有人的地方就會有江湖,這是一句廣告台詞,但這實際上很無奈的反應了一個問題,那就是人性其實是自私的,所以只要有人在的地方,就會有紛爭與衝突,這不論是在家庭或公司都是一樣,今天的這個問題也是客戶公司的問題,被抱怨的竟然是老闆本人,但更妙的是…還被老闆本人知道了,客戶也很妙,他請我來處理,看看到底發生了什麼問題,文章寫了也快一個月,我也慢慢的帶出我執行案件的內容,今天來跟各位分享我工作上的一個心得。
不論是什麼樣的案件,除了案件內容之外,最重要的還有兩個目標也要同時的設定,一個是角色的設定,另一個則是任務的設定。意思就是『如果我是xxx,我要怎麼處理?』每一個案件都有人的存在(請參閱外功套路-套路第一式找出人在哪裡),所以案子裡面的每一個人其實都可以來處理案子,只是角色的不同,而會有不同的做法與角度,因此在這個案子裡面,我是以『這位抱怨的員工』為角色設定。
當然第一件事我會先與員工面談,先把案件的內容、時間序列搞清楚,這我在昨天的文章也說的很清楚,有空請各位再回去復習,我花了大約30分鐘理出整個案子的內容,案件內容是:
公司因為業務調整,所以把D員工調至其他的部門,並把新人A及員工B調至原來的部門,而這位主角C是公司的舊部,業務方面算是非常的熟稔,但過了一陣子之,他發現新人A只照自己的方式來工作,履勸不聽,造成員工C常常要收尾工作,而員工B是熟悉部份的業務,但能夠上手還需要一段時間,所以可想而知的是員工C的工作量大增,每天都在加班。過了兩個星期後,員工C身心俱疲,於是傳了訊息給同仁E,跟他抱怨目前的狀況,但沒想到E卻直接的找部門主管反應,主管於是開始調查相關訊息的時候,驚動了A與B,於是流言斐語開始傳了起來,更有傳說其實是C在抱怨老闆用人不當,沒想到這句話傳到了老闆的耳中,所以C非常的害怕不知道該怎麼辦,甚至連離職信都寫好了。
案件當事人:員工C
案件關係人:員工D、員工A、員工B、員工E、部門主管、老闆
在清楚所有事情之後,我只提出一個問題,那就是她跟E講是單純抱怨還是想要E代為傳達訊息?我會問這個問題的原因在於每一個人的行動背後都會有所謂的動機,動機如果良善,即使行為出錯,那也是沒有關係,但如果動機不單純的話,那就要重新的思量,因為在公司如果習慣玩手段來取得優勢的人,將來是會有可能為了一己利益而出賣公司的,這個風險其實是大多數的公司所沒有辦法接受的,還好這位員工只是想要抱怨而己,那麼這就簡單多了,所以我擬定了幾個步驟來解決目前的問題。
一、蒐集這段期間超時工作的相關數據
二、蒐集員工A與B的工作不力相關證據
三、約好時間來向主管呈報部門的狀況
四、並向主管提出解決目前狀況的方法
五、相關部門來查證訊息的真實程度
六、如果屬實主管要來調整人員工作狀況
七、如果不屬實那麼就繼續找出原因為何
八、將案件的始末來向公司高層呈報
事後問題的確也處理完畢了,那麼E的問題在什麼地方呢?反應問題與抱怨問題兩者之間其實有一條線,但這個區隔其實沒有很明顯,如果就我的經驗來說的話,有兩個要件要注意,第一是對象,第二是方式。
所謂的對象,要找可以幫助你解問題的人,記住請先把公司的組織圖攤開,找到那個有權力的人,通常反映問題跟抒發情緒是兩碼事,解決問題其實是沒有時間看你在那演八點檔,所以記得備好證據然後向那個人呈報即可,記得要有步驟及邏輯,我的課程中其實都會帶到而且會有特定表格來呈現,各位如果想要知道詳情,來報名就會知道了,哈哈!
再來是方式,請記得以下的幾個字,呈報宜『簡單明瞭直接快+陳述事實不誇張』,人都會有情緒,所以加油添醋是可以預期的,但也就是因為這樣,不實的訊息常常會讓公司浪費時間,更有甚會造成其他的後果,每一個決策都會有副作用,特別是涉及到員工的部份可說是特別的敏感,各位要記得不要犯了上述的毛病,因為那不但沒有辦法解決你的問題,反而會讓你更陷進去。
我的處理時間大約花了3小時,看看今天的主題圖,你的問題等於什麼?是解決方案還是更多問題,就在各位的一念之間。
我是Hans,我們明天見!