早上仍是大雨紛飛,天氣還有點冷,我在床上想著昨天接下的任務,心中真的是感觸良多,昨天去跟老客戶開會,今年五月份要娶媳婦,什麼都準備好了,但客戶由於常年在外做生意,所以想當然爾也邀了不少生意上的朋友、廠來來參加婚禮,昨天在跟我聊的時候,我看著她的表情,我就說:『董事長有什麼是我可以幫忙的?』只見客戶表情鬆了一口氣,他說如果我願意的話,希望我可以當婚禮的總招待,並且協助婚禮過程的進行順利。五年前客戶也參加了我的婚禮,而且還帶了公司的老同仁一起來參加,這真的是老天安排,讓我有這個機會還客戶這個恩情,想著想著緣份還真是妙不可言啊!
當婚禮的總招待我有過幾次的經驗,不如預期是一定會發生的,如果以危機處理架構來看的話,那就是潛在變數,計劃永遠趕不上變化,因此在婚禮開始之前,有些事情是一定要做的,例如流程的確認、成員的確認、位置的確認、動線的確認等等,最後就是要做雨天備案的準備,雨天備案有在架構之中嗎?其實我並沒有把這放在危機處理架構之中,因為那是另一個全新的議題,而且如果放進來的話,問題的拆解將會過複雜,這在短時間內是無法讓客戶理解的話,只會增加更多的風險罷了。
今天的問題是學生問我的,我的回覆只有一個字,那就是『練』,什麼叫練?危機處理跟算命其實沒有關係,但我的客戶或朋友都會認為我特異功能,因為我只要一聽就可以立馬推出問題背後的成因,我用的仍是危機處理的架構,但因為我有太多案子的經驗,所以我可以推演的非常快,但有可能每一次都100%正確嗎?我前面的文章有提到,客戶會在過程中補充案情,這就會讓原本的案子又有不同的走向,所以『有效』或『無效』的方法其實是一個相對值,而不是一個絕對值。
我們認為有效的方式,這一句話開頭就有語病了,因為裡面包含著我們個人的預期,這在危機處理的過程中是一個大忌,因為你忘記了解決方法的來源是怎麼來的,再來復習一下給大家看看:
- 對方有沒有說實話
- 你有沒有盤點清楚
- 你有沒有階段確認
- 你有沒有沙盤推演
- 對方是否同意處理
- 對方是否了解內容
這都是在解決問題的過程中所要做的事情及步驟,所以如果方法不如預期的時候,就要用架構來回推問題出在什麼地方,因為問題的成因大多不會脫離上述六個要件,就我的經驗,少部份的出錯是因為…變數的產生,但仍會有一定的機率存在,但如果是這樣的話,仍可以用潛在變數+雨天備案的方式來因應及面對,因此危機處理要學習的第一步就是不要怕出錯!
出包才會讓我們有經驗值,而且常常問題的產生者並不是我們,所以很多時候來到我們眼前的問題己經是回天乏術了,我之前有提過,錯誤的前提再加上錯誤的過程不可能會有正確的結果,那如果是這樣的話,你又怎麼能夠預期你的方法會是有效的呢?所以依照架構一步一步的推演、一個一個的確認,那才會增加你方法的精確度,那要怎麼增加精確度?答案就是不要怕錯,盡量的練習才會讓你進步!
危機處理沒有快速養成的方法,我常說要先有練習的意願,再來是受挫的勇氣,最後才會生出可觀的經驗,看看今天的主題圖,練習就像推大石頭一樣,雖然慢,但絕對有效啊,所以不要再問為什麼沒有用,而是要看你付出了多少心力,那才是正確的開始唷,最後來個小提醒:
講什麼都沒有用,練習才有用!
我是Hans,我們明天見!