下週又要開始另一個新的工作,那就是要把過去的文章做一次的補足,除了相關連結,懶人包的圖片也要補上去,會有人問我是否有這個必要?那就得看是從哪一個角度來切入,如果是站在知識分享的角度來看,寫的清楚並且有明確的參考方式其實就是一種助人的方式,因為我實在沒有辦法一一照顧有問題的人,所以對於有機會來看文章的看倌們,能多做一些那就是多一些了,這個工程會從下週開始,我希望兩個月內就可以搞定!!
影片昨天是做到第九集,正所謂做中學就是有這個好處,意思是我會慢慢的從裡面找尋不同的方向及可能性,所以下週會有比較長的影片出爐,再請各位給我指點與建議,路上沒有人的好處就是不會分心、路上沒有人的壞處就是想討拍的時候『無拍可討』,哈哈哈,創業就是這麼的有趣,希望可以做更多的產出來幫助更多的人,話不多說我們開始今天分享!
我常說話多話少其實都沒有關係,但一定要確保說出來的話要正確無誤並不引人瑕想,我們的工作那就不用多說了,但公司其實也有一種工作非常的特殊,那就是特助,特助的工作說真的可說是精彩可期,因為每天來的事情也許都跟自己所學有所不同,正好有朋友來問我特助的相關問題,我今天就用這一篇來做一個分享,讓各位了解一下做特助有什麼是要注意的。
一、有關係就沒關係,這是別人的錯覺:
特助通常都會給人家一種『權力核心』的錯覺,意思是每天都跟老闆或是主管一起工作,想必是知道很多的秘密,但我有講過知道愈多的人其實死的就會愈快(請看最下方的延伸閱讀),公司有所謂的派系也不是什麼新鮮事,特助永遠都會被劃分在公司一派,所以你無論到什麼地方,別人對你通常都會以禮相待,因為就算要搞你也會選擇在你的背後搞,所以幹了這份工作,請記得你在公司就不會有手帕交或是交友圈,因為別人對你是又敬又怕,敬的是你背後的老闆、而怕的是你是否會出賣他們!
所以當遇上一些權力鬥爭事件的時候,別人都會覺得你會平安無事,但事實並非如此,因為特助可以換但老闆不太能換對吧?所以有的時候是必須幫上面扛下一些事情甚至是執行一些任務,意思是你會變黑而老闆仍是那麼的白,這是特助工作上面的第一個制。
二、沒關係就有關係,這是特助的宿命:
正所謂樹倒猴孫散,意思是當上面的老闆或是主管垮台的時候,特助這個時候就會成為人人喊打或是出征的對象,因為你待在上面那麼的久一定是知道很多的密秘,再加上又不確定你心中所想是什麼,所以要把你留下來也是一件不可能的事,因此很多特助的宿命就是隨著主子一起倒臺,當然好運一點的就只是換份工作而已,但運氣不太好的那就會有可能遭遇到一些清算甚至是訴訟的狀況。
所以說穿了,特助有沒有升官的命?絕大數的狀況是不可能的,但這的確是可以做為換工作的跳板,畢竟跟著老闆工作那麼久,眼界與經歷想必是會有所不同,而且抗壓力一定要非常的強,公司內部不太會有機會,但外部的話則是會給自己加分。
三、謹言慎行做觀察,謝絕關係保獨立:
所以在公司裡面你很多時候會是獨行俠,對於所有的事情都要看在眼裡並記在心裡,因為資訊的通報也是特助工作的一環,我在這一行其實真的有不短的時間,說真的我到現在有時還真摸不清楚我的客戶老闆們在想什麼,因此『以備不時之需』這六個字是特助必須具的特質,否則老闆一問三不知那下場都不會太好看!
再來就是要注意任何形式的邀約,因為特助是專為老闆及主管工作的人,所以基本上不會有什麼同事,所以對於同事關係的處置要非常的小心,簡言之就是要保持距離以策安全,因為你的老闆一定會希望你要把洩密的風險降到最低,所以跟著其他部門同事喝酒,這就很容易讓上面的人緊張,所以請記得關係越簡單,你的位置就會愈獨立,當然你的狀況就會最安全!
還覺特助的工作只是接接電話及安排行事曆這麼的簡單嗎?請記得特助跟助理是不同的屬性及層級,真的想要從事那就得有上面的幾項認知,最後做個小總結:
一、別人錯覺得承受
二、自己宿命得接受
三、保持距離最安全
四、升官無望找跳板
我是Hans,我們明天見!
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