前一陣子學生在Line@留言問了我一個問題,問題的內容是當公司在開會的時候,主管明明就是錯的,但大家要嘛就裝做不知道,要嘛就是贊同,所以如果我出言給意見的時候,『副作用』就會產生,請問這種時候我該如何的處理呢?
這個問題我想現在在看文章的各位應該多少都有類似的經驗,不講公司會承受損失,講了是自己會出事,這到底該怎麼辦呢?今天來聊聊這個主題,我常說可以因為對象的不同改變做事的方法,但不可以因為對象的不同而改變做事的標準,因此如果是我的話,該說的我還是會說,但有一點想要提醒各位的是,在決定要講的當下,有沒有想過主管也是人這件事??
我會這麼說的原因是會議是一個公眾場合,請問你喜歡當眾被人指正或洗臉嗎?特別還有一個角色的問題,那就是主管當著眾人的面被下屬指正,如果你是主管的話,請問你會怎麼反應及處理?這就是我說的方法調整,其實大多數的人是不喜歡拍馬屁或妥協的,但也就是因為少了上面說的這個考量,常常讓自己招致報復,最後再以忠臣生不逢時這種老掉牙的戲碼『顧影自憐』,如果你最近在自己的身上聞到一股酸味的話,那麼恭喜你,你現在正好有這種症頭,該怎麼避免這種狀況呢?我給大家以下幾點建議:
一、諫言學習私下給,不要當眾就提:
人要臉樹要皮這是大家都懂的道理,但我們卻常常沉浸在個人的感覺中而不自知,試問各位的心態,在你講的時候到底是完全為主管好,還是在你的心中其實是有一點想要炫耀的想法呢?其實人類都喜歡透過糾正他人來獲取自身成就感,這是一種心態上的錯誤,我常說只要心態上有問題,無論你的方法再漂亮及正當,那都會讓對方無法接受,所以如果要避免這個狀況的話,記得凡事私下說,既沒留下紀錄也可以保留主管的顏面,何樂而不為呢?
二、內容不是純批評,正反意見都給:
人不會永遠做對事,人也不對永遠做錯事,這是一個千古不變的道理,所以在提出諫言的時候,要先對於好的部份給予認同及尊重,然後再對於要調整的地方給予建議,所謂的諫言是在既有既基礎上做改善,而革命則是把所有的東西都打掉重鍊。請問各位是哪一種類型呢?就我的看法大多數人都是在革命,因為他們根本連公私都分不清楚,然後就想藉由諫言來打擊對方並且讓自己博個忠臣的美名,問問各位,如果你是主管的話,你會願意嗎?
三、用對方的角度看,而不是你感覺:
所有的事情都需要被驗證,意思是我們不確定的事情就得慢一點提出來,因為對方也會有防衛機制,貿然提出諫言然後被打槍的話,一是浪費時間、二是讓雙方的情勢變的緊張多變,所以在提出任何的意見時,記得用對方的角度去審視及思考,如果不確定,可以私下透過請益或討論的方法多加了解對方的想法,各位有沒有想過,請益對方會拉近彼此的距離,主管也是人,也是要臉皮的,如果我們可以透過上述的方式來增加互動並且提出建議的話,成功機率不是會比較大嗎?
四、對方不聽就後退,出事是個過程:
你講的一定是對的嗎?這句話是我每天都在提醒自己的一句話,每天都有案子要處理的我,其實不是每一個案子都可以解決,因為我都會尊重當事人的選擇,只要對方不接受,我會立馬往後退,因為出事是一個必經的過程,有些事情不發生,那個效果是突顯不出來的,所以記得對方如果不接受的話,一定要往後退,不要一直的堅持自己的想法,你的想法如果會剌激對方的話,那就會讓局勢變複雜,別以為勇往直前是一種美德,錯誤的使用只會害人又害己啊!
以上四點是我在處理案子的時候使用的原則,但說穿了各位提出諫言的時候,心態才是最重要的前提,不要以為打著忠臣的名號就可以橫衝直撞,那樣只會讓你步上中國歷代忠臣腳步罷了,那就是『早死』,希望各位還可以多加的思量,最後做個小總結:
一、諫言是給建議。
二、主管也是個人。
三、剌激對方沒用。
四、增加風險很笨。
五、學習人性思維。
請教Hans老師:
有些主管喜歡說:「你剛剛在會議上怎麼不提出來呢?!」
那這時候,是否就運用第二點+第三點 (內容不是純批評,正反意見都給)+(用對方的角度看,而不是你感覺) 來提出我們的建議呢 ?
通常主管會這麼說,那就代表他『不希望你當場講出來』,所以只要運用第2點+第3點,就可以你的訊息完整傳達給主管了,這個時候再觀察他的反應,如果他真的有所調整,那就代表這個機制是他可以接受的!
記得主管最會說的話叫『幹話』,所謂的民主與開放,其實跟人性是衝突的,至少我以前在本土公司及外商公司的經歷就是如此!