早上運動完後(其實那不叫運動,那叫被操),我都會去家裡附近的咖啡店買咖啡,今天去買的時候只見咖啡店的小妹坐著吃早餐,我一看她的早餐,吐司+起司+熱狗+蕃茄醬,說實在話我以前也常常這麼吃,我最愛的就是鐵板麵,小妹笑我什麼都不能吃,我也只能苦笑的回應,不過在我心裡面我很清楚一件事,那就是我身體的危機的確就是自己飲食不當所造成,所以如果這一次90天的第一階段結束後,我想最大的成就不會是身體變瘦,最大的成就是我知道怎麼『選食』,而且我不會再把身體置入危機之中,我想那個心態才是我這段療程最大的收獲才是,但還剩74天,仍會有很多變數的存在,我只能做好準備,一步一步的往前走。
問題處理完畢後,絕不是慶功的時候,因為我們只是解決掉『眼前』的問題罷了,但對於造成的原因,我們必須深究原因,這裡的深究原因,不是開批判大會,也不是叫誰下台那麼的簡單,因為有時,甚至是很多時候,老闆就是最大的豬隊友,以我的角度來說,常常客戶就是那個始作俑者,所以我們要如何的檢討以及讓這個問題不再發生,這就是第十式的重點,我通常會以這一段做開頭。
這一次我們很幸運的渡過了危機,但不幸的是我們只是治標,這意思是讓問題暫時的被解決,但如果我們要治本的話,那麼這個階段必須找出造成問題的原因才行,否則這問題將會一而在再二三的發生,如果我們不想要再發生類似的問題,那麼找出原因才是最重要的事情。
這段話很老生常談吧,其實關鍵字就在於『如何預防再度發生』這麼的簡單,我是一個顧問所以面對的通常會是老闆,正所謂人要臉樹要皮,我在問題告一個段落之後,都會要求與客戶面對面,一個小時以內我會把觀察到的以及相關的預防措施說明給客戶聽,當然如果是客戶自己本身的問題,我也會直接提出來,因為我要保護客戶不再發生類似的問題,而不是保護客戶的面子,這也是為什麼我會要求一對一,幫客戶保留面子這件事其實是很重要的,但如果你是在公司的話,這個階段你要怎麼做才會比較適當呢?請看我以下的建議:
- 只『對事』,不『對人』。
- 只『建議』,不『指責』。
其實在開類似會議的時候,大家通常會以為只要找出『相關人員』就結束了,其實這是一個錯誤的概念,因為在一個團體內,成員要有同上同下的概念,意思是有人做的不對,那就在事前做盡『真小人』的角色,無謂吵的多大聲,那才是為了團隊,而不是為了自己,只可惜人性都喜歡做『偽君子』,情願事後諸葛,也不願意到處得罪人,所以團隊出事,我們都有那個責任,如果想要避免類似的問題再發生,你是要當真小人還是偽君子呢?端看各位的選擇!!
到這講完了嗎?其實還沒有完全的結束,因為我還沒有說要怎麼的構思風險控管的方案對吧?其實也不難,請再一次依照套路1-10再走一遍,只是這一次問題的設定(明天的文章會提到)不是解決眼前的問題,問題的設定要改成『如何避免類似問題再度的發生』,這是一個全新的提案,所以雖我通常都會跟客戶講,先放著提案不要動,下次等到類似問題又發生的時候,再來看看我的提案及分析是否正確,有時不要想著一次把問題徹底的解決掉,千萬記得問題的產生跟人絕對脫離不了關係,人是有人性的,因此絕對不要求好心切,而讓某些人被『清算』或『處理』,正所謂狗急跳牆,不要一個不小心把自己都搭進去了,那還真的是不值得喔。
至於問題造成的成因是什麼,答案絕對會在前面的分析中,所以各位要做的就是大量的練習,最好是自身的案例,因為那才會有辦法挑戰你自己的人性底限,記得隨時把自己放在牆角裡面,久了你看問題的角度將會非常的寬廣,最後做個小總結:
一、我們通常處理的是『眼前』的問題。
二、我們忘了處理的是『背後』的問題。
三、如何預防復發才是危機處理的重點。
四、鬥爭清算甚至是提告那都不是重點。
我是Hans,我們明天見!