秋天很像真的來了,濕涼的天氣頓時讓人神清氣爽了起來,對於我這種怕熱的人來說,這還真的是一種幸福,每一個人的感受標準都是不一樣的,在企業經營及管理也是一樣,管理書籍裡面的眾多理論與模組,無不希望都可以建立一個可供觀察及參考的管理依據,目的在於讓企業與員工少走冤枉路,但人性永遠都可以為管理帶來驚喜,因為人性的跳動程度實在是太大,今天我要來聊聊最近客戶公司發生的事情,先來說說什麼叫邊緣化,各位有沒有遇過一種狀況,那就是員工從年輕到老都在同一間公司,隨著公司的轉型與年紀的增長,員工的工作態度依然是沒有變,但重點是他的產出與貢獻卻慢慢的下降,即使他努力的學習與工作,仍然改變不了這個現實,當然很多企業會選擇用優退來處理這種狀況,但如果老闆是一個有情有義的人,而且實在是割捨不了這份感情的話,他該怎麼處理這種狀況呢?
別以為這種終生僱用制的事情不會發生,台灣很多中小企業的老闆都是非常的敦厚,他們都希望新舊融合之餘,既可以將公司帶向新的方向,也同時可以照顧好所有的員工,特別是從年少就跟著他的員工,但世代的變動越來越大,面對這種狀況,經營者往往都會陷入兩難,所以每當客戶來跟我討論的時候,我便舉這個例子,如果我們用棒球這個運動來形容一間企業的話,通常員工的角色會有以下幾種:
- 明星球員
- 正式球員
- 替補球員
- 精神領袖
有看過球類運動的都知道,運動其實跟選手的年紀有絕對的關係,所以老將有沒有到退休前都還是明星球員的?當然有,但這畢竟是少數,但大多數的部份球員除了退休之外,是否還會有其他的選項呢?就我所知,他們通常會有以下的幾個方式:
- 球隊的教練團隊
- 球隊的行政團隊
- 球隊的精神領袖
以第一和第二項來看,那就是轉調職務的方式,但這對中小企業來說會有一定程度的困難,但如果是第三項的話,這其實是一個不錯的選項,因為家有一老如有一寶,老員工的最大價值就是『經驗』,而他同時也肩負著『傳承』的火種,所以面對轉型的公司,如果老員工可以加入新舊融合的過程,其實是可以減少很多不必要的衝突與損害,但這個重點往往不在於老員工的意願,這個重點往往在於經營者的心態,通常我會給客戶以下的建議:
一、優退對於認真的員工是一種打擊:
優退聽起來很好聽,但風險就是會讓員工覺得這是一種『逼退』,我常說再好的制度是防止不了人性的,所以如果一開始就用優退的方式來處理的話,對於認真工作的員工,無論他是新還是舊,都不會把這裡當成是他發展的地方,因為東方的員工與西方不同,人情義理仍在他們的心中有非常大的比重,所以如果操作不當的話,對於員工的士氣與內部的氛圍,都會產生致命的影響,而且這個影響將會持續的擴散,所以我都會建議客戶把優退列在執行方案的最後面,除非萬不得已,否則絕不輕易動用。
二、教練對於球員的定位有決定權利:
公司是球隊,員工是球員,那經營者就是教練了,在球賽進行的過程中,我們也常常看見教練隨的調派球員,因為重點在於獲勝,所以教練對於球員的定位有一定的權利,而且球員還必須要配合,曾幾何時,調派員工去別的位置會是一件難辦的差事,因為會有很多的風言風語,很多經營者為了避免這種問題,乾脆就放任不管,等到問題不能不處理的時候,才含淚將員工給處理掉,這是一個非常離譜且不合理的做法,所以經營者必須要坦誠向員工說明目前的狀況,並且討論出對公司、員工都有利的解決方案,這才是一個合理的做法。
三、教練對於球員也有誠實告知義務:
告知的同時,身為球員的員工一定會有顧慮及問題,但重點在於身為教練的經營者是否要誠實的告知,我說過對於老員工的最大尊重是『開誠佈公』,所以不要怕員工會受傷,其實說真的,員工不會對現狀沒有感覺,反而他是在等老闆給他一個明確的方向,簡言之就是在等老闆出手相救,千萬不要陷入彼此欺暪的局面,因為時間久了,那個影響也是會出現,不但公司經營會有狀況,員工間的氛圍也會開始變質,等到那個時候經營者想要補救,通常都為時已晚了。
對於經營者來說,情關永遠是最難過的,特別是在轉型、新舊融合的企業更加的明顯,所以經營者不要陷入『惜情』的迷思中,唯有盡早發現問題,並且協助員工轉型,哪怕真的到最後是以優退做收,員工也會感受到你的用心與誠意,這個風險將會在很多企業內部上演,但通常都是卡在經營者的迷思之中,照顧員工不是幫他們找藉口或理由,照顧員工是要誠實告知並提出妥善的方案,這才是解決風險的最佳方法,最後做個小總結:
一、我們都會變老
二、我們都會退化
三、我們不是明星
四、我們都會轉型
我是Hans,我們明天見!