剛結束跟學生一對一,立馬就來篇文章跟大家分享一下,這兩天我過的其實不是很順利,因為我也犯了普通人會犯的毛病,那就是『自我感覺良好』,真心感覺經紀人與好鄰居(身份保密!)的分析,把我從邊緣拉了回來,所以這幾天一直在做產品改善的工作,在此也跟我現行授課班級的學生說個抱歉,請再給我兩天的時間,我到時才會在社群上放上更易懂、更好解決問題的流程。
前兩天接到客戶公司主管打來的電話,問了我一個問題,結果我聽了十分鐘後還是聽不懂他在說什麼,所以我就用架構請他一步一步的說明案件的內容,之前我有提過時間軸的方法,我就用了這個方法讓他講清楚案子的內容,結果我聽完後心都涼了一半,因為問題發生的時間是在48小時以前,也就是說這個問題己經放在那兩天了,先不說產生的損害會有多大,光是那個『等待』的心態,就會讓我非常的不能理解,各位多多少少會碰到『拖時間』的事情,搞不好你們自己就是在拖的那個人也說不定,但等待真的是一個好方法嗎?
對我來說,等待是有『條件』的:
- 你己將案件做了全盤的理解。
- 你己將案件呈報了相對應的單位。
- 你己將案件的風險呈報給了公司。
- 你己將案件的處理方式給了建言。
這四點如果你有做到的話,其實就己經算是做了一定程度的處理,但這位主管不但沒有做上述四點,更慘的是他心存僥悻,希望案子可以隨風而逝,這我不會稱為等待,這我會說是一種『知情不報』的狀況。
我當下做了幾個處理步驟的提議,還好問題並沒有產生過多的損害,但在我寫給客戶的報告中,對於這位主管的心態給了非常低的評價,也給客戶一些處理或訓練的方案,剩下的就要看客戶的決定了。
我常提醒學生與客戶,處理事情比的是『精準度』,而不是『速度』,這意思不是叫各位慢慢來,意思是你在A時間點發生的事,就要在當下擬訂好相關的解決方法,而且當下就要提出,最可怕的是拖到B時間點才來呈報前面所發生的事情,這也是我今天為什麼挑這一張主題圖的原因,因為在B時間點的時候,你要做的是:
- 把之前A時間點A方案準備好。
- 就B時間點所擬訂的B方案。
- 將這兩個時間點的方案做結合及整理。
這麼做的原因很簡單,因為案子會隨著時間的前進而會有所變化,等待不會讓事情消失無蹤,它反而會讓問題更為複雜難解,拖到後面時其實會讓案件當事人心生恐懼,他這個時候做的會是『包裝』與『缷責』,絕對不會是解決問題的方法,這也是為什麼我建議客戶要對這位主管做一些調整的原因。
唯有做好準備,你才有辦法設定處理案件的時間,切記不要拖,因為紙是永遠包不住火的。
無論是小事還是大事,拖是一個最可怕的心態,這無關你的學歷、你的經歷,這只跟你的心態有絕對的關係,文末做個小提醒:
一、時間是世上最遠的距離。
二、拖只會讓事情更加嚴重。
三、等待與知情不報是兩個不同的概念。
我是Hans,我們明天見!