每當下大雨的時候,我都會想到我的這位客戶,他五年前已經上天堂去報到了,但他的很多觀念其實對我影響很大,很多跟我共事的人都會說我的處理方式很跳動,每次都不照牌理出牌,我的很多做法其實都是這位客戶教我的,他教會了我最重要的就是『優先順序』!!有上過我課或參加讀書會的就會清楚,我在處理案子所會用到的架構,裡面就有一個是優先順序,今天就當是懷念這個老怪物,來跟各位講講這個案例。
顧問的工作其實分不清何時悠閒何時爆忙,一切都要看客戶的狀態而定,有一次這位老怪物早上七點打電話給我,然後請我半個小時後要進他的公司,那天正好外面下著大雨,我想也沒想,於是就穿正式的衣服就出門,其實出門才30秒,我的褲子及皮鞋就濕透了,那個時候的我也並沒有想太多,反而心中還會有一種給客戶認真即時的印象而有點小開心,但等我到了客戶公司的時候,客戶看我全身濕透,然後西裝滴水的樣子,著實發了一頓脾氣,把我狠狠削了一頓,我還記得那天他故意把會議室的空調開成20度,讓我邊聽訓話邊發抖,為什麼他會故意這麼整我呢?他的理由是以下幾點:
一、狼狽是一種不專業:
客戶本來那天是要叫我幫忙處理他一位老友的問題,但好險老友那天因為雨勢太大把會議時間延至下午,如果那天他的好友直接看到我這個樣子,請問哪來的專業印象?各位可以想像我每走一步,皮鞋就會發出『噗茲』的聲音,更不用說全身濕透然後那個樣子,這麼的狼狽根本是在丟客戶的臉面,那個時候才知道顧問的工作其實就是客戶的門面。
二、全濕代表沒有備案:
為什麼全濕?有沒有想過可以先穿短褲短袖來公司,最好是穿夾腳拖,然後搭計程車過來,然後把洗手間把乾燥整齊的衣服穿好,這不是既專業又合理的做法呢?我之所以會那麼的狼狽那就是事先沒有想到其他的備案,如果連這種事情都沒有辦法處理好的話,那請問對方又會如何的放心把案子交給我處理,以小觀大是企業主的慣性動作,這也著實為我上了一課。
三、沒問就衝是種魯莽:
如果有備案的話,那是否就要考量時間上的問題,我連問都沒有問,結果就是直接衝至公司,我打開手機一看,客戶其實中間打了五通電話給我,但我因為急著趕路所以沒有接到電話,這也是客戶最擔心我的地方,執行力的確到是到位,但該有的細節卻常常沒有想到,搞到最後就是依本能行事,問題不但沒有處理好,反而還增加更多的問題讓客戶傷腦筋,這也是為什麼我現在處理案子會刻意拉慢速度的原因,因為魯莽的人比偷懶的人更加的可怕,那個破壞力道可以說是加倍的。
四、做感覺是綁架客戶:
全身濕代表我很認真?這其實是一種情緒勒索,用一種我很努力的樣子來綁架客戶,我的客戶對於一點非常的在意,所以那天應該是有史以來我被他罵最慘的一次,這也讓我學會以結果來說服客戶的習慣,過程是因為要解決問題所產生的程續,我們的確不能清楚何時客戶會做觀察,但重點在於我們的言行必須一致,心中所想、口中所說、手上所做這三者應該要一致,時間久了客戶自然就會放心,所以把眼前的事情做好不要想東想西,這也是我現在在處理案子所會具備的基本態度,不要在客戶前面營造一些假象,那不但撐不久,而且更會讓客戶產生反感。
那天我站了半天,但這些養分成為我後來工作的核心價值,有人問我為什麼每天要寫文章?其實那就是呼應危機邊界的品牌核心價值,那就是『助人』,希望可以透過文字的分享給予讀者幫助,多少人按讚、多少人分享那都不是我的重點,很感謝那天客戶給我的當頭棒喝…讓我可以繼續的走下去,我們都會遇到不少的突發狀況,所以優先順序是一個必修的功課,個人認為最好的方式就是拿出來面對你現在的環境及狀況,這才會是最好的演練與實現,進步才是可以預期的結果,不要只用嘴,知道跟做到還是不同的喔,最後做個小總結:
一、順序要先搞清楚
二、用結果說服客戶
三、別用情感做勒索
四、什麼方案都可行
我是Hans,我們明天見!
如果遇到這樣觀察力強又深沈的有趣主管,即使多年之後還是令人懷念的。
魯莽的人比偷懶的人更可怕,想得不深,又一昧求快,真的是大忌呀!
這個老先生可以說是我人生的貴人,超級有心機但有很有趣!