我很喜歡幫兒子唸故事書,有一本叫『想不到妖怪村』,裡面的媽媽因為看到孩子沒有禮貌,所以發明了一套心情好咒語,這咒語有三種,分別是請、謝謝、對不起,媽媽是這麼告訴孩子的,只要遇到人都要主動說出這幾個咒語,那麼就可以解決一切的問題,請、謝謝這兩個用字我沒意見,但最後的這個對不起真的可以這麼用嗎?還記得上週六我分享的處理個個案嗎?面對疑似食材不乾淨而導致送醫的客戶,如果一出口就是說對不起,問題會解決嗎?這就是今天要和大家聊聊的主題,到底對不起是不是一個黃金用字啊?
我們不喜歡做錯事,但偏偏現實是非常殘酷的,因為『出狀況』一定是隨時隨地的發生,很多人在狀況一出的時候,下意識就會說對不起,但各位知道對不起這三個字通常會有以下幾個接詞:
- 對不起+ 一切都是我的錯
- 對不起+ 我一定可以處理
- 對不起 + 跟對方沒有關係
- 對不起 + 我要負全部責任
後面的這四個接詞代表的是對方的想像與預期,所以如果店長那天脫口而出是這句話:『對不起,一切都是我們的錯,我們會負責處理到好!』,那麼店家勢必會大失血,因為在事證未明的時候就冒然承然,並承諾要加以處理,請問還會有別的彈性方式來解決眼前的這個問題嗎?我想答案是顯而易見的對吧!
對不起是一種解決問題的方式,但前提一定是要『事證明確』,最重要的其實還是我們心中的那個點,我們不喜歡做錯事,所以錯把道歉當成止血的一個方法,我曾經處理過另一個案子,事發原因是公司的司機疑似闖紅燈與對向道的機車對撞,我到醫院的時候,面對機車騎士的家屬,我的用詞是這麼說的:『不好意思讓各位擔心,目前請先安心的照顧家人,目前我們已請警察調查所有的原因,我們一定會找出事實真相,有責任我們一定不會迴避,但在調查結果出來之前,還請各位先照顧好家人,這是我的名片,有任何的狀況請與我聯絡,我也會每天來這裡探視孩子。』我用的是不好意思,而不是對不起,因為此時的家屬心理狀況不外乎以下幾點:
- 這司機太可惡了,竟然闖紅燈!
- 現在被撞的那麼嚴重該怎麼辦?
- 眼下的醫藥費大概會是多少啊?
- 這種意外大約賠償金會是多少?
各位可以說我很現實,但我會說我是務實,當狀況出來的時候,某一方通常會承受比較大的壓力,人的本性本來就是先會保護自己,因此這些小劇場想當然爾就會在他們的腦海中不斷的上演,這個時候如果一個用字不當的話,那便會讓對方『強化』不安甚至是『激化』情緒,我在講的時候其實家屬是有人不滿的,但我強調的是在事證未明之前,任何的臆側都是沒有用的,而且我也不會在那個當下為任何人的情緒買單,因為案子在經過調查後,是對方的騎士違反交通法規,而並非我客戶公司的司機,各位可以想想,如果我當下就道歉的話,那會是什麼樣的結果呢?
不要貿然的道歉,因為那只是一種逃避的做法罷了,對不起只跟一個事情有關,那就是『事實真相』,沒有證據、沒有確定,最多就是用『不好意思』做開頭,切記不要一開口就說對不起。
今天的文章很簡單對吧?但要做到可以說是比登天還難,記得不要怕出錯,更不要怕去面對錯誤,說出對不起那就代表你有勇氣去面對錯誤,千萬不要把對不起三個字當成拖延與藉口,最後做個小總結:
一、人都不喜歡出錯。
二、人習慣保護自己。
三、沒有事實不要說。
四、有了事實那再說。
我是Hans,我們明天見!