昨天是我讀書會的第11場,天啊竟然要滿一年了呢,回想一年前剛開始的時候,那種驚嚇的感覺,還真的令人懷念,開讀書會之前我想過很多種的可能性,甚至還有焦慮的情況發生,怕沒有人來報名,想像力無限大的狀況下,那個時候也的確會讓我失眠,但還是謝謝陪我一路走過來的學生們,有你們的支持才是我最大的動力,就讓我繼續的這麼下去,看看未來會發生什麼樣的狀況吧!
雨天備案其實在危機處理的文章中常被提及,但這兩個問題是一位客戶問我的,說實在話我細數過去處理的案子中,我的雨天備案數量有以下的公式可以依循:
- 解決方案有幾個,潛在變數就有幾個。
- 潛在變數有幾個,雨天備案就有幾個。
我在前面的文章曾有提及過,擬訂方案一定要有『依據』,而這依據是來自於客戶所提供的訊息,請記住這個原則,絕不要擅自加料進去,處理問題比的不是速度,比的是精準度,而這個精準度一定要依客戶所提供的資訊為準,這條線絕不可以跨過去,資訊的同步與確認之後,才會有辦法讓我們跟客戶有效溝通,所以依照危機處理架構的公式來看,有幾個解決方案就會有幾個雨天備案,這是可以從架構表上一眼看出的。
有人會以為『數大』便是美,這是一個大錯特錯的概念,客戶急著想要解決案件,所以當然他們會希望有多一點的選擇,但提醒各位在處理問題的時候,過多的選擇會讓你『無從下手』,我從不相信天外飛來的『靈感』,很多人都以為我會通靈(我真的不會,所以不要找我看面相,這不是我的服務項目!),雨天備案不是毫無根據的推論與想像,切記一定要從客戶給的資訊出發,否則你的方案到最後就是一本『唬爛大全』。
再來是客戶的選擇,有人常問我做顧問的要件是什麼?我通常回答的就是『畫一條線』,這線是什麼意思呢?我的解讀是『公事公辦』,我看過太多的顧問因為求好心切,甚至是把顧問與家臣的角色混在一起,結果就是既沒有做好工作,而感情也受創,我曾經也是這種人,但經歷了幾次的慘痛教訓之後,我開始改變自己的做法,這裡的公事公辦指的是務實,讓客戶清楚他有什麼選項,以及做了這個選項會有什麼樣的『效果』與『後果』。
接下來就是尊重客戶的選擇,因為過多的保護只會讓客戶像小屁孩一樣,顧問不是保姆,更不是幫客戶擦屁股的角色,所以讓客戶出事其實是我的KPI之一,正所謂不經一事,不長一智就是這個道理,因此讓客戶自己做選擇,我們要做的就是陪伴在一旁就好,一定要分清楚『建議』與『執行』的不同,我除非得到客戶的全面授權,否則絕對不會代替客戶做執行,所以囉…客戶想的跟我不一樣,這每天都在我的生活中不斷的上演,所以記得以下的金科玉律:
- 提醒客戶每一個選項的『效果』與『後果』。
- 在心中一定要分清楚『建議』與『執行』的不同。
在處理案子的過程中,我從不用『說服』客戶,因為所謂的說服,裡面就包含了我個人主觀意識在裡面,這是萬不可行的動作,我只做事實分析、方案擬定、效果提醒,其他的一概不做,也許有人會認為這樣子的服務會不夠好,但還記得我之前說的一句話嗎?『透明創造信任』,唯有言行一致,這才會讓客戶真正的了解問題並且面對,這也是一個合格的顧問要做的事,最後做個小提醒:
一、所有方案制定都是要依客戶提供的資訊為主。
二、顧問的角色是提供建議及事實分析,不是擦屁股。
三、公事公辦的務實態度才會讓你的角色彰顯出來。
四、不要把顧問與家臣混為一談。
我是Hans,我們明天見!