昨天是一個重要的日子,因為老婆的工作室己經有著落了,我只能說這多,原因是那是她的空間與道路,我能做的就是支援以及加油打氣,她進入婚姻後放下工作的光環,洗盡鉛華的邁入家庭生活,從沒有怨言,好不容易兒子己經五歲了,明年要上小學,這也是時候她要擁有自己想要的生活與工作了,我昨天走在迪化街的路上,真心感謝上天的幫忙,希望一切都可以非常的順利,祝福老婆大人!
上面是開心的例子,但下午接到了客戶小孩的電話,他的問題與最近的社會議題非常的類似,我說過我不寫評論社會議題的文章,但如果客戶孩子問題做個分類,其實就是個家庭問題罷了,所以拗不過他的要求,我只好在這裡寫寫我對此類事情的看法,問題的內容是客戶的員工餐廳非常的大,員工將近500人在員工餐廳那是一個多麼壯觀的影像,但最近工會與公司高層起了不小的衝突,原因是吃飯期間要看哪一台的新聞,我聽了不禁苦笑,因為這個問題還真的讓人覺得苦腦不是嗎?
在處理問題的時候,透過關係圖我們可以看到清楚的人和利害關係(受損標的物),很多人認為這就己經足夠,可以開始用架構來處理問題,我最近在看日本經營之聖 – 稻盛和夫先生的書,他舉了一個很有意思的概念,所謂的處理問題是有公式的,如果用治療來論,他認為有以下的三個步驟:
- 內科手術 – 問題診斷
- 外科手術 – 組織改造
- 中醫養生 – 預防復發
這三個其實在危機處理架構中都可以看見,但最難辦到的其實是預防復發,因為如何讓當事人記取教訓,並且建立起預防的制度那才是危機處理的真功夫,要如何貼近當事人的想法及了解他的背影,不復發的機率才會拉高,而這也是我們目前遇到最大的問題,因為我們只想用嘴講,然後讓別人做,但當事人覺得不妥的時候,『我己經幫你處理了』這種要不得的想法就會浮現出來,看看我們的周圍不就是在上演這種戲碼嗎?
我建議孩子要先理解父親裝電視的動機是什麼,以及面對工會的質疑他的心境是如何?這都是要解決問題以前的準備動作,我再提醒一次,要解決問題一定要對當事人做全盤的了解,所以我們要理解的是,為什麼『員工餐廳一定要裝電視』這件事。結果他跟父親深談之後才發現那個動機是多麼的感人,原來在董事長小的時候,家裡面非常的貧困,他中學之前就沒有再升學,而是選擇北上學手藝,那個年代講求的是師徒制,所以被嚴格的訓練是可以預期的,每天被打被罵那可以說是家常便飯,而他最期待的就是每天的午餐,因為那是他唯一可以放鬆及休息的時段,而那個時候正好是剛剛有電視的年代,師父家也買了一台,所以所有的人都可以拿著一碗飯然後圍在電視機旁看新聞,也因為如此董事長才可以撐過那辛苦的五年,後來創業成功之後,他想著就是把員工照顧好,除了薪資之外,也希望員工在吃飯之餘,可以放鬆心神,這才會有裝設電視的措施。
『董事長在洗腦!!』
『董事長支持特定的媒體!』
這些話來自於年輕的員工們,所以我今天會建議公司做幾件事,我不知道會不會有效果,但至少現在清楚董事長的用意是什麼,因為如果他真的是別有用心,那我提出來的策略將會非常的不同,我的解決辦法如下:
- 增購電視的數量:目前只有5台,增購至20台。
- 畫分餐廳的領域:規劃成不同的主題區域搭配不同的節目。
- 請工會做好調查:問卷來詢問員工喜歡的節目類型。
- 二週內做好建置:就員工的意見來做主題的設定。
- 做好協商的機制:工會再鬧事便取消所有的電視觀看,就讓這25電視掛在餐廳上面即可。
我們都喜歡用第三人的角度,然後用自認公正客觀的方式來說嘴,但其實這是一個錯誤的方法,唯有靠近當事人、理解當事人,我們才會有辦法擬訂出適合的解決策略,用嘴說其實是一件很爽的事,用手做是痛苦的,但我們別忘了我們是來幹什麼的?如果只是要增加對立與衝突,然後期許自己在這中間得到好處的話,你放心,這把火終究是會燒到你自己身上的,今天就會知道這個做法是否可行,等到結案後我再來跟各位報告進度,最後做個小提醒:
一、不要用嘴做事。
二、要用手來做事。
三、當事人的意圖。
我是Hans,我們明天見!