常說危機處理重點在於心法,而不在技法,其實人物傳記裡面是最容易顯現出心法的精髓,但人物傳記也有一個缺點,那就是過於鉅細靡遺,今天推的這一本書,可以說是讓我看的天昏地暗的,先不說外國人的名字又臭又長,然後作者述事型的風格過於雜亂,讓我真的不知道要怎麼下手寫,但這位自英國柴契爾夫人之後,歐洲政壇最舉足輕重的女首相,如何在這短短的期間做多出那麼的政績,實在是讓人好奇,在我寫這篇文章的時候,英國女首相梅伊己經宣佈由於脫歐失敗,所以要在下個月下台,這更讓我堅定了決心,要把梅克爾的這一本書與各位分享,因為真的是非常精彩。
由於這一本書過於厚重,所以我只舉她處理事情的三個原則,而這三個原則我會拿來跟危機處理的架構做比較及連結,因為她能夠處理難民議題、歐元債務等跨國型的事務一定有她的思維與步驟,所以就容小弟跟著在偉大的領袖後面,透過她的處事風格來學習以及比較,因為這一本書,我接下也買了不少歐元及相關經濟政策的書,期許自己能夠更了解每一個政策背後的成因與邏輯,將來也能跟大家做更多的分享,謝謝各位,我們來看看今天的主題。
一、永遠會把風險列入每一個項目中,因為風險永遠存在:
梅克爾小時候是在東德的政權之下長大,所以她對於極權政權其實是打從心裡面的不喜歡,再加上德國在兩次世界大戰所付出的代價實在是太大,所以人民對於政治外交可以說是相當的保守,她對內是德國的總理、對外是歐盟的一員,打從她當上總理之後,政府都是以聯合執政的形式來運作,也因為如此,她的作風可以說是一步一步的進行,因為在如此複雜的環境中,一步錯那就是步步錯。對於政策她一定要求到底,對於每一個政策都要知曉到一定的程度,這個認真的態度其實可以給我們國內的政治人物學習,對她來說沒有什麼是最好的,因為好是一個『正常值』,但不好那就會是一個『警訊』,她對於危機的定義實在是非常的經典,她認為不幸來自於『幸福』,當一切事情順利的時,那就是要擔憂的時刻,主事者不可以過份的樂觀,這個時候反而要緊守步驟,逐一驗證每一個步驟,簡言之就是一絲不苟,不可以有任何僥倖的心理。
這與危機處理架構中最相似的就是『潛在變數』,每一個解決方法都會有副作、每一個政策都會有不足的地方,我們唯有做好分析每一個政策的『效果』與『後果』,才會有辦法讓問題得到最完整程度的解決,我常說危機處理中最不需要的就是情緒,但各位以為情緒指的是只有負面情緒嗎?其實更可怕的是樂觀,自我感覺良好的結果就是產生極大的破壞力,而且那個是超出當事者的預期,也因為如此每當我處理案子的時候,我都會等到最後結果出來之後才會放鬆,因為在事情沒有解決之前,任何的變數都有可能發生,所以梅克爾的『務實』看似違反人性,但實際上卻是一個最有效的方法與心態。
二、把問題全部列出並且逐次拆解開,依大小中順序來處理:
問題多如牛毛,每一個人只有24小時,梅克爾處理歐元問題的時候,她讓幕僚把問題分類之後,會依據『問題程度』再把問題拆成大中小三級,意思是將問題的影響程度、處理時間全部劃分出來,然後找出時間軸,一次一個慢慢的把問題處理至一定的程度,我在看這個章節的時候,發現她根本是一個電腦工作思維的人,書中也有提到,由於機密的關係,她基本上是沒有使用電腦的,她只靠一台IPAD記錄所有的行程與議題,精準的分工與如期的回報,她把團隊拆成數個項目,並依次分工以及討論事項,一次只處理一件事情,她不會因為局勢的嚴峻而亂了陣腳,反而是用固定回報以及理性思維渡過一次又一次的危機,因為事情永遠都會很多,但一次處理好一件事,這個也是我們值得學習的地方。
這與危機處理架構中的『優先順序』非常的相似,我們常說自己非常的忙,但我們會比梅克爾忙嗎?如果我們沒有的話,那為什麼我們的工作成效不如預期?我想最關鍵的點就是在於分工與回報這部份非常的不落實,因為我們常常想一次做好幾件事,結果就是沒有一件事做的好,更可怕的是因為錯誤而產生的破壞隨之而來,結果就是事情愈處理愈多,唯有分出先後然後訂定時間軸,才會讓我們不會陷入恐慌,但現在這個教育其實在國內是嚴重不足的,也是我們應該要補強的地方。
三、在政治上放棄無謂的辯論,只追求是否可以跟他方合作:
對於梅克爾而言,政治是一門處理問題的技術,她是一個科學家,所以一切的思維都是以物理性做出發點,她對於不實的指控、言而無信的合作會非常的生氣,大家對於政治的印象應該都是爭吵不休、各說各話對吧?這在梅克爾的身上是看不到的,她可以為了目的選擇不同的對像予以合作,並且對於協商的方式一定是採取嚴格保密的方法,她雖然中間有被別人出賣過,但她卻從來沒有用過不正當的方式,這個特質也讓她在希臘破產危機的時候,最後讓多數的國家元首得以相信她提出來的方案,順利的渡過許多次的危機。
危機處理的想法中有一條叫你的情緒其實是不值錢的,如果我們都習慣用批評去代替溝通的話,其實問題都不會有解決的一天,有學生常問我國內政治議題的看法,我都只會先請學生回去看看法案的內容,然後再蒐集不同陣營的主張,等到整理出來之後,再行找出他認為可行及處理的方式,十個學生只有一個學生會做到,而那個時間通常也要花個好幾天,學生再來找我的時候,他所提出的看法與論點跟檯面上的有很大的不同,我的做法其實就是讓學生可以清楚知道,檯面上看到的都是一場戲,唯有透過自己的整理才會有獨到的見解,如果可以把這個精神放在工作及生活上,我們就會是一個『清醒』的人,不會再被無謂的消息或喜好給牽著走,這很難但也是一條必需嚐試的路。
透過當代領袖可以學到某些實務及重要的東西,站在他們的肩膀上可以看到更大的世界,下次再與各位分享,這一本書目前是
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我是Hans,我們明天見!