算你這個時候下的指令是正確的,別忘了下指令之後還有一件事更為的重要,那就是執行,如果對方心生不滿的話,執行會到位嗎?正所謂心不甘情不願,不出事才有鬼呢?寫到這裡你還認為下指令會是一個正確的動作嗎?
前幾天處理一個案子的時候,只見一位設計師開口閉口都是打槍案主的想法,短短的半個小時,我看見一門生意從有到沒有,我要說的是我可以確定那位設計師的專業水準、工程造價絕對是上上之選,但經過他的表達之後,從上上之選到絕對落選,建議與指令一定要分清楚才行,否則你有再多的機會,也是把握不住的,最後做個小總結:
一、人出事一定很害怕。
二、人不喜歡聽你講古。
三、人喜歡你聽他講古。
四、讓他冷靜才是開始。
五、讓他激動絕對壞事。
我是Hans,我們明天見