我習慣早上還沒有七點就出門運動,因為人多的地方其實就會有風險,在這個疫情的期間還請大家要小心謹慎,不過早上出門也會有一個壞處,那就是會在街上遇到一些怪怪的人,今天早上就讓我遇到一位小姐,她看到我就靠過來說:『好久沒看到你,最近好嗎?』,各位如果碰上這種狀況會有什麼樣的反應呢?我其實還蠻感謝做這一行的,因為什麼怪事都可以讓我遇上,而我也就笑笑的回:『小姐,我剛從美國移民回來,我想妳應該是認錯人了吧!』,看來那位小姐不是什麼精神異常的人,因為她聽到美國然後就往後退好幾步,而我就悠閒的從她身邊走了過去!
這就是我每天的生活與世界,見怪不怪了,但今天來跟大家講講兩週前發生的真實案例,有沒有在談判會議場合碰到認識的人呢?我相信不會有很多的人有這種經驗吧,剛剛好就讓我遇見了,感謝這位朋友願意讓我寫出這段經歷,同時也是提醒各位,不論是點頭之交或是熟識的人,在工作的場合一定還是要公事公辦,裝熟或或套交情也許真的是談判的一環,但如果弄錯了,那個後果會是非常慘痛的。
話說上個月跟客戶出席一個商務的會議,我們是租外面的會議室開會,一是避開主客場的問題、二是希望能夠保密到家,所以這也是我建議客戶做的事情,一到現場打招呼是基本的,只見對方有一位小姐走過來,然後低聲問我:『請問您是xxx嗎?您好,我是xxx,我是xxx的學生,久仰大名!』,各位如果是我的話,當下會有什麼樣的回應呢?
我的回應是:『喔,待會會議完再說吧。』,只見她回去跟主管交頭接耳,似乎以為認識我就可能會有利於後續談判的進行,但結果並不是,我在會議上還是依照自己的角色以及客戶的目標做攻防,結果就是我們這方拿到了我們想要的,但對方明顯沒有得到他們預期中的效果,會議結束後,我才讓客戶知道這件事,客戶還樂呵呵的說我太殘忍,但我很清楚如果我在會議前做跟她一樣的事,這其實是會有問題的,我考量的原因如下:
一、談成是因為關係,而不是實力:
我會把談判當成一種解決問題的方式,我們的工作其實接觸的都會是客戶很敏感或是機密的議題,因此訊息的掌控及臨場的反應是非常重要的,這也是我吃飯的工具,因此不論對象是誰,我都習慣把對方當成是第一次見面的人,我希望我的構思與執行會讓客戶感受到我的重要性,所以如果讓客戶知道我是靠人際關係在處理問題的話,這其實會讓客戶對我的評價打折扣,更要命的是會拉高客戶的期望,以為我每次都會用喬的來解決面臨到的問題,這就會讓品牌及專業蒙上一層灰。
二、談不成會被算帳,客戶會擔心:
如果談不成的話,我的客戶都是『真小人』,他們一定會把最好的及最壞的都列出來,我與對方的關係如果是熟識,客戶一定會想到這是否有內神通外鬼的問題,雖然我與客戶都是長年合作的關係,他們也清楚我的為人及行事風格,但提醒各位,世上沒有永衡不變的關係,每一個變數的產生都會考驗我們與他人之間的信任,客戶嘴上講的跟心裡想的未必會一樣,這種事情發生一次也許還可以接受,但如果一而再,再二三的發生,那就會讓客戶對我的忠誠及專業產生疑慮,我常說信任的建立要好幾年,但質疑的產生只要幾秒就可以,這種疑慮久了就會造成關係的損壞,這就是套交情最大的風險。
三、不會處理自己人,公私分不清:
我之前也有提過一個概念,那就是先學會處理自己人,因為關係的遠近一定會影響主事者的心態,公事公辦不是嘴上說說,客戶可以心軟、客戶可以做好人、客戶可以展現他的仁慈與人性,但我的工作卻不能這麼做,客戶付錢不是讓我來做好人的,所以我必須展現我的處理風格,意思就是我以保護客戶利益為優先,誰來都一樣,這才會讓客戶更加的放心,我們這一行的大忌就是公私不分,這只要一次就會把我們的所有努力及形象破壞殆盡,這是非常重要的概念。
會議後我就是講這三點給這位小姐聽,我相信經過這一次的經歷一定會讓她有這個深刻的感覺,唯有身歷其境否則一切都只是紙上談兵,別把人脈當成救命法寶,唯有增強自己的實力那才是長久之計,一定會有人認為我很沒有人性,但如果一時的殘忍可以換得對方的清醒,我倒認為是很有價值的,最後做個小總結:
一、認識誰不重要
二、套交情很危險
三、公事學會公辦
四、否則就會出事
我是Hans,我們明天見!