這週我參加了一場會議,客戶是想針對現有的訴訟案件來更換律師,由於案子己經進入實質審理的階段,陣前換將其實是一個大忌,所以我請客戶來事務所坐坐,並說明一下他的想法及理由,只見他花了很久時間在說律師如何的不專業,然後對於我的提問充耳不聞,由於還沒有那麼的熟悉,所以我就給對方多一點的時間再多說一點,後來時間的關係我不得不中斷他的發言,我再重覆一次我的提問:
- 更換律師的真正理由是什麼?
- 期待更換的律師如何來溝通?
- 如果仍不符合預期該怎麼辦?
只見對方沒有辦法答出來,我只好幫他找出答案,經過10分鐘的討論後,才發現原來客戶是在『不爽』,他認為對方的律師在法院上的陳述多有不實,甚至是有人身攻擊,但自己的律師卻沒有第一時間跳出來辯護,讓他覺得很沒有尊嚴,所以才要更換律師,後來這個案子的處理結果我就不說了,但我想請問此時正在看文章的各位,客戶為什麼沒有辦法在第一時間把他的需求說出來呢?這個狀況有沒有很熟悉?也許在各位的家庭及職場常常發生這類的事,這種我稱之為『無效的提案方式』,如果客戶一進來就可以開門見山的點出他想要的,其實我們可以節省很多的時間,今天我用這個案例做開頭,然後來談談今天的主題,關於提案前你所要注意的事情到底有哪些!!
你的提案是為了什麼??不要說是解決問題,因為如果意圖那麼清明的話,你現在不會陷入天人交戰以及左右夾擊的局面中,這裡不提供雞湯給各位,我只提供實經驗以及血淋淋的案例給各位,要有心理準備,我只給各位『需要』的,不會給各位『想要』的!
一、你提案是為了什麼:
人的動機不外乎是為了錢、權、情,所以在開始提案之前,你要思考的是,這會對你有什麼好處??什麼,我提這個案子是為了公司好啊,拜託一下喔!我常說人性是自私的,所以你必須清楚你的動機,然後再走下一步,因為提案的對象是人,將來執行的也是人,所以別人對你的質疑是早晚的事了,別把大公無私掛在嘴上,因為如果人性是那麼光明的話,這世界早就是天堂,况且各位別忘了,所有的提案其實都有可能會經過老闆這一關,老闆可以說是世上最務實的動物之一,與其包裝,不如在一開始就光套磊落的將意圖說出來,因為不會浪費大把的時間在鬼打牆或解釋一堆有的沒的,這一招可以說是狠招,也是險招,但會最實際且有效。
二、改善與革命不一樣:
提案通常是要改善或調整某些事情,沒有人喜歡被改善或調整,所以第二步是要放下身段,人性是這樣的,你愈軟其實遭遇的抵抗會愈少,這不但可以增加雙方的溝通,也可以節省衝突的時間,還記得之前我說過老闆不喜歡做壞人的理論嗎?不要讓老闆在這個階段出手干預或幫你擦屁股,所以別以為手持尚方寶劍可以到處亂砍,有了權力記得要客客氣氣、有了權力記得要外圓內方,因為所有的調整都是由人來執行,如果大家不配合,你的理由再正當、權力再大也是沒有什麼用的不是嗎?還有革命絕對不是員工的工作,這種工作只有老闆可以幹,請記住這件小事,因為關鍵時刻是可以救你一命的。
三、說明原因不要包裝:
意圖清楚、態度良善,接下來就是把原因說明清楚,這裡所謂的原因包含了提案緣由、改革影響、產生效益等三大項,記得當老闆把權力交給你時,時間便在倒數計時了,你必須在最有限的時間內把事情處理到一定的程度,所以有什麼便說什麼,千萬不要包裝,在這個階段互信基礎是最弱的,只要一個說辭前後不一的話,那個破壞力道將是根本性的,所以無論是什麼樣的提案,記得你知道的必須也是相關同仁所知道的,訊息保持流通及同步,這才會穩定及增加彼此的信任度。
四、不要爭取靜觀其變:
提案如果沒有通過,記得向後退一步,不要去做爭執或解釋,我們常會用自己的角度來看公司或老闆,這是一個很不好的習慣,尚方寶劍還沒拿到手之前,我們要做的就是等待,這讓我想起一個歷史的典故,當年康熙皇帝想要撤三蕃,孝莊皇后是持反對意見的,她說了一句話:『我知道你有雄心壯志,但雄心的一半是耐心你知道嗎?』,這個典故意思是告訴我們,在等待的這段時間裡面,我們可以再重頭審視自身的提案,看有沒有還需要改善的地方,上面沒有給答案那就代表有別的原因,別都把老闆當昏君,然後把自己當救世主,你沒有那麼的神,你也沒有那麼的重要,記得審視再審視,因為等上面找你的時候,你也許還有機會解答他們心中的疑惑,別忘了一件事,你改革失敗最多是不幹走人,但老闆才是真正留下來收拾爛攤子的那個人喔,所以等待是一個必須的過程。
寫了那麼多,只是希望各位不要犯跟我客戶一樣的錯誤,花了大把時間及鈔票(跟我諮詢是要付費的),結果沒有解決掉問題,反而只是想辦法讓自己的理由正當化,我必須說這是一個很笨的做法,但老闆會這樣,現在正在提案的各位難道不會嗎?小心為上,不要事情沒處理,結果還把自己給搭進去了啊,最後做個小總結:
一、你的角度一定有漏洞。
二、你的提案會有副作用。
三、沒人幫忙全部不會成。
四、用老闆角度來做檢視。
五、革命的下場有好的嗎?
我是Hans,我們明天見!