說起最近的工作內容,我還真的是無所不包,因盪對我來說問題的結構是一樣的,加上這幾年的經驗累積,不知不覺也處過掉很多離奇的問題,所以現在你問我是處理什麼問題的,說穿了只要是問題,小弟我還真的都可以幫上一些忙,昨天下午跟一位客戶聊天的時候,他聊到公司的困境,困境不是賺不到錢,困境是找不到可以用的人,社會大學與教育大學是有差異的,我們所學的跟別人想要的是不同的,很多到任的人新鮮人都只注意到自身的權利,但不會記得義務會是什麼,今天我要聊的這個主題也是一位客戶公司主管所發生的事情,還好目前我己經解決掉他的問題了,但各位可以看看這種心態是否你也有喔!
她是一位空降的主管,夾帶著業界成功案例與過人的學歷,她想要來客戶的公司大展身手,但六個月過後她卻成為眾矢之的,剛開始我也以為是老人排擠這位新人,但等我下去觀察的時候,卻發現她與人的溝通是有狀況的,她非常擅常做專案管理,不論是時程、進度、狀況她都可以瞭於胸,我在處理類似的問題時,通常會選擇跟在旁邊,看她是怎麼開會及工作的,因為會議上的一舉一動,絕對跟當事人心態有絕對的關係,我也才能從這裡面得到一些蛛絲馬跡,結果我跟了她三天,參加了總共六場會議,我發現她會有以下的行為:
- 專注自己想講的。
- 忽略對方所講的。
- 對於日期很要求。
- 對於延誤很生氣。
- 不接受任何說法。
所以基本上她的規劃是照著時程走的,這絕對不會有問題,但正所謂計劃趕不上計劃,一個專案定會有很多不可預期的變數會出現,而在這位主管的世界中,任何的變數都是不可以被接受的,任何的解釋都是一種藉口,這也難怪很多對口單位一看到她,連爭辯都懶得爭,難怪專案的進度很會停滯不前,第四天的中午我請她吃中飯(我常掏錢請客戶員工吃飯,還不能報帳…哀!),她也許是忍耐太久了,一開口沒多久就眼淚直流,口中反覆的說:『公司主管都不支持我,我根本拖不動大家,我很想處理不合作的人,但我沒有授權,好難做啊…』,看到這裡,各位如果有上過我讀書會的話,就應該知道這在危機處理架構中的『尚方寶劍』中我有清楚的說明,她很明顯的犯了以下的幾個錯誤。
- 最大的授權是人際之間的信任。
- 先禮後兵是處理人性的好工具。
- 同事的支持才會讓上面敢授權。
當我講了上面三點給她聽的時候,她有點頓住了,我只笑笑的提醒她說:『權力固然重要,但別忘了老闆是最會算計的生物,他有必要為了妳一個人然後得罪所有的員工嗎?老闆不喜歡做壞人,所以想要他的授權,唯有妳搞定一同工作的同仁,老闆自然就會順水推舟的把權力給妳,以妳現在的這個狀況,連搞定人的能力都沒有,妳又怎麼可能要到想要的權力呢?』
我這麼說也許很直接,但各位可以想想,在職場上,處理事情靠的不是你官階有多大,靠的是人際之間的互動,不是要教各位一昧的討好人,但至少我們不要一開始就到處得罪人吧,所以想要推動專案的進程,是不是要先了解各相關部門承辦人的痛點比較適合,因為他們不需要一個每天跟著後面催他們的人(如果催有用,老闆下來就好了還輪得到妳做嗎?),他們需要的是一個可以幫助他們解決問題的那個人,我之前常說一句話:『要怎麼讓對方聽你的?只要滿足對方的要求即可。』,所以在這個個案裡面,我這三天只看到一個歇斯底里的主管在上面鬼吼鬼叫,雖然她的理由我100%贊同,但我只是個旁觀者啊,所以如果她再不改變及調整的話,專案勢必不可行,到了那個時候,請問老闆是要處理她?還是會處理其他不配合的人呢?
三個月過去後,她仍在這個位置上奮戰,不同的是專案開始有些進度,她仍有時會斷線的發火,但大部份的時間她都會忍住情緒一一聽取相關部門的狀況,並且在最快的時間內給予協助,這就是一個好的現象,只是需要時間建立習慣及互信,但我相信她的路是會慢慢寬廣的,各位不要以為權力到手就是黃袍加身,記得權力必須要與能力成正比,不然的話,我只聽過敗戰砍的是帶兵的將軍,而不會是上場殺敵的士兵,最後做個小總結:
一、所有的問題跟你自己有絕對的關係。
二、想要權力必定先要培養好你的能力。
三、老闆永遠都是最會算計的生物之一。
四、同仁支持才是你最好的支援及資源。
我是Hans,我們明天見!