今天早上我從健身房出來時,看著天氣不錯,想說走去醫院好了,今天是我測身體指數的日子,先不說我的結果為何,走著走著突然看到一對袓孫,小孩子應該是要去上學,但她坐在地上不肯起來,阿公冒著閃到腰的風險硬拖,我看了實在是覺得很危險,因為如果老人家如果閃到腰,小孩又那麼小,光是要叫救護車就很麻煩了,所以我走過去,問他們到底是怎麼回事?
阿公看著我,一臉警戒的看著我,我笑笑的說:『我沒有什麼壞意,只是想幫忙您,不知道有什麼忙我可以幫忙上忙的?』小女生說她的腳很像扭到了,我盯著她的鞋子,Nike Air Max的,好是好,不過怎麼那麼鬆啊?原來是家長想要省錢所以故意買鬆一點的,讓她可以穿久一點,但鞋帶卻忘了弄緊一點,所以小孩一個不小心就拐了一下。
在得到阿公的同意後,我先蹲下來請妹妹說說她的腳是哪裡痛,她指著腳掌的前面,於是我把她的腳放在我的手上,輕輕搓揉她的腳,並且講一個故事給她聽,說著說著…她就破涕為笑,我再請她把腳動一動,然後把她的兩隻鞋子的鞋帶綁緊,孩子又可以蹦蹦跳跳了,總算是危機解決,但我臨走前還是提醒阿公,孩子的腳如果還有不舒服,記得要帶去看醫生才行,孩子一直朝著我揮手高喊:『故事叔叔再見』,沒想到我的客戶端還真的很廣喔,這也許是上天給我的另一個暗示吧,不管如何,我心情非常的開心,因為我又幫助別人解決了一個問題,想提醒各位,我們常說改變這個環境,其實方法都是人想出來,但重點在於我們的心要有那個意願才行,嘴是可以騙人的,但心卻不行,因此我們都有那個責任去為我們身邊的人多做一些什麼,我說的不是那些需要救助的人,我說的是在你身邊的人,無論那個人你喜歡還是不喜歡,看看這個故事,想想你可以為他們做些什麼,這就會是一個改變的開始喔。
有人上次看完我的文章後,問我關於時間軸到底要怎麼畫,這個問題還蠻細的,但我個人覺得很重要,所以今天來跟大家分享一下我的做法,再說一次,我的做法是個人經驗,請各位看完後,覺得有用的那就拿去參考,甚至改良都可以,那如果不合用的,請你再找別的方法囉,我不跟別人比較,也請各位在這裡學習之餘,將比較的心態做修正。
時間軸我其實會有兩條,一條是『案子的時間軸』,另一個是『我處理案子的時間軸』,有什麼不同?請看我以下的說明。
案子的時間軸,指的是案子從一開始發生到結束的過程,由於我不在案發現場,所以我要靠案子的當事人、關係人提供資訊給我,切記把每一個人說的內容都要做註記,這裡提醒各位,還記得我在套路第二式中,關於事的描寫,要求各位一行四個字,我也會用在這裡,不要寫一堆有的沒的,記住字愈精簡及精準,就會節省時間以及減少被騙的機率。
第一階段-整理時間:
我處理案子的時間軸,這個時候請各位看一下方上的圖表,有看到左下方那個粗的黑箭頭嗎?我通常會花半個小時完成上面案發時間軸的整理(綠色框標示),記住詢問每一個人不要太久,一是容易失焦,二是會讓對方心生警戒進而找理由或說謊。
第二階段-確認時間:
完畢之後我會花15分鐘的時間再將案發的過程再理一次,我會針對不合理或不確定的內容,把當事人、關係人再一一請進來再做確認,就我的經驗,只要是說謊那就一定會有漏洞或錯誤,通常這個階段就是把人打出原形的時候,也請記得時間不要太久,省得案情過於發散。
第三階段-完成時間:
所有的細節都確認之後,是時候讓案主或客戶了解發生了什麼事情,所以我會做最後的檢查,並且把案情再從頭過一遍,其實我做的就是套路一到套路五的動作,把案情的人、事、時、地、物都盤點出來,客戶要先清楚的是案子的發生順序,不要一次把東西都全部丟出來,客戶是沒有辦法消化的。
第四階段-提報時間:
將案件內容向客戶說明,我說明的時間絕不會超過30分鐘,而且我會讓客戶跟著我的筆記走,記得不要只是讓他用聽的,一定要邊看然後邊聽,這才會讓他在最短的時間內了解案子的基本內容。
這就是我在使用時間軸的方式,沒有厚厚的資料、沒有任何的檔案,只有精準、簡單的說明,由於我的客戶案件都要保密,所以請容許小弟做一個範例給大家看就好,但這也跟我實際執行案子的格式相差沒有太大,各位可以拿來參考一下!
簡單明白最重要,客戶在出事的時候,是不會有那個耐心聽太多的複雜的訊息,運用簡單的圖表和說明一定會抓住他的注意力,與各位分享我的工具,小提醒如下:
- 精簡是關鍵。
- 上下好對照。
- 一步一步來。
- 時間要控制。
我是Hans,我們明天見!
Hans老師有問題想請教:
在讀書會時您有提到
事的描寫,以一行四個字,用4行16個字來敘述一件事情。
1.
以初步煉習來說,一開始可以用一行4個字,但字數會超過16個字
再從中選出4行自己認為能夠清楚表達的文字,這樣做是可行的嗎?
2.
一行4個字的敘述,有時候會覺得不知道怎麼簡化,也是要靠煉習來累積嗎?還是有什麼樣的方法能夠參考呢
第一個問題答案是可以的!
第二個問題答案是練習啊!
不知道怎麼設定,找我討論不也是一種方法嗎?
自己先梳理再找Hans老師討論~!
謝謝釋疑~!!
沒問題,等你!