這是職場上常發生的問題,相信各位都會有那個經驗,主管的脾氣與喜好不定,問了就被罵,但不問又被認為沒向他回報,在我過往的這些年中,發現這也是公司留不住人的原因,這個事情也發生在我的一個客戶上面,看來這己經到了他的臨界點,再不處理的話,應該是會幹不下去,在這個敏感的時刻,除非各位真的確定有好的發展,否則不要輕易的換掉工作,因為這波疫情所產生的衝擊,在我看來其實才剛剛開始,凡事不要衝動,如我這麼久以來提醒各位的,我們要學習在各種的環境下運用手上的資源來處理來到眼前的問題,大多數的問題其實都是可以被解決的,只是普通人的反應都是以衝動為開始,最後卻以後悔做結束,今天要討論的這個主題,就是希望各位不要那麼的直觀來解決問題,希望會對各位有所幫助!
最近一直有人來問我各種疫情處理的問題,我的確有自身的意見,畢竟防疫跟危機處理是有部份相似的,但我都是私下做回應,我不是醫生、也不是公衛專家,但我了解人性,過多的資訊只會讓社會上的大眾更加的混亂,所以我只對私下來問我問題的人做單一問題的解答與建議,每一個人在面對疫情其實處理方法是不盡相同的,光是一個買物資的預算就會跟收入有直接的關係,因此請各位來問問題的朋友們見諒,關於疫情的解決方案,我只針對個人或公司做單一的建議處理方式,公眾的發言能免則免,不增加社會的紛擾就是一個最好的處理方式,在此跟各位說明,謝謝各位的體諒,我們開始今天的主題。
一、問主管問題重點在於『紀錄』:
工作上問過什麼問題其實跟工作日誌有關,做了什麼、問了什麼、談了什麼都要紀錄下來,我知道這很煩人,但這也是可以在短的時間內了解主管的人格特質與溝通互動的方式,是誰說主管記憶力很好的?大多的主管反應之所以不耐煩,要嘛是有事在忙,要嘛就是你問的問題他答不出來,所以紀錄是重要的,這會大大降低你踏入雷區的機率,在我看來每天花半小時寫一下工作日誌是正常的,想要滴水不露嗎?就從這個開始做起。
二、被主管打槍重點在於『舉證』:
主管之所打會打槍,除了不耐煩之外,最重要的是問題其他的細項你也不清楚,所以你在問問題之前,要先比對工作日誌的內容,公司的工作都是由職務所組成,所以問題的成份不會太複雜(除非你是我這一行的,問題大都不會一樣),一定會有所謂的路徑存在,所以先了解之前的互動,然後在提出問題的時候做出適當的舉證,讓主管清楚你是有備而來的,而不是只來找答案,這個時候的互動就會開始有所不同。
三、讓主管閉嘴重點在於『提案』:
問問題不是單純問一個問題,最好的方式是你可以構思數個解決的方案,然後供主管來做選擇,其實某個程度來說,做決策是主管該幹的事,但我們身為基層的人員其實要以主管的思維來工作,這才可以為自己的未來增加競爭力,所以一次丟出三個方案出來,一是讓主管可以輕鬆的做決定、二是也可以讓他節省罵你的時間把正事做好,當然初期一定會很辛苦,因為錯誤的提案一定也會被電爆,但就如我前面所說的,工作日誌的好處就是讓你在職場上有一個紀錄,你可以從這裡面得到寶貴的經驗,所以千萬不要只是問可以還是不可以,勇敢的提出解決方案,進步也才會比較快。
四、讓主管心安重點在於『回報』:
不要什麼都來問我!!!基本上這句話是違心之論,每一個主管都會有私心,所以當他發現你真的什麼事都不問然後都自己幹的時候,主管一定不會認為你獨當一面,他一定認為你在他的背後搞小動作,這是人性,人性是管理學上面所看不到的,很多人都是在這上面沒有做太多的考量,要知道人性深如海啊,所以所有的事情都要向主管回去,記得mail一定要先寫好寄出,做個存證,主管不看是他的事,但如果你不寫,那就會是你的事了喔!
雖然現在的疫情並沒有獲得全面的控制,但大家的生活卻仍然還是在向前進,對於所有提問的問題,我可以的話都會用文章來做回覆,公共的政策就如我前面所說,小弟才疏學淺,不便多說什麼,我們就繼續一天一篇的累積,希望這會對各位有所幫助,最後做個小總結:
一、主管不是聖人
二、問題在於紀錄
三、紀錄不會重覆
四、提案才會有效
我是Hans,我們明天見!