今天很像下午就會變天了,真心提醒各位沒事不要在外面亂晃,雖然我們的確診病例增加的很少,但我們並沒有樂觀的本錢,請做好自身的防護,保護自己也同時保護身邊的人,這一點非常的重要,昨天我在路上送了兩個口罩給兩位外國朋友,他們很像不太清楚沒有口罩不得搭乖大眾運工具的政策,做了一些簡單的溝通之後,送他們兩個口罩渡過今天,我們是一個什麼樣的國家?我們是什麼樣的民族?其實具體作為要從我們的言行做起,善待他人其實是重要的事,我們對於那些不認同我們的言論,我們可以生氣,但請不要鬥氣 ; 我們可以爭氣,但請不要爆氣,因為聽說生氣會降低免疫力的喔,哈哈哈,話不多說我們開始今天的主題分享。
我在4月4號的時候得了中耳炎,所以當天早上1100有去診所就醫,我家附近的這間小兒科,由於醫生精通日文,所以日本病患非常的多,基本上去就是要排隊,再加上又不給預先掛號,因此常常就是要夾在一堆孩子中間等看診,前一陣子就讓我遇見了一個狀況:
診所裡面有三個媽媽和小個孩子,我是最後一個進來掛號的人,診所裡面有一個環狀的沙發區,旁邊擺滿了童書供小孩們取閱,櫃檯有一位接待小姐,而藥局裡面則有一位藥師在,醫生則是在裡面看診,在候診的時候,有一位小女孩一直要媽媽讀故事給她聽,但只見那位媽媽一直在滑手機然後就說她在忙,請女兒再等一下,說也奇怪這位媽媽忙了好久還是沒有結束,這個時候小女孩不願意了,於是她開始大哭大鬧並開始拉扯媽媽的手肘要她讀故事書,這位媽媽卻還是充耳不聞依然故我,只見小女孩的聲音驚動了其他的孩子,於是開始就有其他的孩子也開始有哭鬧的現象,櫃檯小姐與藥師想要出手協助,但又礙於媽媽沒有動作,於是整個診間就很吵鬧,請問這個時候我該如何的處理呢?
人:
當事人:本人
關係人:醫生、小姐、藥師、三位媽媽、三個小孩
事:
顧滑手機
小孩哭鬧
置之不理
如何處理
時:
發生時間:2020.04.04 早上1100
處理時間:10分鐘
地:
發生地點:診所
處理地點:診所
物:
本人:情緒受損
醫生:生意受損
小姐:招致客訴
藥師:招致客國
媽媽:情緒受損
小孩:情緒受損
醫療行業其實也是一種服務業,在這個疫情非常的時刻,考驗著每一個人的內在良善,我之所以想要協助處理是因為大安區不止一間小兒科,病患們可以有更多不同的選擇,所以再放任這種事情發展的話,就有可能會發生其他病患的媽媽來質疑診所為何不處理,更嚴重一點的就是直接找那位顧滑手機的媽媽理論,這種事情一旦發生,不但讓診所現場無法做看診動作,如果再引發進一步的衝突,無論是網路上的負評或是相關的法律責任賠償,都足以影響這間診所的營運。
優先順序:
將電視聲音加大
吸引孩子注意力
小姐來唸故事書
藥師安撫其他組病患
小孩在哭鬧的時候千萬不要用說教的方式,因為這有可能會引發小孩更大的情緒反彈,不要忘了小孩的媽媽人就在現場,不要一個操作上的不小心結果就引發這位媽媽的不滿,處理問題千萬不要用過於直接的方法來引發後續的效應,特別是情緒相關的問題,說教爭論無助於事情的解決,因此最快的方式就是用『我來幫個忙』的角度切入,之所以建議打開電視是因為小孩很容易被聲光效果所吸引,所以只要打開卡通頻道讓小孩聽到聲音,自然當下就可轉移注意力,小孩一旦不哭鬧,診所裡面的氛圍自然就會有所舒緩,每一個人的情緒自然也就會冷靜下來。
解決問題:
打開卡通頻道並讓聲音出來
讓孩子的注意力移轉不哭鬧
櫃檯小姐接過書唸給小孩聽
藥師致歉並送貼紙給小孩們
除了轉移孩子的注意力之外,其他組的病患也要同時被關注到,既然請了櫃檯小姐去開電視並且試圖唸故事書給那位孩子聽,那麼藥師也可以同時的動作,先是跟其他的媽媽致歉,然後送個小貼紙給孩子,這個動作建議同時的進行,一是安撫孩子們的情緒、二是為剛剛的事故跟其他的媽媽道歉,最好的客戶服務就是在應對有可能產生客訴的事件中發生,這是以前在飯店服務的時候,總裁所教我們的道理,診所靠的雖然是醫生的醫術,但也不要忘了其他人的服務也是同等的重要喔!
潛在變數:
電視故障沒有發出聲音
孩子繼續哭鬧不看電視
孩子繼續哭鬧不聽故事
其他媽媽開始有所抱怨
尚方寶劍:
授權的人:本人
幫忙的人:櫃檯小姐、藥師、其他的媽媽
風險控管:
診所要有固定的應變機制
診所要有定期演練的機制
所謂的機制意思是面對病患有任何的狀況都要有應對的機制,現在是抗疫時期,人心其實就已經是非常的緊繃,如果這個時候發生任何的突發事件,再加上現場人員應變不足的話,那麼就有可能引發更多的對立及衝突,醫療院所除了專業的醫術治療之外,關於處理各種緊急的狀況都要有因應的程序及制度,與各位分享!
寫著寫著外面的天氣已經開始變黑了,各位出門在外請記得小心,祝各位休假愉!
我是Hans,我們明天見!