昨天把第一隻『實戰拆解案例』的影片給放上線,這對我來說是一種突破,雖然我對內容還有很多的不滿意,但總是要先踏出第一步才會有下一步,兩年多來我從讀書會、網站、文章、心法、實體教學進而在今年跨入Podcast音頻與Youtube的影片製作,每一步都是充滿著挑戰與困難,而我也很幸運的得到很多的啟發與幫助,也因為如此我昨天把危機邊界做了另一個佈局,那就是成立粉絲頁,因為我想要更多人看到危機處理的概念與架構,我不敢說我的東西是多麼的正確,但如果可以藉此得到更多的互動與建議,那又何樂而不為呢?所以還請各位看倌有空的話可以去我的粉絲頁逛逛,謝謝各位!
今天要講的是前天處理的一個個案,客戶公司的兩個中高階主管在老闆前面溝通政策的時候,由於意不合所以產生了一些磨擦及衝突,客戶在跟我開會的時候談及此事,這兩個人都是客戶的左膀右臂,我理解客戶想做好人的心情,正好其中一位主管那天要跟我開會,所以我就請客戶給我一點時間讓我好做處理,主管一進來開始跟我說明事情的內容,當然由於彼此是熟識所以也講了不少抱怨對方的話, 以下是我聽完後給她的建議:
主導權無論是在哪個朝代?哪個場域都至關重要,這既是種權力的象徵,也是一種強弱的分別,因此說這是兵家必爭之物一點都不為過,但主導權其實不是用搶的,因為你怎麼拿到手通常也會怎麼丟出去,因為在你爭我奪的過程中,也許這次你贏了,但你卻無法保證下次或是下下次都可以占上風,所以輸的人一定會想盡辦法把你拉下馬,這就是我們說的『鬥爭』,這個從歷代王朝都可以看的到,所以如果各位看倌還想要用搶的來取得主導權,那還請各位今天得要看看這篇文章,標題上面的『堆』,是一種累積漸進的意思,標題上面的『搶』,是一種對立及衝突的意思。
開始之前先給各位之前的一篇文章,有空的話請看看,因為你上面必然有主管或是老闆,通常他們遇到下屬鬥爭的時候,心態是這麼想的喔(請看下篇的延伸閱讀)。
一、先清楚義務,這是老闆最在意的:
很多主管都會有這種通病,總是會把部門利益放在公司的利益前面,講白一點就是用公司的資源來做人際關係的經營,請別忘了每一個場子都有老大的存在,以這個個案來說老大就是我的客戶,所以下場之前如果沒有先清楚自己的義務,先不要說你可否打敗對方那位主管,光是得罪老闆就足以讓你本人產生極大的風險,因為世上沒有一個老闆會喜歡被忽視,所以我提醒這位主管關於她的義務是什麼?她必須想想,這是老闆最在意的事。
二、再搞懂權利,這是你的合法武器:
每一個人的職務都會有所謂的JD,中文叫做工作說明書,什麼職務應對什麼樣的工作內容,協商的過程中難免會因為立場、利益的不同而會有所磨擦,但只要是跟工作有關的協商,你的權利就是一個合法的武器,你可以因職務關係而提出跟對方不同的意見甚至是反制措施,但你絕不可以因為個人的喜好而對對方有任何情緒性的攻擊,這是一個專業及成熟的表現,所以弄清楚你的權利才會讓你在接下來的協商中找到一定的立足點,設好陣地等方過來也是一個兵家的常識不是嗎?
三、建立起關係,權力就會應運而生:
無論你跟對手主管處在什麼樣的狀態,只要兩個人有溝通及一定程度的交流,那就會有關係的存在,所以經由關係的建立那就會有權力上的流動,權力是老闆給的,但老闆是要給妳還是給對方?或是兩個人都不給?還是各給一半?其實這就是妳必須思考的點了,我剛前面其實對於老闆的心態已經是爆雷了,對老闆來說權力給誰其實並不重要,最重要的是他不想透過決定給誰而『得罪』了誰,因此只要妳有辦法與對方的關係達到一個『平衡』,那麼無疑是減輕了老闆的負擔,你既沒有得罪對方也沒有讓老闆難做人,那請問這個權力會落在誰的身上?有了權力主導權不就到手了嗎?
知己知彼方能百戰百勝,這裡面的戰字在古代是戰爭及對弈,但放在現代其實也可以說是一種心態上的校量與準備,所以不要以為先講就可以先贏,清楚自己才是一個進行協商的基本起動作,最後做做個小總結:
一、先知道老大是誰
二、再思考老大想啥
三、弄清楚你的裝備
四、關係決定主導權
我是Hans,我們明天見!
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