昨天在上課的時候,有跟學生提到一個觀念,那就是世上沒有完整的方案,我的工作大多時候是單兵作戰,像是一個情報員一樣,深入敵後的執行任務,任務完成便離開現場不留下任何的痕跡,但有的時候,也是要與他人一起共事,我是怎麼與他人共事的呢?今天來跟各位聊聊這個話題,面對不同的工作成員,我通常會採取以下的五種方法:
一、『傾聽』而非『質問』:
人都喜歡被人肯定、被人需要,這是人性,所以我在加入一個新的團隊時,我都會先聽成員的想法,原因在於有時因為工作的屬性關係,他們其實不會清楚我是做什麼的,在彼此不了解的狀況下,如果凡事都裝『牛B』的話,很容易引起反效果,我不但聽而且還會記下來,並且利用求教的方式向對方確認內容,這一來一往不但可以讓對方放下心防,並且會讓我可以理解團隊成員的想法。最不好的做法就是質問別人,沒有人喜歡被質問,因為質問的背後其實就是『我不認同你意見』在作怪,你喜歡被質問嗎?人同此心,心同此理,自己不想被這麼對待,那就也請不要這麼對待人。
二、『修正』而非『否定』:
聽完然後確認內容後,請給自己一段時間思考一下,這也是一種尊重對方的方式,最差勁的用『否定』的方式,這不但會讓對方受傷,更會剌激對方,對方如果真的對人不對事的話,無論你接下來提出什麼樣的建議,他也會用一種杯葛的態度來應對,請問這種狀況有沒有很熟悉??我通常只會用建議及討論的方式,除非對方真的是天馬行空到一個程度,或客戶下達指令給我,一般來說我定不會採持否定的方式,還是那一句話,人沒有喜歡一直被否定的喔。
三、『討論』而非『抨擊』:
意見不同很正常,我常說不要用說服來做你的溝通方式,我最愛的其實是『分析』,站在對方的立場,用他可以理解的語言、價值觀,在不增加誤會的前提下使其完全了解我們要做的是什麼事,自然而然的對方就會做『有利於他的決定』,通常有利於團隊成員的決定不會是在利益上,而是他感受到『被重視』的那種感覺,討論的意義其實在此,但切記不要找出對方觀點不足的地方予以抨擊,這是一種最差勁的工作方式,沒有人喜歡被批評,我前面說過人都喜歡被重視,所以他們會把抨擊視為一種威脅,然後會無所不用其極的建立起防衛機制,更慘的他們也會發動相同的手段,藉由抨擊你來維護他們的正當性,這各位想必都很熟悉吧,別做這種事,那只會讓你更沒有辦法處理問題罷了。
四、『拉近』而非『拉斷』:
請教他人,討論內容,給予建議,這三步驟其實是我一直在使用的溝通方式,而且也是一種拉近彼此距離的方式,這才是一種專業,所謂的專業不是指你的學歷、經歷、外觀、談吐。記住如果你的一言一行都會讓別人覺得被威脅的話,基本上你離專業就很遠了,尊重他人才是拉近彼此的好方法,藉由這個方式然後統整意見,在最快的時間形成共識,三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮我們都讀過這個典故,但大家還是喜歡彰顯自己,以為藉由與他人比較才是一個讓自己被看見的方式,你如果用了這個方式,的確會被別人看見,但你什麼時候出事,那我就不敢說了,不要立拉斷人與人之間的連結,因為關係一旦生變,就像杯子有裂痕一樣,補得再好也是會有痕跡的。
五、『嚐試』而非『衝突』:
不同的意見都要經過嚐試才會知道是否正確,所以我通常都會優先採用成員們的意見,藉由結果來看這是否可行,記住這不是看好戲,而是一種嚐試的行為,人不會永遠做對事,犯錯是正常的,嚐試是一個必經的過程,無論結果好與壞,這都是團隊的決定,我們都要共同承擔,記得不要抱怨,那是一個極端不負責的行為,而且會讓你成為一個豬隊友,藉由結果再來討論是否要調整策略,這才是一個成熟而且穩定的做法喔,記得不要用挑錯或看好戲的方式來做團隊決策,因為你也會有犯錯的一天不是嗎?
想當神隊友沒有那麼簡單,但想當豬隊友卻是非常容易,每天我們都要與他人共事,所以請記住先行拉近與對方的距離,藉由修正與討論來進行磨合,拉近那10%的距離,最後做個小總結:
一、人都喜歡被重視。
二、人都喜歡被需要。
三、人很討厭被批評。
四、人都會保護自己。
我是Hans,我們明天見!