昨天晚上網路又再度上演了罷工秀、老婆運動結果全身疼痛、兒子昨晚咳嗽整個晚上沒睡好,現在的我縮在家中旁邊的咖啡店裡面,待會寫完文章後,要先帶兒子去學校,然後再去運動,下午還有一堆事要完成,說真的頓時有點『孤立無援』的感受,但這在我每天工作裡面,其實是家常便飯,我不是說我很厲害,只是有時人多未必能成事、資源多也有可能會壞事,正好學生昨天問了我一個相似的問題,公司要她去開發某個新的產品,但不給任何的資源,老闆只丟了一句話:『妳要自己想辦法』,她很慌不知道該怎麼辦,正好用這一篇文章送她,希望她可以突破目前的困難。
人類是群居的動物,所以我們非常不習慣一個人,所以誤以為只要沒有人、沒有團隊那就等同於沒有支援或資源,但這是真的嗎?我通常在遇到類似的狀況時,我會用以下的幾個準則來做判斷,記住一個人的工作不是藍波或阿諾要殺到底,也就是說我會評估是否可做,因為如果不行的話,無論對方答應我什麼樣的條件,我仍不會去執行這個案子,所以各位萬一遇上的話,不要先行打退堂鼓,你們要做的是仔思的評估,別忘了老闆在這個時候,一定是在看你的喔。
一、我有多少的時間可以完成:
世上最公平的就是時間,所以時間是我第一個會看的項目,在沒有人沒有錢的狀況之下,通常時間是相對會比較長的,時間長有個好處,至少可以將專案的內容及步驟做一個明確的設定,執行專案最重要的就是把時間看住,至於是否會成功,其實那還要主客觀的因素,特別如果現在是你一個人的時候,變數一定會比較多,所以所需的時間一定會比較長,但記得如果對方不願意給時間的話,那麼就請直接拒絕。
二、這中間我要花多少的費用:
所謂的費用就是錢的意思,以學生的案子來說,出去開發新產品,所謂的通勤費、交際費及相關的費用也要估出來,這個在之前一定要先計算個範圍出來,所以如果時間沒有估出來的話,那麼費用也就無法做個預估,我最常碰到的就是對方說『實報實銷』這四個字,但這其實是有問題的,因為如果案子後面如果開始不順利的話,對方一定會拿費用來說嘴,所以記得把該估的費用都要估出來,至少要有一個範圍及特定的幾個項目。
三、完成與失敗的定義是什麼:
案子是成還是不成,其實這個常常都是在事後諸葛,所以在專案開始的時候,一定要得到明確的答案,比如說開發新的產品,定義是什麼?無論是數量、品質都可以拿出來做討論,記得如果沒有得到明確的答案,請千萬不要急著去做,這也是為什麼我要把這個放在第三項的原因,通常啊這個地方會比較花時間,因為這個是要對方給我們定義出來,而不是由我們自行界定,我最常碰到的就是一頭熱的衝出去,但結果不如預期的時候,又怪公司這個不給那個不給,所以與其事前先把小人做足,也不要事後抱怨,因為這個時候你離出局已經不遠了。
四、我的退路選項會有哪幾項:
對於顧問來說,專案失敗最多是收不到後續的費用而已,但對於公司的各位,你們要想的就要多一些些了,因為通常都是要人出來負責的,所以有關於後路一定要有想法,其實在專案一開始的時候,這個就要有明確的選項了,否則萬一專案失敗的話,一定會有人來跟你秋後算帳(最近這四個字很多人用喔!),不要等著人來殺,預先的撤退計劃一定要有所準備。
沒有支援也是可以做戰!
沒有資源也是可以成事!
考驗各位的其實是當下的判斷,所以不要樂觀的答應,但也請不要悲觀的在那等死,你該做的就是做好計算與規劃,無論案子成功或失敗,對你都是最好的歷練,記住沒有支援就是世上最好的資源,最後做個小總結:
一、一人不用太害怕。
二、多人未必能成事。
三、做好計算及準備。
四、成功失敗都有解。
我是Hans,我們明天見!
分享吳思的兩本書, 裏面很多段子, 描述深度的人性和成本算計, 有空可以瞧瞧.
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