今天又是一個明亮的工作日,看著事務所前面的公園,陽光灑在樹上還真的是讓人心情舒爽,今天會在事務所值班整日,有空路過的朋友進來喝杯咖啡聊聊是非,這也是人生一大樂事,最近在處理很多案子的時候特別有這種感覺,人生不要計較太多,善良的人其實都會有好運跟在身邊,至少我很多次的體驗都是如此,所謂的善良不是待人接物上而已那麼的簡單,最糾心的就是各位在做選擇,而這裡所謂的選擇是跟你個人有利害關係的時候所要做的選擇,危機處理架構中有一塊專業在分析所謂的利害關係(受損標的物),各位如果有興趣的還請看一下這一篇:
只要你身在這個案子裡面,不論是你是當事人或關係人,那就一定會有所謂的利害關係,如果你幸運的話就不會遇上『利益衝突』,但如果運氣不好一點的時候,你是要讓還是不讓呢?我每天都在看這種人性上的糾結與選擇,自私其實是一種人性,甚至可以說是一種天性,但我只想告訴各位不要過度美化自己做選擇的那個理由或藉口,做了就是做了,接下來就是面對及承受這個後果罷了,騙人簡單,但騙自己更為的簡單,如果連對自己都那麼的殘忍的話,好運是不會降臨到你的身邊的,行善要有方法,行善更要有所堅持,人生不是走給人家看的,人生是要自己去走的,只是有感而發,跟各位分享我的一些小想法,接著我們要來聊聊今天的主題,這個主題叫灰色地帶。
這起因於昨天的一個案例,客戶公司的員工因為有申請外部教育訓練,結果部門小主管認為內容太過於專業所以自願代替員工去外受訓,而員工自然就留在公司工作,但在這個中間部門小主管並未向部門主管報備,後來被公司大頭知道不是很高興,於是發訊息告誠部門小主管下次不可以再犯,正好我在公司,客戶問我這種事情要如何的處理?
我聽完之後只問一句話:『關於公司員工外部訓練是否有規定?再來是規定的內容是否列出此類的狀況?最後是以前公司是否有前例?』,經與相關部門的承辦人員看完辦法之後,發現答案如下:
- 公司的確有員工外部訓練的相關辦法
- 辦法中沒有列出主管是否可以代替下屬出去受訓的規定
- 今年截至十月份已有三件前例
所以最重要的問題在於既有的規範已無法適用於突發的狀況,員工外部訓練的辦法是在3年前便公佈,所謂的辦法是要與時並進才行,也因為如此,所以才會有部門主管會用前面發生的例子使自己的行為合理化,但卻沒有去注意公司既有的規範已不符合使用,這個就是俗稱的灰色地帶,目前案子已經處理完成,但我想各位在後作或生活中都會多少遇到類似的狀況,當各位遇到這個狀況的時候該有什麼樣的心態與做法呢?我通常會有以下的做法:
一、沒有規範的東西就是有風險:
規範其實很簡單,那就是要『白紙黑字』才行,沒有書面的規範基本上就是個屁,別來跟我扯那麼多的不成文規定,請記住所謂的不成文規定,那個控制權在於老闆,老闆沒有說那就是不能做,權力這兩個字是經營者最在意的東西,因此記得不要沒事去踩地雷,因為那個炸起來是會死人的,這位部門小主管不就是因為這樣,在年前被上面的記了一筆,請問這樣值得嗎?
二、所謂的前例只是還沒爆開來:
常聽到一句話:『他可以為什麼我不行?』,這句話看起來似乎合理,但其實是一個很好笑的思維,我們要討論的是這個行為『該不該做』,而不是要花時間去討論『公平性原則』,就像是我們在路上被人撞到,難道要開車去撞回來的道理是一樣的,再來是前例只代表曾經發生過類似的事,但不代表他沒有後果,只是時間未到而還沒有爆開來,就像此案一樣,公司對於前面所發生的案例都要徹查,正好應證了不是不報,只是時候未到的道理,因此不要再拿別人的前例做理由或擋箭牌,你應該問問自己,這件事到底該做還是不該做!
三、沒有授權就不要自己來操作:
沒有規定事情仍然要執行,所以就是向上報告這個狀況,公司再怎麼亂,也一定也會有所謂的組織圖與權責劃分,所以情願事情慢一點處理,也不要急著去處理然後讓自己身陷險境,別忘了官字可是兩個口,這一旦出事的時候,其實就是任人怎麼說,所以情願慢一些甚至是不執行,也不要貿然的出手及動作,每一件事情都會有效果與後果,但大多數的人仍都只會想到效果,而忽略了後果的可怕,所以記得在沒有拿到授權前不要有任何的動作。
四、別人的前例不見得你可以用:
最後就是跟所謂的辦公室政治有一些些關係,前例的確有發生過,但內容、當事人、關係人一定不會相同,所以在你看前例的時候,不要忘記對於當事人與關係人要多加的留心,因為每一個部門或主管在公司一定會不同的影響力,老闆也是會看這個來做利益上的衡量及取捨,『人微言輕』這四個字不是空口說的,再來如果你沒有看清楚然後就大聲嚷嚷說為什麼他行我不行的話,不就正好捅了這個馬蜂窩或打開了潘朵拉的盒子,逼的上面的人不得不處理,那你想一下上面的人是會想要先處理事情還是先處理你呢?公平是要有條件的、正義也是要有計劃的,不要單憑自身的想法就橫衝直撞,因為死的通常都會是你。
不要輕易的去嚐試玩灰色地帶這種遊戲,因為就是看不清所以才會有風險,無論在什麼環境下,一定要先確保自己是安全的才行,千萬不要去做賠本的買賣,穩紮穩打才是正確的方式,最後做個小總結:
一、沒有規則最危險
二、機會成本代價高
三、沒有授權不要動
四、自保觀察才安全
我是Hans,我們明天見!