前一陣子客戶家中出了一個狀況,正值叛逆期的孫子在學校跟人有糾紛,疑似是先有口角然後再發生拉扯的衝突,當然學校請雙方家長到學校了解狀況,總之從那一次之後,孫子就開始拒絕和父母溝通,而且之後常常會產生磨擦,客戶很苦惱,問我這該如何的處理,事情後來被我順利處理掉了,關於結果我在結尾的時候再說,我們都會有在乎的人,無論在什麼場合都是一樣,小至家庭大至社會上,我想這是一個避免不了的狀況,但我常說愈親近的人處理事情要愈小心謹慎,別用你的認知來判定所有的事情,所以今天的主題是如何藉由『提問』來了解你關心對象的『狀況』?
別小看這事情,因為我們通常會讓事情複雜化,我最常聽到的就是:『我是關心才問…』,你有好意其實是好的,但不要高估對象的心理成熟度以及抗壓性,只要一個問題或動作搞錯,那麼你所關心的那個人一定會離你愈來愈遠,這還算是好的,如果是在職場上的話,對方甚至會有可能把你的好意當成別有用心,等到那個時候,你就真的是跳到黃河也洗不清了,所以通常我在提問題的時候,我會善用以下的幾種方法:
一、用『問候』來互動:
問候其實最簡單,只要一句『最近好嗎?』就可以拉近彼此的距離,一個人長期處在負面情緒久的時候,突如其來的問候其實是會讓他們顯現出一定程度的軟化,但記得提出問候只要一句即可,通常會出狀況的會是第二句:『我聽說你最近有些狀況…』,這種豬頭的事別幹,因為這會讓對方先入為主的認為你是來打探消息的(雖然我們真的是來打探消息!),提出問候後就等他的回應,記得對方沒有回應就不要再追下去。
二、丟『問題』看回答:
這個通常在職場上比較常用,那就是用時事或工作的狀況來開啟互動,比如說:『你怎麼看最近的xxx議題?』,時事是最好的問題,因為範圍很廣,每一個人都可以各自表述其意見,問題記得不要問跟最近狀況有關的,否則對方也是可以輕易猜出來你要幹什麼,提出問題的好處是可以暫時轉移對方的注意力,然後讓他心裡面有一個反差,進而有可能把他最近的狀況說出來,但記得跟上面第一個方法一樣,對方要是沒有什麼反應及回應,那就抽手往後退,不要繼續的追問下去,在解決問題的過程中,方法都是一種Key,我們可以選擇打開鎖的時間,只是大部份的人都急於當下打開就是了。
三、擺『弱勢』來求援:
醫生會在病患前面故意打翻咖啡或講一些很鱉腳的笑話,原因是要讓對方放下防護心以及拉近彼此的距離,原來醫生也沒有想像中的那麼高高在上,他跟我們也是普通人,這是很常用的一種方法,其實擺弱勢是一個很有效的方法,通常人都會樂意協助求助的那個人,所以藉由讓他來處理問題的過程中,先是讓對方心中產生『因掌握全局所生的信心』,再來就是表達感謝讓彼此的距離開始拉近,人都是需要被肯定的,只要距離一拉近,彼此變熟悉,還會有什麼你會不知道的呢?
四、有『狀況』來幫忙:
再來就是對方出了狀況你表達要協助,哪怕是搬東西也是一個可行的選項,最常的開頭就是:『需要幫忙嗎?』,不過這個方法要有一定程度的互動才可以選擇,通常不熟識的人最好不用要用這個方法,我最常用的對象就是我的學生,因為他們清楚等到我問的時候,通常他們是已經有狀況一陣子了,當然我也會尊重他們,不會過度的追問下去,問題產生的當下,人的心理意志其實是薄弱的,所以如可以借由幫忙來讓他開啟求助機制,這也是一個很快的方法。
方法講完了,我是如何處理客戶孫子的問題,我們早些年就認識了,平均一個月會見到一次面,所以也算是熟識,所以只是用一個簡訊問候他,然後他就把所有問題都丟出來給我,原因很簡單,父母到學校只是一直的道歉,然後也要他道歉,但重點是內容是什麼根本沒有被查證及釐清,孩子覺得受了委屈,所以才會有接下來的磨擦與衝動。關心人很簡單,但問問題不簡單,所以不要自我感覺良好,以為別人都要為你的好意來買單,那是斷不可能的,最後做個小總結:
一、多管閒事多出事
二、別人不說莫追問
三、用對方法省時間
四、用錯方法生困擾
我是Hans,我們明天見!