有人來問我昨天的主題圖為什麼要用麥克風的圖?其實我的意思是很多男人會守不住自己的嘴,然後就像廣播電台一樣的放送所有的訊息,還是老話一句提醒各位,問題的產生一定跟您本人有絕對的關係,所以一定要記得先用『腦』來分析問題,再用『心』排解情緒,別只用『嘴』製造問題,這一點非常的重要,還請各位要切記在心。
今天要談的主題跟昨天有關係,昨天在事務所旁的便利店買咖啡時,我先是聽了二位店員(簡稱A與B)的發言,再來就是一位客戶的表情反應(簡稱C),最後是一位客戶的肢體反應(簡稱D),大多數的工作場合都是屬於公開的性質,便利店就是一個公開的場合,那麼決定一間便利店好與不好的因素會有什麼呢?一般不外乎是以下的幾個項目:
- 品牌效應
- 商品選項
- 服務品質
- 紅利點數
但我今天要說的跟上面是比較沒有關係的,我要說的是員工素質這一個部份,如果要說的再深入一些的話,那就是我們都會透過店員的言行來看看員工的素質是什麼樣子,特別是他們在自行對話的時候,這才是一個最好的觀察時機,這也是以前我在飯店服務的時候,總裁總是會提醒我們:『把同仁當成你的客戶來服務』,因為客戶在乎的不是只有我們在面對他們的時候,他們更在乎我們是否真的是表裡如一,打從心裡就是具備善待他人的心態,我們先從昨天便利店發生的事情開始說起,那時我正在排隊買咖啡,A是在檢查商品,而B是在櫃檯結帳:
店員A:今天這一鍋茶葉蛋是誰煮的?
店員B:應該是xxx昨天煮的吧!
店員A:這一鍋蛋煮的很不ok,很糟糕!
店員B:我不清楚喔,你再問xxx吧!
客戶C:表情非常的不自然,而且回頭看了店員A
客戶D:本來拿了塑膠袋要夾茶葉蛋,但就縮手了
各位有沒有看到什麼樣的問題呢?店員A的聲音從頭到尾都是大聲的,所以確定便利店那個時候的客戶一定都有聽到,我只看到的是A在顯示他的專業以及批判性,但也只到這裡,因為直到我結帳完成,那鍋茶葉蛋還在那裡繼續煮著,我看了以下的幾個問題:
一、產品不好只是誰的責任嗎?
我大學的時候也做過便利商店,所以就我所知的就是茶葉蛋一定是某位店員所煮的,但重點來了,對來商店消費的客人來說,所謂的『很不ok』,這到底是什麼意思?到底是蛋煮的不好還是鍋裡面有其他的東西?重點在於客戶在聽到這句話的時候,對於商品的品質就打了折扣,那如果是這樣的話,不就是這個品牌所做出來的產品是有問題的嗎?所以重點是店長在說話的時候並沒有想那麼多,但我看到客戶在回頭看以及不再夾蛋的動作時,那就是對於品牌的產品品質打了一個問號!
二、不好是否有所謂程度大小?
哪裡不好?重點就是在於沒有說清楚,然後後續的『改善動作』並沒有讓客戶看到,所以這就會讓客戶覺得店長到底是在顯威風?還是在掩蓋茶葉蛋有問題的狀況呢?在服務業的場合中,客戶的反應都是直接的,而我在排隊買咖啡的短短幾分鐘內,光是客人的表情與動作,就清楚店長這個動作已嚴重的損害到了客戶心中的信任感,別忘了在這間店的方圓50公尺內,還有六家便利商店啊!
三、公開場合發言不當啥意思?
為什麼要在那講這種話?店長是經過長期的培訓及考核才升上來的,如果店長都這麼的不成熟,請問員工的素質是否也會成為這間企業令人隱憂的狀況呢?看員工就可以推定公司的素質及經營風格,這是以前我在飯店工作的時候,總裁一再強調的重點,以我的觀察,這位店長應該是常常用這種表達方式,如果時間長了而不改善,客戶是可以選擇別家店或別個品牌,更可怕的是這個風險是連看都看不出來的,因此店長的心態的確是一個需要調整的風險。
四、目的是讓客戶感受恐慌嗎?
為什麼不夾蛋?原因就是店長的表述讓客戶陷入了一個恐慌,所以他們情願當下不夾,而是去別家消費,我在想店長如果是想用這個狀況來要求員工的話,是否該在私下再提醒員工,或是當下就把茶葉蛋的鍋蓋給蓋起來,這個動作就會讓其他的店員清楚茶葉蛋是有狀況的,重點是連說都不用說,等到店內客人比較少或私下的時候再做一個提醒才對,切記不要讓客戶當下馬上察覺異狀,講了又不處理只會讓客戶產生更大的不信任。
五、合理的做法應該是這樣的:
我如果是那位店長的話,我會做的動作會是以下的幾個步驟:
- 先判斷蛋是否有異狀及是否可販賣
- 如果不行的話那就蓋鍋及另煮新的
- 如果可以販賣就先拍照存證供討論
- 私下小聲詢問當班的店員並做查證
- 員工會議的時候提出並給改善方向
既保存了員工的面子,也顧全了店面的營業,最重要的是讓客戶沒有察覺有異狀而繼續的消費,這才是一個店長理想的控管風險的方式。
這個事情很小嗎?我不確定後續的發展到了什麼樣的程度,但不要小看這個資訊爆炸的時代,一個照片及上傳討論就可以引發軒然大波,小小的動作如果不注意那就會引發嚴重的後果,這是我親眼所見的事件,也請各位思考一下要如何的面對及控管當下所發生的問題,如何的控制、因應、改善,一切的一切都跟基本概念與動作有關,希望會對各位有所幫助,最後做個小總結:
一、提醒要會看場合
二、員工代表著門面
三、客戶反應最即時
四、引起恐慌最嚴重
我是Hans,我們明天見!