今天剛結束跟學生一對一時間,如我之前所說的,坐在牆角的那種滋味其實是很複雜的,現代的人很怕意外這兩個字,但說穿了其實我們只能採取最好的防護機制,但卻沒有完全避免意外的發生,我在處理案子的時候,看過無數次人性的糾結與爆發,今天週日來跟大家聊聊什麼叫『負責任』!
我下台以示負責
我辭職以示負責
我自懲以示負責
我降薪以示負責
如果你有過以上四種經驗的朋友,先說一件事,你做的事情叫『不負責』,當一個意外生的時候,必定會有所謂的『立即性破壞』,危機處理大都是在應對及將破壞的程度做控制,各位可以看很多新聞,我們通常對政府官員都是以叫他下台來做一個負責任的表現,但這是一個解決問題的方式嗎?因為眼前這個『立即性的破壞』並沒有完全的落幕,請問接任的人要怎麼處理啊?
再來是處理完眼前這問題之後,接下來要處理的是因立即性破壞所產生的『衍生性破壞』,雖然沒有被意外直接衝擊,但仍會逃不了被波及的命運,這種破壞通常是看不見的,比如說公司發生醜聞,員工的士氣一定會受到影響與打擊,這是看不見的,如果主事者不立即處理的話,久了仍會成為『立即性的破壞』,比如說員工大舉離職或員工大舉抗爭。
最後還有一個階段,因為意外的產生必有其成因,所以如果我們要建立風險控管的機制,勢必要建立起與以往不同的制度或引進新的人員,這叫做『重建性破壞』,因為改革需要時間,而且中間的那種磨合與衝突是可以被預期的,這也是為什麼大多數企業會重覆的發生問題,因為光是引進新制度與改革,就會產生很多的成本與變數,但這會是條必經之路,也是我針對客戶案件最堅持的一件事。
好了,說完意外的種類,如果你現在正處在這個際遇裡面,有幾件事情是你一定會面對到的:
- 別人的冷言冷語
- 上級的主動切割
- 人情的冷暖變化
- 完完全全被孤立
恭喜你,因為沒有人在你旁邊正好給了一個清靜腦袋的機會,Start With Why,這是我對危機處理下的第一個Slogan,正所謂事出必有因,找出原因是首要之急,我常說不要去做別人都在做的事。當意外出現的時候,大多數的人就是逃,不然就是撇清責任,這看似正常的做法,在老闆或主事者的眼裡是最不可被原諒的,所以即使狀況今天是你造成的,也不要慌,因為最多最多不就是沒有工作不是嗎?把底線畫好,然後反推回來,把事情的成因全部列出來,找出那個點,這才是負責任的第一步。
再來我的第二句Slogan是Finish With How,意思是提出如何解決目前狀況的方法,別說什麼人微言輕的屁話,請記得你己經是逃不掉了,所以放掉心中那個『僥倖』,因為如果你心存僥倖的話,在前面找成因的時候就會不中立,這也是為什麼很多企業處理問題到最後就是一團亂的原因,因為大多數的人都把解決問題跟逃避責任畫上等號,利用檢討他人的方式來規避責任,我再說一次,如果你是這樣的話,離死期便己經不遠了喔,所以提出具體的改善方案會是負責任的第二步。
最後一步是等候被處理,等什麼啊?別把辭職當成是一種很有擔當的決定,要走也是讓公司來決定,否則你只是在添亂罷了,產生的問題不處理,然後又想一走了之,這爛攤子是要交給誰處理?所以不要把離開當成理由,這是一種很差勁的行為。
講到這裡請照著鏡子,如果你心裡有怨、心裡有恨、心裡有悔…說穿了那是你家的事,不要以為問題的發生都是別人的關係,我說過問題的發生只有跟你自己有關,一個擅長檢討自己的人,其實是很可怕的,因為他都在艱難之中磨鍊他的心志,我常說出錯是上天給的禮物,但如果你只是想要落跑的話,那這個禮物自然就成為詛咒,一輩子都跟著你,因為習性不改,縱然你有再好的學歷與能力,也是沒有個屁用。
找到問題、制住恐懼、想出方法、坦然面對這四步驟還請牢記在心喔,今天的小提醒如下:
一、破壞有三種:立即性、衍生性、重建性。
二、Start With Why, Finish With How.
三、永遠不要心存僥悻。
四、離職永遠是公司的決定,不是你的。
我是Hans,我們明天見!