我常說人一天就是二十四個小時,每一個人的時間其實都是相同的,而每一個人的環境背景不同所以各自都會有時間利用的選擇,在我看來時間利用沒有分好或不好,像我以前年輕的時候每天下班就是追美劇,雖然這是一個很癈的行為,但也是為我的英語打下了一定的基礎,今天要來介紹這一本書不是說作者有多厲害,因為身為LINE前總經理一定是非常的忙,也因為如此這是他利用時間的心得與經驗,我們可以參考他的做法然後調整一下我們的做法,並不一定每一個工作都要拆成十分鐘來做,這是我看完書後最大的心得,但我不得不說作者真的對於時間安排有其獨到的心得,今天就來跟各位討論討論這一本書!
開始之前提醒大家一個觀念,書是作者的心血結晶及其人生的經驗,但那畢竟是作者的經驗,我們學習的目標是站在巨人的肩膀上去各自探索自己人生的無限可能性與創能性,所以全部照抄或是讚嘆分享都純屬浪費時間,我們該做的是運用書中各位認為的重點與自己的工作、生活做結合,哪怕是只有一段也是受益無窮,提醒各位學習的重點不要搞錯了,因為你再會按讚及分享只代表你看過這本書,但不代表你會了什麼及做出了什麼喔,我們先來看看書裡有哪些章節!
第一章:工作只需要十分鐘
第二章:將工作拆解成十分鐘
第三章:不拖延工作的十七個法則
第四章:傷最正確的腦筋:『最省時思考術』
第五章:讓平凡人超越天才的回顧技術
今天就跟各位分享第五章的心得,其餘的還請各位有空買書回來看,再提醒一次,把每一項工作拆解成十分鐘是作者的法則,但不見得會適用於每一個人的工作與項目,我想書中最重要的就是傳達一個『自律』的概念,請各位買書回來參閱並且落實執行,那才會有可能有突破及學習的機會喔,我們來做今日的分享!
一、固定事項先放上,突變事項再補上:
固定事項是每天都要做的事,這不論是家事還是工作要看各位看倌的安排與認定,以我來說就是把工作事項放上去,各位都知道我的產出是固定的,因此每天閱讀、寫文章、錄音頻、做影片都有進度,所以這都是每天必做的工作,再來就是客戶的會議、諮商、執行案件的時段 ; 最後放上個人鍛煉運動的時間,每兩天一次,這就是我的固定事項,訂定週計劃請先把固定的放上去,因為固定的工作最好是在固定的時段可以完成。
再來就是突變事項,對我來說就是固定事項完成後的其他空檔時段,這就可以用來處理客戶突發狀況、家中突發狀況、個人私事,我是一個一次只能做一件事的人,所以同時進行兩件事對我來說是一個既不實際又充滿風險的行為,所以我的時間不會安排的太死,因為計劃永遠都趕不上變化!
二、用週日規劃下週,用週六檢視此週:
這一點跟作者是相同的概念,先是利用週六來檢視此週檢視這週的成果,所謂的檢視就是看有沒有做?有沒有做完?有沒有做好?如果沒有的話就要把原因找出來,我的做法就是運用『五個為什麼』找出沒有執行落實的原因是什麼,找出來之後就可以做為下週規劃的基礎。
再來就是運用週日來訂定下週的計劃,因為到週日其實下週要做什麼都有一定程度的理解了,作者說要我們在腦中預演每天大概會經歷什麼事,這種身歷其境的做法會讓我們訂定計劃更加的務實及精準,像我下週有兩場讀書會、四場諮商、一場執案,我都已經大概思考好要做好什麼樣的準備,這在排預定行程的時候會更加的有感,但記得不要越滿越好喔,心不能大,因為我做週計劃也只花十分鐘而已,不要浪費太多的時間做美工,那是一種本末倒置的行為。
三、沒做完原因為何,怎麼不重覆發生?
為什麼沒有做完?原因是什麼,除了用五個為什麼以外,我會把原因與之前的檢討事項做比較,只要是人就會有盲點,我的盲點就是『不會拒絕人』,因為總是想要替客戶或他人多做一些,所以常會把時間拉的過長,這就是固定檢視可以找出原因的好處,而且我個人不太喜歡用電子類的行事曆,我都是用A4的筆記本一週一頁一頁的寫下去,用翻的絕對比打開手機或電腦來的有效,原因找出來就要想辦法修正,以我來說就是學會當下拒絕並且不要貪心,這樣子就不會有行程無法落實的問題了!
簡單嗎?其實就像我的產出固定一樣,其實真的沒有那麼簡單啊,作者強調的是自律,我想這個概念在我之前的文章裡面提過非常多次了,所以做一下下的延伸閱讀吧,這是今年二月份寫的文章,各位可以看看,一切都是跟我們的選擇有關,他可以我們也一定可以,但就是取決於各位的行動,祝各位休假愉快!
書籍連結:https://www.books.com.tw/products/0010843988?sloc=main
我是Hans,我們明天見!