明天就是小年夜了,今天是年前上班的最後一天,先祝各位新年快樂,希望在未來的一年各位可以順利平安,昨天已經有確認武漢肺炎第一個病例了,身為一個流感的受害者,真心建議各位人多的地方先不要去,如果真的要出門那也勤載口罩,誰也不清楚這個狀況何時會獲得控制,所以加強自身的抵抗力也是一個做法,像我昨天就開始吃益生菌,期許自己抵抗力可以變好,看來將來吃保養品也是一個必要的方法了,總而言之,如果有身體不適的狀況一定不可以拖,絕對要去大型醫院就診,期許我們都能渡過這一次的風暴。
這個問是是我昨天在工作的時候發生的一個案例,有人在公司的會議上提及當事人說了什麼(當事人沒有參加會議!),結果這把火就燒到了當事人,當事人就很急的著問我該如何的處理,深怕一個處理不小心那就會會真的出事,職場上面每天這種案例可以說是非常的多,但該有的處理方式其實有一個公式在,千萬不要把對質這種戲碼拿出來,因為萬一對方死不承認,那你是否要拖更多的證人下水呢?我們今天來聊聊這個要如何的處理。
一、先搞清楚他說了什麼?
再說一次這種事情每天都會有,所以不用太過於的生氣或激動,一定是有與會的事人把事情傳出來給當事人知道,所以重點在於要先弄清楚那位說三道四的人到底說了什麼,不理會的確是一個方法,但重點一定要先弄清楚這個內容是什麼,說的人永遠都不是重點,重點在於那群聽的人,所以先弄清楚內容那才是最重要的一步。
二、找人確認是否都屬實?
再來就是找三個人來確認,會把會議內容傳給你知道的人,要嘛就是跟你同一掛的,要嘛就是好事之徒,因為在職場上傳話的風險性其實是高的,別忘了我剛剛在前面說的,那些傳話的人其實也冒著風險,意思是如果你一生氣結果就要對質,那這不就是要逼著傳話的人要浮出水面做證人了嗎?所以通常有經驗的工作者是不會傳話的,因此傳話的人他們的理解是否真的如你所想?這一點要小心為上,找三個以上的人私下確認內容是否屬實,這是第二步。
三、他跟你是什麼的關係?
傳話的人跟你是什麼關係?上司、下屬、同事每一個人的角色不同,那自然動機就會有所不同,所以在你急著要做澄清之前,我建議你最好先想清楚為什麼他要對你做這一件事,如果只是一個無謂的抱怨或攻擊那都還好,重點是如果不是的話,那就先不要有所動作,慢慢分析出來對方的動機,然後再找你私下的朋友或不認識的第三方來分析這件事,這才會有辦法真的理解對方背後真正的原因,記得不要貿然有什麼樣的動作,無謂的反擊只是讓你增加風險罷了,一定要清楚對方的動機是什麼,這是第三步。
四、這對你的影響是什麼?
這些說出來的話對你是否有影響?如果只是小打小鬧的話,那我倒建議就不要說什麼靜觀其變即可,但如果的確會有實質上的影響,那就要做足準備,針對對方所指備足相關證據,並找有對你有影響力的主管甚至是主管來做簡易的說明,記得不要供出你的消息來源,只做事實的陳述然後靜觀其變即可,既不要隔天交火也不要隱涉攻擊,這些動作都不要做,只要說簡易說明就可以了,但記得不是所有的事都保持沉默就可以處理掉,因為你不能確定那個在會議上亂說的人不會再說不是嗎?又或者他說的其實是你真的做了但你只是不記得罷了?所以不要亂用『謠言止於智者』這種概念。
簡單的四個步驟就可以讓你有效的解決眼前的這個問題,記得時間不要拖太久,一個星期之內處理是可以的,我們真的沒有辦法去限制別人說什麼,但重點是我們可以用自身的邏輯及方法來讓問題得以解決,最後做個小總結:
一、對質不會有用
二、情緒不會有用
三、反擊不會有用
四、喊冤不會有用
我是Hans,我們明天見!